Акт осмотра транспортного средства, образец и пример

Акт осмотра транспортного средства, образец и пример

Акт осмотра транспортного средства

Акт осмотра транспортного средства

В ряде случаев акт осмотра транспортного средства может оказать существенное влияние на ход развития взаимоотношений между сторонами. Например, такой документ будет актуальным после ДТП или при заключении договора аренды транспортного средства.

В зависимости от конкретной ситуации и цели акт осмотра может называться также акт приема-передачи (купля-продажа, аренда), приемки выполненных работ (после ремонта). Ниже мы разместим пример именно акта осмотра ТС как предмета договора.

Пример акта осмотра транспортного средства

17 марта 2017 г. г. Подольск

Акт осмотра транспортного средства

Время осмотра: 11 час. 05 мин. (местное время)

Место проведения осмотра: Московская область, г. Подольск,

Гражданин РФ Сапсенко Константин Сергеевич, паспорт серия 0566 номер 687346, выдан 20.025.2012 г. Отделом УФМС России по Московской области в г. Подольске, именуемый в дальнейшем «Арендатор», и

Общество с ограниченной ответственностью «КрепСтеп», ОГРН 68974687, ИНН 5746757535, в лице директора Мадеровой Ангелины Владимировны, действующей на основании Устава, именуемое далее «Арендодатель», а вместе именуемые Стороны,

Заключили настоящий акт о нижеследующем:

  1. В связи с окончанием срока действия договора аренды транспортного средства Арендатор возвращает Арендодателю предмет договора аренды:

Грузовой тягач седельный:

Марка: МАN TGA 18.400 4х2 BLS

Класс автомобиля: пятый

Государственный номер: С555АН 22

Год выпуска: 2006

Номер кузова: отсутствует

Свидетельство о регистрации ТС: 22 05 №078679, выдано МОГТО и РАМТС ГИБДД ПРИ ГУ МВД РФ по АК 16.01.14 года.

П/Прицеп тентованный фургон

Марка, модель ТС: KOEGEL SNCO 24

Класс: не установлено

Государственный номер: АН1456 22

Год выпуска: 2003

Номер шасси: WKOSNCO2430721101

Цвет кузова: зеленый

Свидетельство о регистрации ТС: 22 23 648613, выдан МРЭО ГИБДД ГУ МВД РФ по АК 21.05.2011 г.

в исправном техническом состоянии и следующей комплектации, а именно:

  • дополнительное оборудование и наборы: система навигации, рация, ремни для закрепления грузов, набор инструментов (ключи, домкрат, мясорубка) в исправном техническом состоянии.
  • лакокрасочное покрытие не имеет дефектов.
  • салон и приборная панель автомобиля не имеет дефектов, прожогов, порезов, пятен и т.д.
  • внутренняя обивка в салоне, покрытие сидений салона не имеет дефектов.
  • двигатель, коробка передач в исправном техническом состоянии.
  • пневматическая, топливная, гидравлическая системы Автомобиля в исправном техническом состоянии.
  • приборы освещения, зеркала, стекла не имеют дефектов, в исправном техническом состоянии.
  • документы: ОСАГО, свидетельство о регистрации ТС, ПТС.
  1. Внешние дефекты не обнаружены.
  2. Настоящий акт составлен в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Директор ООО «Крепстеп» А.В. Мадерова

Как составляется акт осмотра транспортного средства

Для подготовки документа потребуется: само ТС, свидетельство о регистрации и ПТС. Акт составляется на любой бумаге, возможно, в присутствии заинтересованных лиц (2 свидетелей).

Строго определенной формы акта не существует. Но документ должен содержать:

  • наименование, дату, место и время составления;
  • основание осмотра, ф.и.о. присутствующих при осмотре лиц;
  • полная информация об автомобиле – марка, модель, цвет, год выпуска, идентификационный номер и т.п.
  • перечень выявленных дефектов или сведения о фактическом состоянии транспортного средства;

Акт осмотра транспортного средства подписывается присутствующими при осмотре лицами.

Акт осмотра транспортного средства — пример в 2021 году

Наверняка каждый автовладелец знает, что транспортное средство должно периодически проходить осмотр. Причем все его результаты должны быть внесены в соответствующий акт.

Мне нравится 1

Не нравится 2

Инструкция по заполнению акта осмотра транспортного средства

Конечно, каждый оформляет документ в зависимости от конкретной ситуации. Но за основу можно взять шаблон, в который при необходимости разрешается вносить определенные дополнения. Для примера заполнения можно рассмотреть осмотр ТС компании, которая предоставляет услуги по транспортировке:

  1. Сначала нужно указать название организации. Далее проставляется номер акта. Этот номер присваивается внутренним документооборотом компании.
  2. Прописывается город оформления и дата;
  3. Ниже указывается перечень присутствующих специалистов, которые проводили осмотр автомобиля. Как правило, в организациях это сотрудники, поэтому указываются не только их ФИО, но и занимаемые должности.
  4. Затем вносятся сведения об автомобиле, который подлежит осмотру. Нужно указать максимально подробную информацию, чтобы можно было без проблем идентифицировать ТС. Здесь нет каких-то обязательных требований. Нужно указывать все, что владелец посчитает важным.
  5. Далее указывается информация непосредственно об осмотре. Необходимо внести подробные сведения о каждом узле и агрегате ТС.
  6. Указывается перечень неисправностей, которые были обнаружены в ходе проверки. Если специалисты могут определить причину возникновения проблем, их также рекомендуется прописать. Кроме этого, отмечаются рекомендации по устранению неполадок.
  7. Ниже комиссия пишет общее заключение о состоянии транспорта. По сути, это вывод о том, можно ли продолжать эксплуатировать автомобиль.
  8. Далее документ должен быть подписан всеми участниками проверяющей группы. Если кто-то не желает подписывать разрешение на дальнейшее использование машины, возможно, у него есть на это весомые причины. Они также должны быть указаны. Не исключено, что руководителем компании будет назначен повторный, более тщательный осмотр.

Если рассматривать все ту же компанию, то после осмотра и составления акта нужно сделать соответствующую отметку в учетном журнале. Обычно пишется дата оформления акта и номер, который был ему присвоен.

В организации подобные акты хранятся у ответственного работника в течение пяти лет. Хотя этот срок может быть увеличен, если этого требуют нормативные документы компании.

Образец заполнения

Акт осмотра транспортного средства — пример в 2021 году

Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.

  1. Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
  2. После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
  3. Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
  4. Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
  5. Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
  6. Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
  7. При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.

Кто должен подписать акт

Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.

Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.

Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр. лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.

Кто проводит осмотр

Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.

Необходимые документы

Процесс осмотра должны сопровождать определенные документы. Они могут различаться в зависимости от конкретной ситуации. Самыми основными являются:

  • техпаспорт;
  • документы, подтверждающие право собственности;
  • паспорт собственника;
  • оплата пошлины и других необходимых взносов;
  • при осмотре в ГИБДД, понадобится соответствующее заявление;
  • страховой полис.

Также проверяющие имеют право запросить какую-либо дополнительную документацию, подтверждающую техническое состояние. Нередко проверку заказывает представитель, действующий по доверенности. Естественно, ее также нужно предоставить. Что касается всех членов комиссии, могут понадобиться их паспорта.

Когда необходим осмотр транспортного средства

Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.

Правила оформления акта осмотра транспортных средств

При осмотре госслужащими заполняется установленный бланк акта. Этот бланк можно использовать и в гражданских целях. Бесплатно его можно получить на нашем сайте, для этого предусмотрены ссылки внизу страницы.

В данном документе указывается дата осмотра, город осмотра и лица, его производящие. Именно лица, потому что, как и любой другой акт, этот составляется при участии не менее двух человек (комиссии). Кроме этого, должна быть указана структура, проводящая осмотр и присутствующие лица.

Далее приводятся идентифицирующие данные об автомобиле:

  • марка и модель, дата выпуска;
  • Вин-код и номер госрегистрации;
  • тип кузова и его цвет;
  • номер двигателя и рамы.

После указания владельца и его права на собственность (техпаспорт) фиксируются все те данные, которые преследуются при осмотре (пробег, повреждения, работоспособность).
Данный документ подписывают все члены комиссии и все присутствующие лица (понятые), каждая подпись должна иметь расшифровку (указание Ф.И.О., паспортные данные, данные служебных удостоверений).

Периодичность осмотра

Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.

Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.

В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.

Когда нужно делать осмотр транспортного средства

Необходимость предоставить автомобиль для осмотра может возникнуть при различных обстоятельствах. Для примера можно рассмотреть продажу машины. Покупатель должен убедиться, что отдает деньги за исправное авто, которое можно эксплуатировать еще долгое время. Часто и сам продавец не знает всех подробностей о техническом состоянии своей машины. Таким образом, осмотр позволит обеим сторонам узнать, в каком состоянии находится авто.

Кроме этого, при ДТП водитель будет знать, какие повреждения были до аварии. Сведения о каких-либо проблемах могут понадобиться и при оформлении ОСАГО или в процессе регистрации ТС. Нередко осмотр проводится по инициативе организации, которая нанимает водителей для транспортировки авто, грузов и пассажиров.
В этом случае осмотр проводится непосредственно перед началом поездки.

Что касается периодичности осмотра, то она может быть разной. Например, в транспортных организациях машины могут проверяться ежедневно. В зависимости от конкретной ситуации, проверки могут проводиться каждую неделю, раз в месяц, или еще реже. Если говорить о компании, то периодичность осмотра определяется локальными документами. Если речь идет о физическом лице, то машина подвергается проверке по желанию. Обычно это делается при аренде, купле-продаже, лизинге.

Если в конструкцию машины были внесены какие-то изменения, данное действие необходимо зарегистрировать. Но перед этим придется пройти осмотр.

Это касается и тех ситуаций, когда возникает необходимость указать изменения в регистрационной документации. Нередко частное лицо, которое собирается продать свой автомобиль, просто не знает, какую цену за него просить. Если заказать осмотр в специализированной организации, будет определена рыночная стоимость техники, что существенно упростит ее продажу.

Акт осмотра транспортного средства: основные принципы, понятие, определение, правовые и организационные основы

Акт осмотра транспортного средства может понадобиться владельцу во многих случаях. Осмотр и заключение должен делать специалист дорожного ведомства. Для чего конкретно требуется составлять такой документ, стоит разобраться подробней, и кроме этого, стоит знать, какие существуют требования к акту.

Для чего нужен акт

Образец акта осмотра транспортного средства, как правило, содержит в себе все технические характеристики автомобиля, которые должны полностью соответствовать данным, указанным в паспорте машины.

Составленный документ необходим для того, чтобы поставить автомобиль на учет в ГИБДД. Акт осмотра транспортного средства также может понадобиться в страховой компании при оформлении полиса.

Образец акта

Наличие акта позволит дать точную оценку при ДТП и других страховых случаях. Для того чтобы получить документ на руки, автовладелец должен написать соответствующее заявление и предоставить ПТС. Акт выдается в любом отделе ГИБДД, независимо от места проживания.

Для того чтобы процедура осмотра и составления акта была быстрой, к ней нужно подготовиться заранее. Кроме этого, необходимо учитывать несколько правил, например:

  1. Автомобиль должен быть чистым.
  2. Нужно убрать лишние предметы.
  3. Узнать заранее, где находиться ВИН-номер автомобиля.
  4. Подготовить документы на автомобиль, при необходимости сделать копии.

В том случае если машина ранее попадала в ДТП, необходимо предоставить копию справки с места происшествия. Акт осмотра ТС проходит в присутствии собственника автомобиля, кроме этого, может присутствовать доверенное лицо заинтересованной стороны.

Если автовладелец знает о скрытых дефектах своего автомобиля, то он обязан сообщить об этом эксперту, чтобы он записал это в акте. Кроме этого, следует помнить, что осмотр авто должен проходить днем при хорошем освещении, так как специалист должен сфотографировать машину. В том случае, если на фото будут блики или затемнения, может поступить отказ в выдаче документов. Также тонировка на стеклах в период проверки играет немаловажную роль в принятии решения.

Основные пункты

Независимо от того, для чего составляется документ, в нем прописываются обязательные пункты. В акте обязательно указывается следующие данные:

  1. Оценка имеющихся повреждений автомобиля.
  2. Все номера, соответствующие определенной марке транспортного средства.
  3. В документе указываются все имеющиеся оборудования и новшества.
  4. Прописывается список деталей, которые были заменены.

Также специалист фиксирует список ремонтных работ, которые проводились за последнее время. После того как проведена оценка и акт осмотра автомобиля заполнен, эксперт в присутствии собственника ставит свою подпись и печать. Владелец автомобиля также должен расписаться в документе и получить копию на руки.

Мужчина возле машины

Причины составления

Как уже было указано ранее, такой документ создается для разных случаев. Самая распространенная причина обратиться за получением акта — это регистрация транспортного средства, но кроме этого, владельцы автомобилей запрашивают акт в следующих ситуациях:

  1. Внесены изменения в данных автомобиля.
  2. Для вычисления степени износа транспорта.
  3. При попадании в ДТП.
  4. Расчет страховых выплат.

Женщина в машине

В том случае, если водитель потерял документы или государственные номера, для их восстановления нет необходимости запрашивать акт осмотра транспортного средства.

Хранится акт, как правило, в учреждении, где проводились оценочные работы. Кроме этого, он должен быть зафиксирован в учетном журнале, где вписывается только дата и номер документа. Срок хранения актов осмотра транспортного средства устанавливается законодательством Российской Федерации.

Оформление в автосервисе

Когда владелец машины сдает свое транспортное средство в ремонт, специалисты осматривают его и делают свое заключение. В этом документе прописывают все технические неисправности. В каждой отдельной организации используются разные формы актов, но всех их объединяет информация, которая остается неизменной, например:

  1. Данные транспорта.
  2. Личная информация о владельце и наименование автосервиса.
  3. Наружное состояние машины.
  4. Описывается имеющаяся комплектация.
  5. Название запчастей, которые необходимо заменить.
  6. Цена за оказание услуг.
  7. Подписи обеих сторон.

Такой документ рекомендуется составлять в каждом автосервисе, для того чтобы быть уверенным в том, что работники окажут качественные услуги.

Мужчина осматривает машину

И если возникнет проблема с некачественно выполненными работами, владелец автотранспорта может предъявить претензии, основываясь на составленном акте.

Временные рамки

Такой документ, как акт осмотра транспортного средства, имеет свой срок действия. Временное ограничение установлено, согласно административному регламенту, и составляет один месяц.

Кроме того что такой документ выдается только в специализированных учреждениях, его также имеют право выписывать станции техобслуживания. Но для этого они должны иметь лицензированное постановление на занятие таким родом деятельности. В этом случае осмотр автотранспортного средства ведут штатные специалисты.

Указание дефектов

В некоторых случаях возникает необходимость создания дефектного акта. Стандартной формы заполнения такого документа нет, обычно он оформляется в виде таблицы или списка, в котором описаны все имеющиеся поломки автотранспортного средства.

Осмотр машины

Когда такой документ создается на конкретном предприятии, то можно воспользоваться фирменным бланком, главное — указать следующую информацию:

  1. Название документа.
  2. Данные автомобиля.
  3. Список лиц, входящих в экспертную комиссию.
  4. Сведения о найденных дефектах.

Когда при составлении акта осмотра участвует лишь специалист и собственник, то документ создается в двух экземплярах.

После того как специалист завершает осмотр, он делает вывод и дает оценку техническому состоянию автомобиля. Итог может быть разный, например, авто исправно и соответствует всем стандартам (или же транспортное средство неисправно). Второй вариант обычно бывает, когда автомобиль имеет отклонения от нормативных требований, которые, в свою очередь, могут повлиять на безопасность передвижения.

Акт осмотра транспортного средства

Вне зависимости от вида правоотношений целью акта является фиксация технического и внешнего состояния транспортного средства на момент проведения осмотра.

Основания составления акта

Как правило, причина, по которой осуществляется протоколированный осмотр автомобиля, так или иначе связана с необходимостью фиксации его состояния для неких последующих действий. Так:

  1. осмотр транспортного средства после ДТП призван зафиксировать имеющиеся у автомобиля повреждения для последующего начисления страховых выплат либо возмещения ущерба;
  2. осмотр транспортного средства, находящегося на балансе предприятия или организации может быть осуществлен с целью оценки естественного износа и последующего списания;
  3. осмотр транспортного средства, возвращенного из чужого незаконного или законного владения (аренды) осуществляется с целью выявления видимых и скрытых дефектов, свидетельствующих о ненадлежащем использовании ТС;
  4. осмотр угнанного транспортного средства осуществляется в рамках расследования уголовных дел для выяснения принадлежности этого автомобиля потерпевшему, а также для оценки причиненного потерпевшему имущественного ущерба;
  5. осмотр ТС, пострадавшего в результате наступления страхового случая, осуществляется страховщиком для оценки и расчета страховых выплат и т.д.;
  6. осмотр транспортного средства при получении его из ремонтной мастерской осуществляется с целью оценки качества осуществленного ремонта.

Акт осмотра транспортного средства. Часть 1

Подвиды актов осмотра ТС

По договорам купли-продажи и аренды осмотр автомобиля может быть оформлен посредством акта приема-передачи транспортного средства от продавца покупателю или от арендодателя арендатору (и наоборот, при возврате арендованной машины).

Прием транспортного средства после осуществления ремонтных работ может быть оформлен посредством акта приемки-передачи выполненных работ.

Составление акта

Не существует предустановленной структуры для актов осмотра транспортного средства. У страховых компаний и в бухгалтериях субъектов предпринимательской деятельности, как правило, имеются собственные типовые шаблоны актов осмотра.

Если шаблона нет, то можно воспользоваться представленным в рамках данной статьи и доступным для скачивания типовым образцом. После небольшой индивидуализации его можно использовать для фиксации состояния транспортных средств.

При самостоятельном составлении акта желательно придерживаться следующей последовательности изложения структурных элементов документа:

  1. дата и место составление акта;
  2. поименный перечень лиц, участвующих в составлении акта;
  3. причина проведения осмотра;
  4. сведения о транспортном средстве, включая его наименование, марку, тип, год выпуска, объем двигателя и т.д.;
  5. детальное описание состояния автомобиля с перечислением всех выявленных дефектов;
  6. список приложений. Как правило, в качестве приложений используются фотографии ТС, сделанные в процессе осмотра;
  7. подписи лиц, участвующих при составлении акта.

Акт осмотра транспортного средства. Часть 2

Допускается привлечение специалиста или эксперта к участию в процедуре осмотра. В этом случае ФИО специалиста или эксперта, а также его заключение по результатам осмотра вносятся в акт.

Читайте также  Как вернуть деньги за кредит у банка
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector