Архивная выписка из домовой книги: где взять

Архивная выписка из домовой книги: где взять

Архивная выписка из домовой книги: где и как ее берут?

Выписка из домовой книги требуется в разных ситуациях. Не все граждане понимают, что это за документ, каких видов он бывает и какая информация в нем содержится. Нередко возникают сложности при оформлении такой бумаги. Важно понимать, что представляют собой обычная и архивная выписка из домовой книги, как выглядят эти бумаги, где и как их можно получить.

Выписка из домовой книги – документ, в котором содержится информация о прописанных в помещении гражданах. Это данные регистрационного учета.

Документ бывает двух видов:

Фото 2

  1. обычный (текущий). Приводится перечень жильцов, зарегистрированных по конкретному адресу на данный момент, которые не находятся в заключении и не поменяли место прописки. Простая выписка является более востребованной. Необходима при обычных операциях купли-продажи недвижимости;
  2. расширенный (архивный). Содержит информацию обо всех гражданах, которые когда-либо были зарегистрированы в доме. Сведения приводятся за определенный промежуток времени. Обычно такая выписка требуется при покупке жилья на вторичном рынке.

Какую информацию содержит?

Многие граждане не знают, какой тип выписки им нужен. Чтобы определиться с документом, надо понимать, какая информация содержится в простой и расширенной его разновидности. В справке приводятся все сведения о жильцах. Перечень лиц в выписке может быть разным и зависит от ее типа.

В простом виде содержатся такие сведения:

Фото 3

  • фамилия, имя и отчество заявителя и прописанных членов его семьи;
  • дата рождения каждого лица;
  • полный адрес регистрации (указывается страна, область, край, село, город, район, улица, номер дома);
  • жилая площадь;
  • количество комнат;
  • тип родственных связей указанных граждан с заявителем;
  • отметка о регистрации;
  • срок действия документа.

В расширенной выписке приводятся следующие сведения:

  • фамилия, имя и отчество всех жильцов, которые были прописаны в доме в определенный временной промежуток;
  • паспортные данные;
  • когда и откуда прибыл, когда и куда выбыл определенный человек;
  • гражданство;
  • цель приезда, на какой срок;
  • отношение к военной службе;
  • дата рождения прописанных ранее лиц.

Как выглядит?

Фото 4

Не все граждане знают, как выглядят простая и расширенная выписки из домовой книги. Это приводит к тому, что многие путают и предоставляют не ту бумагу, которую требуется. Оформляется документ на типовом бланке. Образец архивной выписки из домовой книги простого типа:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

Когда может потребоваться?

Выписка нужна для совершения большинства операций с недвижимым имуществом. Она позволяет подтвердить чистоту проводимой сделки.

Может потребоваться документ в следующих ситуациях:

Фото 5

    ; , покупка дома;
  • восстановление утраченного паспорта;
  • оформление различных льгот и пособий; ; ; ; ; ;
  • отчуждение недвижимого имущества по договору пожизненного содержания;
  • сопровождение юридической сделки, касающейся жилого объекта.

Кто может запросить?

Нередки ситуации, когда государственное либо общественное учреждение отказывается выдавать выписку, мотивируя этот тем, что лицо не имеет права на получение подобной информации. Поэтому важно знать, кто может запросить справку со списком зарегистрированных в помещении граждан.

Право на запрос такого документа имеют следующие лица:

  • непосредственно сам владелец недвижимого имущества;
  • граждане, прописанные в данном помещении. Причем тип регистрации не имеет значения. Предварительно таким лицам нужно будет получить от собственника жилья письменное разрешение на запрос необходимой информации. Нередко в выбранное учреждение приходится обращаться вместе с владельцем объекта;
  • доверенные лица. Собственник недвижимого имущества может оформить доверенность на другого человека, чтобы тот подал комплект документов и получил выписку.

Где берут выписку?

Вариантов того, где можно получить выписку из домовой книги, немало. Оформлением таких документов занимаются организации, владеющие информацией о месте прописки граждан.

Справку можно заказать в таких общественных и государственных учреждениях:

Фото 6

    , Жилищно-строительный кооператив. Адрес нахождения учреждения можно узнать из квитанции на оплату коммунальных услуг;
  • Бюро технической инвентаризации (БТИ);
  • Отделение ГУВМ МВД России, в котором выдаются документы для владельцев частных жилых объектов.
  • Многофункциональный центр. Это своего рода посредническая организация;
  • Единый информационно-расчетный центр;
  • администрация муниципального образования (если жилой объект расположен в поселке);
  • риэлторские конторы и юридические фирмы, которые имеют право на предоставление выписок;
  • архивные организации.

[expert_bq заявку на оформление справки можно в режиме онлайн на портале Госуслуги. Для этого нужно пройти регистрацию и получить доступ к личному кабинету.[/expert_bq]

Какие документы необходимо собрать?

Для получения выписки подается запрос в виде письменного или электронного заявления. К нему прилагается ряд дополнительных бумаг. Формирование пакета документов занимает определенное время. Поэтому рекомендуется подготовить комплект бумаг заранее.

Фото 7

Отправляясь в государственную либо общественную организацию за получением выписки, нужно взять с собой:

  • гражданский паспорт;
  • домовую книгу; ;
  • свидетельство о приватизации, договор социального найма или купли-продажи.

Лицам, которые подают пакет бумаг через представителя, следует оформить и нотариально заверить доверенность.

Если заявку подает не собственник дома, а прописанный в нем гражданин, тогда нужно будет дополнить стандартный перечень документов письменным соглашением владельца недвижимого имущества на запрос информации.

Как правильно написать заявление?

Заявление лучше писать на приеме у специалиста. Сотрудник организации выдаст необходимый бланк и поможет его правильно заполнить. Заявление можно подать и в электронном виде. Все зависит от выбранного учреждения и наличия доступа в Интернет.

Фото 8

В документе следует отразить такую информацию:

  • название государственной либо общественной организации, в которую подается запрос;
  • фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные и телефон заявителя;
  • просьба выдать справку (нужно указать необходимый тип документа);
  • перечень бумаг, прилагаемых к заявлению.

В конце обязательно ставится дата составления и личная подпись.

Как взять в МФЦ?

Чаще всего за получением выписки из домовой книги граждане обращаются в Многофункциональный центр. Это объясняется удобным графиком работы организации, быстрым приемом документов. МФЦ есть в каждом районе города.

Для получения справки в данном учреждении нужно проделать ряд таких действий:

Фото 9

  • сформировать пакет документов;
  • записаться на прием к специалисту. Это можно сделать по телефону либо в офисе организации через терминал, расположенный у стойки администратора;
  • явиться в назначенный час на прием. Составить заявление и передать его вместе с комплектом бумаг специалисту МФЦ;
  • когда выписка будет готова, явиться в отделение для ее получения.

Как заказать через Госуслуги?

Через Госуслуги заказать справку можно, не выходя из дому. Также доступен вариант доставки готового документа. Такой способ оформления выписки предпочитают занятые люди, поскольку можно неплохо сэкономить время. Чтобы воспользоваться данным методом, нужно иметь доступ к сети Интернет.

Алгоритм действий приведен ниже:

Фото 10

  • зарегистрироваться на портале Госуслуги;
  • пройти процедуру идентификации личности;
  • войти в личный кабинет путем авторизации;
  • из каталога услуг выбрать категорию «Квартира, строительство, земля»;
  • найти раздел о выдаче документов;
  • выбрать среди списка бумаг выписку из домовой книги;
  • заполнить электронную заявку. В ней нужно указать фамилию, имя, отчество, цель получения документа, адрес расположения дома. Также отмечается, является заявитель собственником недвижимого имущества либо просто временно/постоянно в нем прописан;
  • ввести адрес электронной почты. Если требуется вариант документа на бумажном носителе, тогда надо выбрать способ доставки: курьером, почтой России.

Срок изготовления и действия

Фото 11

В паспортном столе либо ГУВМ МВД выписку выдают в течение дня. В Многофункциональном центре и юридических, риэлторских конторах сроки изготовления немного увеличены.

Это связано с необходимостью пересылки документов. Справка тут выдается спустя три дня после подачи запроса. Поэтому, если документ нужен срочно, то лучше обращаться в ГУВМ МВД либо паспортный стол.

На портале Госуслуги справка высылается на электронную почту в течение 15 минут после подачи запроса. Эти сроки актуальны для обычных выписок. В законодательстве РФ срок действия выписки не обозначен. Неофициально такой документ считается действительным в течение одного календарного месяца.

Но нужно учитывать, что некоторые организации могут устанавливать свои сроки актуальности. Поэтому рекомендуется оформлять документ накануне совершения необходимой сделки. Тогда не придется переделывать справку по нескольку раз.

Сколько стоит выдача справки?

За аналогичную услугу в частных риэлторских и юридических конторах придется отдать определенную сумму денег. Цена подготовки выписки из домовой книги работниками таких компаний в столице России может доходить до 3500-6500 рублей.

Если гражданин действует через представителя, то дополнительные затраты будут касаться нотариальных услуг по составлению и заверению доверенности. В случае необходимости доставки документа курьером либо по почте, нужно будет оплатить эту услугу.

Таким образом, выписка из домовой книги может потребоваться при проведении различных операций с недвижимостью, при оформлении социальных льгот и в ряде других случаев. Она бывает двух видов: текущей и архивной.

Для получения справки нужно с заявлением и пакетом документов обратиться в МФЦ, паспортный стол, ГУВМ МВД, УК, ТСЖ либо БТИ. Простой вариант выписки подготавливается в течение дня после подачи запроса. Расширенную справку делают за неделю. Выдача документа госучреждениями является бесплатной. Частым посредническим организациям придется оплатить такую услугу.

Выписка из домовой книги

Инфографика: как получить выписку из домовой книги через МФЦ

Выписка из домовой книги представляет собой официальную справка о лицах, зарегистрированных на определенной жилплощади. На сегодня это один из самых популярных документов, запрашиваемых через сеть МФЦ «Мои документы».

Где требуется

Данная выписка может требоваться при оформлении широкого круга запросов и сделок, оформляемых как в МФЦ, так и в других госорганах:

  • при действиях с недвижимостью (купля, продажа, мена) или получения муниципального жилья;
  • при назначении алиментов или для установления опеки;
  • для оформления льгот, пособий и субсидий.

Если документ требуется вам для дальнейших действий и подаваемых заявлений в многофункциональном центре, то его оформят за один визит и в режиме «одного окна».

Процедура получения через МФЦ

В оперативном порядке получить выписку через МФЦ можно, подобрав наиболее близкий территориально филиал и назначив дату приема. Это можно сделать или позвонив по телефону, или через Интернет-портал. Не во всех подразделениях МФЦ действует услуга предварительной записи, и тогда прием происходит в порядке очереди. Талон можно взять в специальном терминале или у администратора центра.

Необходимые документы и госпошлина для запроса

Перед обращением в МФЦ за такой справкой, следует подготовить оригиналы и копии некоторых документов:

  1. Паспорт как свидетельство регистрации заявителя на данной площади.
  2. Подтверждение права владения – договор купли, мены, дарения жилья, выписку из ЕГРН или, если помещение муниципальное, ордер.
  3. Доверенность – для законного представителя владельца или прописанного лица, составленная и заверенная нотариусом.
  4. Заявление. Его можно подготовить заблаговременно, скачав и распечатав официальный бланк. Составить заявление может и специалист МФЦ непосредственно при обращении.

В заявлении необходимо отметить тип требуемой выписки из домовой из книги:

  • простой – такая справка показывает данные о всех прописанных в помещении субъектах на момент обращения;
  • расширенный – этот тип раскрывает сведения о всех зарегистрированных (в том числе и по временной регистрации) на данной площади лицах за определенный период времени.
  • архивный – это история заселения площади за все время эксплуатации, включая и период до текущего собственника.

Сотрудник центра проверит точность заполнения заявления и поможет исправить неточности, или сам сформирует запрос на получение услуги. После чего выдаст расписку-опись о принятии документов, где также будет указана дата исполнения запроса.

Оформляется выписка бесплатно, госпошлина за получение документа не взимается.

Сроки изготовления

Документ выдается только заявителю. Если это невозможно, забрать справку может уполномоченное лицо при наличии официальной доверенности.

Получение выписки на несовершеннолетнего

Если гражданин, не достигший возраста 18-ти лет, зарегистрирован на жилой площади родственников второй степени (бабушки и т.д.) без матери, затребовать выписку на его имя может мать. Доверенность при этом оформлять не требуется, поскольку до совершеннолетия мать представляет интересы ребенка. В этом случае нужно предоставить:

  • свидетельство о рождении;
  • паспорт матери.

Срок действия документа

Выписка из домовой книги имеет силу в течение месяца. Некоторые учреждения, например, общеобразовательные (детсады и школы), ограничивают срок действия 14-ю днями. Поэтому специалисты МФЦ рекомендуют обращаться за выпиской непосредственно перед предъявлением по месту требования.

Случаи отказа в выдаче

В предоставлении документа отказывается крайне редко и всегда обоснованно.

Основаниями могут служить:

  • отсутствие права на указанную жилую площадь;
  • наличие в документации противоречащих или недостоверных сведений;
  • ненадлежащее содержание пакета документов (например, истекший срок действия доверенности или ее отсутствие);
  • если жилье, по которому запрашивается справка, территориально не относится к юрисдикции данного филиала МФЦ.

Отказ с указанием причины оформляется письменно и заверяется специалистом центра. В первых двух вариантах возможно повторное обращение в МФЦ с исправленным или дополненным пакетом; при третьем случае нужно подавать запрос в филиал, обслуживающий рассматриваемое жилое помещение.

Получение бесплатной консультации юриста

Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, заполните приведенную ниже форму или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь. Напишите и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

Все тонкости получения архивной выписки из домовой книги

Получение архивной выписки из домовой книги

Домовая книга – это государственный, административный инструмент учета населения. В данный документ вносятся все сведения о зарегистрированных жильцах в муниципальных объектах недвижимости с первого дня после сдачи строения в эксплуатацию. При необходимости каждый гражданин РФ может запросить выписку из домовой книги, которую принято делить на обычную и архивную (расширенную).

Стандартная выписка из домовой книги

В обычной выписке содержится следующая информация о проживающих в конкретной квартире на момент получения документа:

  • ФИО и данные паспорта, включая место рождения;
  • род деятельности;
  • прежнее зарегистрированное место постоянного проживания;
  • гражданство;
  • сведения о воинской обязанности;
  • номер квартиры постоянного проживания.

Стандартная выписка из домовой книги делается, как правило, в день подачи заявления в соответствующие структуры. Такой документ вправе получить собственник жилой площади, а также граждане, которые постоянно в ней зарегистрированы. Помимо этого, право на получение стандартной выписки из домовой книги есть также у граждан, которые имеют на руках нотариально заверенную доверенность от собственника.

Расширенная выписка из домовой книги

Архивная выписка из домовой книги содержит ту же информацию о жильцах, что и стандартная. Отличие заключается в том, что в архивной выписке указаны сведения обо всех гражданах, которые проживали в квартире с момента сдачи жилой площади в эксплуатацию. Заказчик этого документа может указать в заявлении интересующий период времени. В архивной выписке указаны данные временно отсутствующих жильцов, которые сохранили за собой право на проживание в квартире.

Как правило, архивная выписка из домовой книги требуется при покупке жилой площади. Этот административный инструмент дает возможность ознакомиться потенциальному покупателю с историей квартиры для достоверности отсутствия в ней «постоянных» жильцов – лиц, которые сохранят за собой право собственности на недвижимость даже в случае ее реализации. Специалисты рекомендуют получить такой документ при таких обстоятельствах, как:

    ;
  • если квартира приобретается в доме, который был сдан в эксплуатацию около 7 лет назад;
  • если в приобретаемой квартире ранее проживали несовершеннолетние дети и лица преклонного возраста.

Где получить выписку

Можно получить стандартную или архивную выписку из домовой книги через госуслуги на официальном сайте этого сервиса. Для этого следует пройти процедуру регистрации по своим паспортным данным или авторизоваться. Подать заявку на предоставление данного документа также возможно посредством:

  • ближайшего отделения УФМС;
  • единого информационно-расчетного центра (ЕИРЦ);
  • муниципальной администрации населенного пункта (актуально, если объект недвижимости находится в поселках городского типа или районных центрах); (МФЦ);
  • бюро технической инвентаризации (БТИ);
  • жилищного товарищества собственников (ТСЖ);
  • юридической фирмы, имеющей право на предоставление подобной документации населению.

В перечисленных выше организациях выписки из домовой книги предоставляются бесплатно.

Назначение и формы выписки из домовой книги

Выписка из домовой книги – административный инструмент, который используется физическими или юридическими лицами в следующих целях:

  • изучение истории объекта недвижимости при заключении сделок по ее купле-продаже;
  • оформление постоянной регистрации или снятия с регистрационного учета;
  • для получения материнского капитала;
  • для постановки на воинский учет военнообязанных граждан;
  • оформление социальных льгот и получения материальной помощи от государства в рамках действующих программ для малоимущих семей;
  • получение субсидий по государственным программам материальной поддержки населения (“молодая семья” и прочие);
  • оформление льгот на налогообложение и тарифы ЖКХ;
  • по запросу судьи при ведении следствия;
  • в иных целях, которые не противоречат действующим законодательным нормам.

При подаче заявления на получение выписки из домовой книги в обязательном порядке следует указать причину ее оформления. В зависимости от этого специалистом определяется форма, в которой будет изложена необходимая информация. Всего существует 4 основных формы данного документа:

  • в первой значится важная информация о жильцах, которые проживают или ранее проживали в квартире;
  • вторая представляет собой индивидуальную справку о наличии постоянной регистрации;
  • третья форма необходима для подтверждения отсутствия на жилплощади прописанных лиц на момент получения документа;
  • четвертая требуется нотариальным конторам или частным юристам.

Документы, необходимые для получения выписки

В соответствии с действующим законодательством выписка из домовой книги может быть предоставлена при наличии необходимых документов:

  • гражданский паспорт или его нотариально заверенная копия;
  • заполненный от руки бланк соответствующего заявления (получается на месте подачи, либо его можно бесплатно скачать на официальном сайте государственных услуг);
  • документ, подтверждающий право собственности на квартиру или факт постоянной регистрации в ней.

Если заявление на получение выписки из домовой книги подается не собственником или лицом, не имеющим постоянной регистрации, то потребуется нотариально заверенная доверенность от владельца данной жилплощади.

Как получить выписку из домовой книги

В упомянутых ранее организациях, которые занимаются выдачей такого документа, существует определенный регламент, несоблюдение которого является административным правонарушением. Он предполагает ряд следующих обязательных действий:

  • прием заявления при наличии всей необходимой документации;
  • проверка личности заявителя;
  • регистрация факта обращения и прием документов под расписку;
  • принятие решения о выдаче документа обратившемуся или отказа (в последнем случае сотрудник должен аргументировать свою решение);
  • предоставление выписки.

В чем состоит сложность получения расширенной выписки

В силу ряда обстоятельств сегодня получить расширенную выписку из домовой книги достаточно проблематично. Некоторые структуры выдают такой документ только собственнику объекта недвижимости. Однако даже в этом случае в готовой выписке значится информация лишь о самом владельце и зарегистрированных в данной квартире членах его семьи.

Изготовление архивной выписки – это весьма трудоемкий процесс, качественное выполнение которого зависит от практики и опыта работы конкретных организаций.

Определенные организации могут отказать в предоставлении архивной информации даже собственнику квартиры. Такое решение сотрудники аргументируют законом о защите персональной информации, который запрещает разглашать данные о прежних владельцах объекта недвижимости.

Как показывает практика, убедить предоставить архивную информацию о квартире удается в большинстве случаев лишь руководство единых информационно-расчетных центров, ссылаясь на подготовку сделки по купле-продаже данной жилплощади. Если даже в этом случае не удается найти «точки соприкосновения», то запросить архивную выписку из домовой книги можно в частных юридических организациях. Стоимость данной услуги варьируется в диапазоне от 3500 до 6000 рублей в зависимости от региона.

В архивной выписке должна содержаться следующая информация:

  • адрес объекта недвижимости;
  • ФИО зарегистрированных в ней граждан за определенный период в формате списка, а также их паспортные данные с полной датой рождения и предыдущим местом постоянной прописки;
  • дата регистрации по данному адресу;
  • цель переезда;
  • период регистрации;
  • национальность и гражданство;
  • отношение к воинской обязанности;
  • дата выдачи выписки;
  • подпись уполномоченного лица с расшифровкой;
  • официальная печать организации.

Каков срок действия выписки из домовой книги

На сегодняшний день не существует законодательных актов, которые бы регламентировали срок действия данного документа. В силу этого мнения касательно периода актуальности такой выписки противоречивы. По неофициальным нормам сроком действия этого документа принято считать 30 дней с момента выдачи, если в самой выписке не предусмотрено иного. Если выписка из домовой книги изготавливается по инициативе юридического лица, то данная организация вправе единолично установить срок действия такого документа.

Алгоритм получения архивной выписки через портал государственных услуг

Как стандартную, так и обычную выписку из домовой книги можно получить на официальном сайте государственных услуг абсолютно бесплатно. Для этого необходимо авторизоваться на сервисе и выбрать меню “квартира, строительство, земля”, после чего следует перейти в раздел выдачи документов. Требуется выбрать пункт “выписка из домовой книги” и кликнуть по кнопке “получить услугу”. Далее необходимо заполнить форму, проверив правильность введенных данных и отправить запрос на обработку.

Благодаря сервису государственных услуг возможно бесплатно скачать бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Его следует заполнить и отправить на указанную электронную почту.

Читайте также  Оформление приказа на отгул в счт отпуска

Если заявителю будет достаточно копии документа, то ее возможно получить в ответном письме на электронную почту. Если требуется оригинал, то для его получения потребуется обратиться со всеми необходимыми документами в отделение МФЦ или в иную уполномоченную структуру. Стандартная выписка из домовой книги изготавливается от одного до трех рабочих дней, а расширенная (архивная) от трех до семи.

Архивная выписка из домовой книги при покупке недвижимости

Основные риски на вторичном рынке недвижимости в первую очередь связаны с регистрацией в приобретаемой квартире граждан, которые относятся к одной из следующих категорий:

  1. несовершеннолетние дети;
  2. осужденные граждане или лица, пребывающие в местах лишения свободы в момент заключения договора.

Выписка несовершеннолетних граждан допустима только из муниципальной жилплощади. Но даже в этом случае у ребенка должно быть иное место постоянной регистрации. Помимо этого, для выписки ребенка из квартиры требуется согласие в письменной форме от обоих родителей или от сотрудников органов опеки.

Также важно, чтобы иное место регистрации по квадратным метрам не уступало нынешнему. В противном случае осуществить такую процедуру не получится, поскольку это будет расцениваться как нарушение прав ребенка. Из приватизированной недвижимости выписать несовершеннолетнего практически невозможно.

С особой осторожностью следует относиться к покупке вторичных квартир, в которых прописаны лица, отбывающие наказание по решению суда. В одностороннем порядке лишить их права собственности на данную недвижимость возможно посредством судебного приказа.

Однако после истечения срока наказания осужденный вправе потребовать восстановить свои права на жилплощадь. Такое требование часто удовлетворяют при отсутствии противоречий со стороны законодательства. В этом случае гражданин будет иметь полное право распоряжаться имуществом на свое усмотрение наряду с собственником. Если недвижимость была продана, то договор купли-продажи может быть признан недействительным по решению суда.

Подводя итоги

Во избежание подобных малоприятных ситуаций рекомендуется всегда изучать архивные данные по приобретаемому объекту недвижимости. Для этого в компетентных организациях следует запросить расширенную выписку из домовой книги. Это позволит быть уверенным в честности продавца при заключении сделки по купле/продаже вторичной недвижимости.

Оформление выписки из домовой книги через МФЦ

Компьютерные технологии существенно облегчают жизнь человека. В определенной степени это отразилось и на ведении домовых книг (ДК), предназначенных для фиксации физических лиц, зарегистрированных в конкретной жилплощади. С 2017-го года оформление ДК отменено, ведь информация формируется в электронном режиме. Однако часто гражданам нужно получить данные из вышеуказанного документа, и в таком случае удачное решение проблемы – выписка из домовой книги в МФЦ.

Выписка из домовой книги из МФЦ

Суть и назначение выписки из домовой книги

Справка из ДК содержит в себе следующие сведения:

  • ФИО и место и дату рождения субъекта;
  • для военнообязанных лиц – отметку о постановке на воинский учёт;
  • паспортные сведения для граждан старше 14 лет, информацию из свидетельства о рождении для тех, кто младше 14 лет;
  • отметку о регистрации субъекта или снятии его с учёта.

Предлагаем ознакомиться с образцом выписки из домовой книги.

Получение выписки из домовой книги в МФЦ требуется в таких случаях:

  1. Продажа собственности. Покупатель должен понимать, сколько лиц прописано в жилье.
  2. Подтверждение адреса прописки при оформлении выплат, пособий для семьи.
  3. Подача заявки на бракоразводный процесс.
  4. Замены паспорта.
  5. Получение социального статуса, предполагающего наличие льгот и так далее.

Граждане обращаются в Многофункциональный центр (МФЦ), так как услуги в учреждении предоставляются оперативно.

Нюансы оформления выписки через МФЦ

Получить выписку из домовой книги через МФЦ можно по установленной процедуре. Справка выдается гражданам, которые обратились в Центр и заполнили предоставленный бланк заявления.

Для получения справки нужно указать её вид:

  • расширенная (архивная). Содержит данные обо всех физических лицах, прописанных по адресу на момент оформления выписки, о лицах, снятых с учёта;
  • обычная – сообщает сведения о зарегистрированных субъектах на момент её составления.

После заполнения заявления пакет документов передается сотруднику центра.

Зная об изменениях в законодательстве, некоторые сомневаются, можно ли в МФЦ взять выписку из домовой книги. Однако в Центре предоставления услуг граждане по-прежнему быстро и без неудобств получат этот тип справки.

Заявка посетителя фиксируется, работа по запросу начинается немедленно. Не нужно приходить и узнавать, как продвигается процесс по его заявлению. Обращаясь в Центр, отпадает необходимость ехать в паспортный стол, архив – поскольку сотрудники МФЦ сделают все сами.

На юридических форумах люди активно интересуются, в любом ли МФЦ можно получить выписку из домовой книги. И здесь закон тоже стоит на стороне гражданина. Справку можно взять в любом подразделении Центра, даже в другом регионе. Сбоев в деятельности организации практически не наблюдается. Более того, выдаваемые документы могут быть международного образца.

Оформление выписки в МФЦ

Кто вправе запросить документ

Выписка из домовой книги содержит конфиденциальную информацию о субъектах, имеющих отношение к жилью. Поэтому получить справку по форме № 9 могут не все.

Обратиться в МФЦ за оформлением справки имеет право:

  • собственник жилого помещения;
  • гражданин, зарегистрированный на территории квартиры или дома;
  • законный представитель владельца;
  • законный представитель лица, прописанного в жилье.

К последним двум категориям субъектов могут относиться доверенные лица, другие законные представители.

Право на получение выписки граждане подтверждают в МФЦ специальными документами. Кроме физических лиц, за получением справки может обратиться и юридическое лицо, если оно является владельцем жилого помещения.

Распространены случаи, когда выписку из ДК запрашивают официальные представители власти: нотариус, суд, правоохранительные органы и так далее.

Алгоритм получения выписки в Центре предоставления услуг

Изначально нужно определиться, в какой офис Центра направиться. Обычно граждане выбирают ближайший МФЦ. Предварительно можно записаться на прием или получить консультацию по бесплатному номеру телефона. Традиционный вариант – явиться в офис лично и взять талон электронной очереди.

Пошаговый пример того, как оформляется расширенная выписка из домовой книги в МФЦ:

  1. Обращение в центр. Желательно сделать это заранее, занять очередь. Для этого можно использовать сайт учреждения или портал Госуслуги .
  2. Визит в МФЦ в назначенное время.
  3. Изучение образцов заявлений.
  4. Заполнение документов, в которых нужно заполнить все графы, уточнить вид справки.
  5. Подача заявки специалисту.
  6. Прием заявления в работу в случае корректности вышеуказанных действий. При этом сотрудник Центра сообщит, когда можно забрать документ.
  7. Выдача выписки в назначенное время.

На практике нередко граждане забывают взять какой-либо из документов, из-за чего приходиться обращаться повторно. Поэтому стоит отнестись к сбору бумаг ответственно.

Также возможна выписка из домовой книги онлайн – для этого в электронном режиме вносится необходимая информация.

Сроки оформления выписки зависят от вида документа. Простая справка выдается в тот же день, когда лицо обратилось в МФЦ. Расширенная версия будет готова спустя 3-7 дней после подачи заявления в Центр предоставления услуг.

Пакет документов

Чтобы повысить вероятность успешного обращения в МФЦ, следует правильно подготовить комплект документов. Напомним, что бумаги имеет право подавать только владелец жилья. Граждане, не зарегистрированные в этом объекте недвижимости, не могут заниматься этим вопросом без доверенности от собственника квартиры.

Предоставляется следующий пакет документов:

  1. Заявление. Можно составить на месте или заполнить дома по образцу. Сделать это разрешается от руки или с помощью компьютера.
  2. Паспорт заявителя.
  3. Документ, подтверждающий право собственности на жилую площадь (выписка из ЕГРН), если квартира муниципальная – ордер.
  4. Если лицо действует как представитель, необходима нотариально заверенная доверенность от владельца жилого помещения.

Специалист проверяет заявление, другие бумаги. Если всё в порядке, выдает расписку о приеме документов, информирует, когда можно забрать выписку.

Прием документов в МФЦ

Во сколько обойдется услуга

При благоприятных условиях получить стандартную выписку из ДК реально уже в день обращения. По крайней мере, заявителю точно сообщат, когда документ будет готов.

Стоимость выписки из домовой книги в МФЦ не установлена, поэтому гражданину не нужно платить за оформление справки. Не требуется также покупать бланк заявления.

Сколько действует выписка из ДК

По общему правилу, справка из ДК действует месяц. Это распространяется как на обычную, так и на расширенную форму документа. В некоторых организациях выписка действительна две недели, так что лучше заранее узнать, с какой целью она необходима.

На законодательном уровне этот аспект четко не регламентирован, поэтому неудивительно, что у граждан возникают вопросы о сроке действия выписки.

С точки зрения права, справка актуальна на дату выдачи, ведь в любой момент после её получения в записи могут вноситься изменения. Каждая организация на местном уровне закрепляет период действия выборки из ДК.

Когда могут отказать в оформлении документа

Основания для отказа в предоставлении выписки из ДК указываются в административных регламентах, принятых на местном уровне. К примеру:

  1. Предоставление не полного пакета документов, или их копии не соответствуют установленным требованиям.
  2. В предоставленных бумагах содержатся противоречивые сведения.
  3. Отсутствие у лица прав на получение данных: не зарегистрирован в помещении, не собственник, нет доверенности.
  4. Задолженность по коммунальным платежам, если квартира не приватизирована.

Отказ оформляется письменно, указываются его причины, ставится подпись уполномоченного сотрудника организации.

Преимущества и недостатки взаимодействия с МФЦ

Получение выписки в МФЦ

Центр предоставления услуг позволяет гражданам и организациям экономить время и средства. С высокой эффективностью работают МФЦ в столице . Клиенты могут записаться в очередь, используя возможности интернета. Для этого создан МФЦ Москва официальный сайт, где граждане найдут необходимую информацию об услугах.

Преимущества обращения в МФЦ по сравнению с ТСЖ:

  • определение точной даты, когда документ будет готов, нередко его можно забрать в тот же день;
  • возможность записаться заранее;
  • оперативность выдачи актов;
  • профессионализм работников учреждения;
  • отсутствие очередей;
  • быстрое и качественное обслуживание;
  • предоставление услуги бесплатно.

Но есть и негативные стороны. Основной недостаток обращения в МФЦ – не в каждом центре предусмотрена функция предварительной записи на прием, поэтому придется ждать своей очереди. Зато граждане заходят по электронным талончикам, что позволяет избежать конфликтов в стенах учреждения.

Несмотря на то, что оформление домовой книги в МФЦ уже не осуществляется, граждане активно обращаются в Центр для получения выборок из ДК.

Заключение

Хотя домовые книги упразднены и вся информация содержится в электронной базе, часто гражданам требуются выписки из них. Для экономии времени и денег целесообразно обратиться за справкой в МФЦ. Собрав необходимые документы, человек, который имеет право доступа к этим сведениям, сможет оформить всего за пару дней.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector