Cистема учета рабочего времени сотрудников Программа

Cистема учета рабочего времени сотрудников Программа

Учет рабочего времени – вы всегда в курсе, где ваши сотрудники

Для решения этой проблемы созданы сотни программ учета рабочего времени. Среди них популярны системы автоматической слежки. С их помощью отслеживаются запуск приложений на компьютере, перехватываются обмен сообщения в мессенджерах и нажатия клавиш при наборе текста. Используются решения, делающие снимки рабочего стола (скриншоты) или даже производящие непрерывную видеозапись изображений на дисплее.

У подобных систем контроля рабочего времени сотрудников есть серьезный недостаток. Чаще всего, работодатель, желающий использовать программы слежки для учета рабочего времени сотрудников, обязан получить письменное согласие каждого работника. Иначе обиженный сотрудник может устроить крупные неприятности фирме и боссу.

Лучше использовать личные и коллективные системы добровольного учета затрат времени (тайм-трекеры). Они вполне законны, стимулируют самодисциплину и организованность.

Система учета рабочего времени в «Битрикс24»

В сервисе «Битрикс24» система учета рабочего времени интегрирована с органайзером, документооборотом, телефонией и системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Собранная статистика автоматически передается в виде отчетов руководителю и в бухгалтерию. На основании данных учета использования рабочего времени начисляется зарплата.

Мониторинг рабочего времени сотрудников выполняется с помощью задач, событий календаря, а еще инструмента личного хронометража «учет рабочего времени».

Контроль изменений хронометража

Каждый сотрудник заходит утром в «Битрикс24» и «открывает» рабочий день, при этом запускается счетчик времени. В обеденный перерыв и при каждой отлучке работник ставит счетчик на паузу, а вечером останавливает.

При этом сотрудник планирует рабочий день, выбирая задачи из списка или вписывая собственные. После этого автоматизированная система учета рабочего времени «Битрикс24» распределяет рабочее время между запланированными задачами. Выделяется время также на планерки, совещания и встречи, запланированные руководством или коллегами через задачи и календарь.

Если работник сдвигает время начала или окончания рабочего дня, то уведомление об этом изменении отправляется руководителю.

Руководитель, в свою очередь, решает, как отнестись к изменению хронометража рабочего времени, какие меры принять.

Отчеты по рабочему времени

Такой «мягкий» контроль рабочего времени сотрудников показывает, когда сотрудники начинали и заканчивали рабочий день, сколько часов отработали, как изменяли сроки выполнения.

Сотрудники не ощущают стресса от жесткого контроля, но вся информация о продолжительности рабочего дня прозрачна для руководителя. Работникам, привыкшим к регулярной отчетности, такой учет отработанного времени не будет в тягость. Остальные без труда привыкнут к самоконтролю с помощью «Битрикс24».

Учет времени по задачам

При создании новой задачи руководитель включает учет времени и назначает плановые сроки. Шесть видов отчетов облегчают анализ данных учета времени сотрудников. Узнавайте в один клик: сколько задач завершено, сколько в работе, сколько уже затрачено времени и нет ли перерасхода. Отчеты выгружаются в Excel.

На основании отработанного времени можно не только высчитать сумму оплаты труда, но и сумму за сверхурочные часы – сервис ведет учет переработки рабочего времени.

Система мониторинга рабочего времени сотрудников позволит спланировать рабочий день, используя планировщик времени

Учет и планирование

Контроль учета рабочего времени неотделим от планирования. Используйте электронный ежедневник, общие и персональные календари, планировщики проектов и событий для продуманного планирования будущей работы. Если этого не делать, то учет и контроль рабочего времени лишь констатируют впустую потраченные ресурсы.

Контроль рабочего времени персонала в «Битрикс24» дополняется графиком отсутствий. Расходы на фонд оплаты труда известны заранее, переплата за неотработанное время не допускается. Направленным в командировку сотрудникам программа учета времени работы за компьютером учитывает рабочие часы через интернет или мобильные приложения.

«Битрикс24» — это не только учет рабочего времени

Это все, что необходимо для организации работы компании. Инструменты тесно взаимосвязаны, а это значит, что вам не придется переключаться между разными сервисами. Начать работать можно сразу после регистрации. Достаточно любого браузера. Не нужно устанавливать ПО. Не нужно внедрять. Не нужно учиться, чтобы освоить.

Программа для учета рабочего времени

Вы будете точно знать чем занимаются ваши сотрудники: сколько времени заняты работой, а сколько личными делами. Установите StaffCop и получите полную картину рабочего дня сотрудников. Программа присылает ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчеты по любым показателям сотрудников.

Свежий обзор программы от независимой тестовой лаборатории AM Test Lab смотреть

Современная программа для учета рабочего времени — это хорошее средство контроля за сотрудниками и исполнения с их стороны трудовой дисциплины, а также рабочего распорядка. Она позволяет, не отвлекаясь от основной работы, держать под контролем все рабочие ПК и активность на них с получением подробного отчета о действиях пользователя. Предлагаемая система учета рабочего времени для персонала на компьютере полностью автоматизирована. От руководителя требуется только выставить необходимые фильтры и настройки ее работы. Все остальное будет фиксироваться, собираться и анализироваться без его вмешательства.

Что входит в программу учета

программа для учета рабочего времени

К рабочим функциям рассматриваемого ПО относят:

  • Составление и отправка Администратору отчетов за установленный период: день, неделя, месяц, квартал, полугодие и год. Они выглядят как файлы в формате PDF в виде статистических цифр и графиков.
  • Формирование ленточного графика с визуальным представлением о времени начала и окончания работы, присутствующих перерывах и их продолжительности, распределении пиков активности в течение отчетного периода.
  • Формирование табеля за 1 мес. — включает в себя отчет по бухгалтерской форме T-12. Не только предоставляет сведения для руководства, но и является источником начисления зарплаты, что значительно облегчает работу сразу и отдела кадров и бухгалтерии.
  • Отчет по деятельности каждого сотрудника (индивидуальный) показывает, чем конкретно занимался пользователь на рабочем компьютере в трудовое время.
  • Обобщающий сводный отчет по сотрудникам для выявления наиболее продуктивных и негативных звеньев в коллективе.

Для решения вопроса о премировании лучших сотрудников или финансовом наказании худших можно задать в программе составление общего годового отчета по рабочему времени и активности среди сотрудников всей компании или внутри каждого отдела.

Подобный электронный автоматизированный учет (контроль) рабочего времени значительно упрощает процессы слежения за сотрудниками. Теперь не потребуется внезапно возвращаться на работу или из-за угла ловить хитрецов. Софт, который работает тайно самостоятельно будет фиксировать все действия с рабочих ПК, записывать их, анализировать и на основании полученных данных составлять точную и подробную отчетность.

Автоматизированный учет рабочего времени — это удобное средство, которое составляет независимую оценку деятельности каждого сотрудника. Его анализам можно полностью доверять, т. к. тут полностью отсутствует вероятность ошибки или вмешательства личных отношений. С его помощью можно быстро получить реальную картину о положении вещей в компании или отдельно взятом отделе, без привлечения специалиста по компьютерным технологиям.

Скачать программу для учета рабочего времени бесплатно в тестовом варианте можно на официальном сайте разработчиков StaffCop. Здесь же можно приобрести полную лицензированную версию этой программы, состоящей из комплекса полезных работодателю приложений. С их помощью контроль даже за большим количеством сотрудников станет легким, простым и качественным.

Программы учёта сотрудников

Веб-платформа СКУД ZKBioSecurity

Программа учета сотрудников позволяет собрать сведения о каждом работнике предприятия и классифицировать их, а также обеспечить надежное хранение, оперативный доступ и возможность получения требуемой информации для отчетности перед государственными структурами.

С этой целью на предприятиях функционируют отделы кадров, которые занимаются изготовлением и ведением личных карт сотрудников, заполнением трудовых книжек, составлением трудовых договоров, приказов и журналов учета кадрового состава. Чтобы ускорить процесс обработки информации, внедряется автоматизация кадрового отдела.

Преимущества автоматизированных систем

Выделяют две группы причин, по которым внедрение автоматизированной программы управления отделом кадров неизбежно:

  1. Увеличение скорости обработки информации. Задерживая выдачу справок сотрудникам и рассмотрение заявлений, снижается репутация отдела кадров и организации в целом. При высоких нагрузках и недостаточной скорости работы, число нерешенных вопросов накапливается. При автоматизации процесса таких проблем не возникает.
  2. Снижение количества ошибок. При ручной проверке документов и сведений неизбежен человеческий фактор и ошибки. Возможными последствиями выступает неправильный учет рабочего времени, расчет заработной платы сотрудника и налоговых отчислений. В процессе автоматизации повышается эффективность работы кадровых отделов и предприятий в целом.

Путем внедрения автоматизированной программы по кадровому учету можно решить целый перечень задач:

  • Ускорить формирование документов по готовым шаблонам, начисление зарплаты сотрудникам и учет отработанного времени;
  • Упростить процедуру поиска и выбора сотрудников;
  • Оперативно вносить изменения в правила составления документации, которые меняются ежегодно;
  • Создать единую базу данных, куда заносятся сведения обо всех работниках;
  • Упростить документооборот. Вместо бумаг или excel-файлов работа осуществляется через интерфейс автоматизированной системы;
  • Поставить напоминание о необходимости подачи сведений в налоговые структуры;
  • Снижение временных затрат на обработку данных;
  • Уменьшение числа ошибок во всех процессах и расчетах.

Функции системы

Ведение кадрового делопроизводства осуществляется в разных направлениях, основными из них являются:

  • Учет сотрудников организации по должностям, начиная от приема на работу и заканчивая всеми повышениями по должностям и зарплате.
  • Отчет об изменениях должностей с учетом того, как менялась заработная плата по каждому работнику предприятия.
  • Организация ведения номенклатуры, ее хранение и занесение в архив.
  • Составление приказов о приеме на работу, переводах на предприятии и увольнениях.
  • Разработка инструкций по каждой должности и распространение ее среди штата сотрудников.
  • Внесение данных в автоматизированную программу управления кадрами, что обеспечивает оперативный доступ к информации о работниках компании. При стремительном развитии бизнеса объем сведений по сотрудникам быстро растет, поэтому делопроизводство вести с нуля очень трудно. В этом случае выручает использование специальных компьютерных программ.

В компании ZKTeco квалифицированные специалисты помогут подобрать оптимальный вариант для ведения учета сотрудников на предприятии. Мы предлагаем высокое качество по доступным ценам.

Обзор 7+ лучших тайм-трекеров

Александр Машков

Хронометраж или контроль времени — один из основных принципов тайм-менеджмента. Следить за временем, которое тратишь на задачи, очень важно. Староверы используют для этого часы и блокноты, но мы живём в век, когда для каждого маломальского дела есть своё приложение, и как-то не комильфо это игнорировать.

Цифровых инструментов для учёта рабочего времени очень много. В некоторые системы управления проектами и задачами вшиты свои тайм-трекеры (например, в WEEEK ты можешь в один клик трекать время, которое тратишь на ту или иную задачу). Но это редкость, пускай и приятная. Куда больше отдельных сервисов и приложений для отслеживания времени. Рассказывать про все — дело неблагодарное, поэтому я отобрал самые популярные, изучил их и готов рассказать про каждый.

Everhour

Не просто тайм-трекер, а фактически система управления проектами. Добавляешь клиентов, создаёшь проекты (в виде списков или досок). Дальше можешь планировать задачи на будущее с помощью таймлайна, располагать на доске или вносить их по ходу работы через сам тайм-трекер.

Проекты можно делать оплачиваемыми и указывать бюджет. Любая задача в таком проекте тоже по-умолчанию будет оплачиваемой. Но это можно отключить.

Есть встроенные дашборды и конструктор отчётов. Если связать с другой системой управления задачами, все проекты и задачи оттуда попадут в Everhour. В связанном приложении появится кнопка таймера, и можно будет легко и быстро запускать таймер оттуда.

Сервис работает только в онлайне, что создаёт определённые ограничения.

Можно запускать таймер или добавлять затраченное время вручную. Есть мобильное приложение. Не самое удобное, но есть.

На бесплатном тарифе можно собрать команду до 5 человек. Будут доступны все фичи, кроме интеграций с другими сервисами. На платном тарифе нужно платить 7 долларов за пользователя в месяц — будут все фичи, бесконечно количество пользователей и приоритетная поддержка.

Timely

Гибрид тайм-трекера и календаря. Можно подключить таск-менеджер или календарь со своим расписанием и задачи оттуда попадут в Timely. Принцип работы следующий: создаёшь событие, а затем запускаешь внутри тайм-трекер. Прямо скажу, делать это не очень удобно.

На дашборде видно, сколько времени за день ты проработал, сколько денег заработал и сколько ещё заработаешь, если будешь работать в том же темпе. Можно работать в команде — каждый будет трекать свои задачи, а потом они попадут на экран администратора аккаунта.

Ключевая фича сервиса — приложение Memory Tracker, которое мониторит, какими программами ты пользуешься и сколько времени на это тратишь. На основе данных приложения получается вполне правдоподобная картина твоего рабочего дня. В конце дня можно выбрать приложения, которые относились к задаче, которую ты делал в это время, и получить точное время, которое ты работал.

Timely доступен только по платной подписке, от 7 долларов в месяц.

HourStack

Ещё один гибрид тайм-трекера и календаря. Рассчитан на предварительное планирование рабочего времени. Аналога Memory тут нет, поэтому все события или задачи нужно вносить вручную, а затем уже запускать в них таймер.

Есть куча интеграций, которые позволяют синхронизировать задачи и проекты между HourStack и другими приложениями. Правда запускать таймер из твоей системы управления проектами не получится.

Ну и интерфейс так себе.

HourStack доступен только по платной подписке, от 7 долларов в месяц.

RescueTime

Сервис для автоматического тайм-трекинга. Ставишь приложение на все устройства, которыми пользуешься для работы, настраиваешь там цели: сколько времени ты хочешь работать в день в том или ином режиме. RescueTime мониторит, какими приложениями ты пользуешься и на каких сайтах сидишь в рабочее время и после него, и вполне неплохо определяет, работал ты или прокрастинировал.

Если ты много работаешь в соцсетях и уверен в себе, можешь сказать RescueTime отмечать время, потраченное на соцсети, как продуктивное.

У RescueTime есть бесплатный план с ограничением на кол-во отслеживаемых сайтов и приложений. Самый дешёвый премиум обойдётся в 7 долларов в месяц.

Kickidler

Kickidler – тяжёлая артиллерия среди тайм-трекеров. Это не только счетчик времени, проведённого за компьютером, но и система мониторинга действий сотрудников с двумя мощными функциями для этих задач:

  • Онлайн-наблюдением за экранами компьютеров. На экране наблюдателя отображается сетка с экранами всех сотрудников, благодаря чему работодатель может в прямом эфире видеть, кто чем занят в настоящий момент. Видеоисторию действий за компьютером можно записывать и просматривать позже.
  • Анализом продуктивности и автоматическими уведомлениями о противоправных действиях.

Сервис учитывает, какие сайты и программы использовал сотрудник в рабочее время, и то, насколько активно он работал за компьютером. Все эти данные работодатель может просматривать в виде удобоваримых графиков.

В 2020 году разработчики добавили новую фичу — Автокик, — которая сделала сервис более демократичной и приспособленным для контроля сотрудников на удалёнке. К примеру, если ты долго бездействовал, завис в соцсетях или решил запустить на своём компьютере игру, программа автоматически уведомит тебя, что так делать не стоит. Кроме того, у сотрудников появилась возможность просматривать собственную продуктивность и отключать агент программы в нерабочие часы.

Kickidler дают 14 дней бесплатного тестирования и бесплатную же версию с урезанными возможностями. Тарифные планы начинаются от 183 рублей в месяц (лицензия на 3 года). Есть бессрочная лицензия.

TMetric

Более классический тайм-трекер. Устанавливаешь приложение на все устройства, которые используешь в работе. Приложения автоматически трекают, чем ты занимаешься — затем это время можно приписать определённым задачам. А можно по классике запускать таймер.

Сервис напоминает о простое, если ты вдруг забыл выключить таймер и не работаешь.

Есть встроенные отчёты и возможность интегрировать TMetric с твоей системой управления задачами — так будет легче добиться эффективности.

Бесплатно для команд из 5 человек; платная версия – от 48 долларов в год.

Harvest

Один из первых и самых популярных тайм-трекеров. Harvest можно установить на любые устройства. Приложение может работать в офлайне и загружать данные при подключении.

Harvest ориентирован в первую очередь на командную работу. Каждый член команды отслеживает своё рабочее время с помощью таймера или внося записи времени вручную. Вся информация попадает в аккаунт администратора.

У сервиса есть интеграции с каким-то неприличным количеством инструментов. Так, если подключить Harvest к системам управления задачами, можно отслеживать время прямо в них.

Есть бесплатная версия. Платная будет стоить 12 долларов за пользователя в месяц.

Toggl

Мой фаворит. Как и Harvest, Toggl — это просто тайм-трекер. Никаких дополнительных заморочек с управлением задачами и прочих лишних функций.

Во многих приложениях для учёта рабочего времени требуется перед началом использования много чего настроить: создать клиентов, проекты, теги и так далее. В Toggl всё можно сделать в процессе работы или уже постфактум.

У Toggl тоже есть огромное количество интеграций, которые позволяют подключить его к практически любому инструменту, чтобы удобно запускать таймер в своём рабочем пространстве.

Сервис фиксирует время простоя и сообщит тебе, если таймер продолжает работать, а ты уже перестал.

Toggl практически идеален. Единственное, чего там не хватает — возможности автоматически трекать твои действия на компьютере или смартфоне (как у RescueTime или Timely).

На бесплатном тарифе можно работать командой до 5 человек (плюс будут недоступны некоторые отчёты), но в остальном никаких ограничений нет. Платная подписка обойдётся в 10 долларов за пользователя в месяц.

Надеюсь, теперь тебе будет проще выбрать тайм-трекер, если ты этого ещё не сделал. Повторюсь: чтобы работать эффективно, важно отслеживать время, которое тратишь на задачи. И лучше выбрать для этого самый удобный инструмент.

Читайте также  Ходатайство в роспотребнадзор о снижении штрафа
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector