Декларант Алко инструкция заполнения декларации

Декларант Алко инструкция заполнения декларации

Новые формы 7 и 8 алкогольной декларации 2021 года

Приказом № 396 от 17.12.2020 г. были установлены новые форматы и порядок предоставления деклараций на алкогольную продукцию.

Какие изменения произошли в декларациях?

За 1 квартал 2021 года розница и общепит, должны отчитываться уже по новым правилам:

  • Декларацию на алкоголь подать по 7 форме, вместо 11;
  • Декларацию формы 12 на пиво, оформить по 8.

Напомним, что в 2018 году были освобождены от декларирования только организации, которые продают крепкий алкоголь в розницу через кассу (ст. 14 Федерального закона от 22.11.95 N 171-ФЗ).

Остальные участники алкогольного рынка, обязаны отчитываться во ФСРАР до 20 числа каждого из 4 кварталов.

Какие изменения произошли в декларациях?

Следует отметить, что изменился не только формат, но и состав деклараций. В прежних бланках было 2 раздела, в обновленных – 3. В новом разделе содержатся сведения о возвратах.

Для заполнения третьего раздела формы 7 нужно указать наименование, ИНН, КПП и вид деятельности, указанной в лицензии.

Декларация форма 8 должна содержать не только информацию о возвратах, но и все данные о перемещениях продукции внутри организации (раздел 1).

Корректирующая декларация тоже подверглась изменениям – теперь отчетность корректировок нужно подавать до истечения срока сдачи за квартал с подробным обоснованием причин недостоверности поданных сведений.

Важно! Отчет за 4 квартал 2020 года нужно сдавать еще по старым формам (11,12). Срок – до 20 января 2021 года.

Как сдавать новые формы деклараций?

Обязанность по сдаче 7, нынче 11 формы декларации по крепкому алкоголю возлагается на:

  1. Общепит;
  2. Организации, продающих алкогольную продукцию в розницу на самолетах;
  3. Розничных продавцов, не фиксирующих свои продажи в ЕГАИС, в связи с отсутствием интернета в населенных пунктах.

Декларация форма 8 заполняется ИП и юр.лицами, работающими с пивом и пивными напитками.

Для подачи отчётности понадобиться:

  1. Программа для шифрования и подписания декларации;
  2. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП);
  3. Программа для декларирования алкогольной продукции с поддержкой нового формата.

Инструкция по сдаче электронной отчетности в РАР:

  • Заполнить декларацию;
  • Подписать и зашифровать в КриптоПро или любой аналогичной программе;
  • Загрузить новые подписанные и зашифрованные формы отчета на сайт service.fsrar.ru

11 форма декларации (7) и декларация форма 12 пиво (8) должны быть сданы уже по новым правилам. Бесплатная программа «Декларант-Алко» не будет поддерживать нововведенный формат деклараций, поэтому организациям и предпринимателям важно заранее позаботиться о том, как они будут сдавать обновленные формы.

Программа ЕГАИС-Декларант – автоматически заполняет декларации по данным ЕГАИС. Поддерживает новый формат (7 и 8) алкогольной декларации.

Дополнительная информация!

Программное обеспечение ЕГАИС-Декларант на первый взгляд похоже на Декларант Алко, но значительно усовершенствовано в плане заполнения.

ЕГАИС-Декларант не только поддерживает новые формы деклараций, но и облегчает обмен данными с поставщиками (в формате xml и xls). В данной системе также происходит автоматический расчет остатков.

Новые формы деклараций по алкоголю и пиву в 2021 году

С 1 квартала 2021 года действуют новые формы деклараций об объеме розничной продажи крепкого алкоголя и пивных напитков. Что изменилось, и почему об этом важно знать владельцу каждого розничного магазина — читайте в этой статье.

С начала этого года вступил в силу приказ ФСРАР от 17 декабря 2020 года № 396. Согласно приказу меняются номера форм декларации — теперь отчет по крепкому алкоголю идет под номером 7, а по пиву под номером 8 (вместо 11 и 12 соответственно).

Вместе с номерами изменились и требования к содержанию деклараций. Нововведения коснутся всех, кто обязан сдавать отчеты в ФСРАР, независимо от “крепости” продаваемого алкоголя.

Добавлен раздел 3 для указания расходных накладных

В старом формате декларация содержала 2 раздела. В первом указывали суммарные данные: поступления, продажи, списания, возвраты в декалитрах. Во второй вносили номера и даты приходных накладных.

В новой форме декларации добавлен 3-ий раздел, где нужно указывать номера и даты оформления расходных накладных.

То есть если вы в течение квартала делали возврат поставщику, недостаточно указать общий объем возвращенной продукции в первом разделе декларации. Нужно внести в третий раздел каждую расходную накладную и подробности ее оформления.

Номера и даты расходных накладных можно получить в системе ЕГАИС или у вашего бухгалтера.

ООО должны указывать перемещение пива между обособленными подразделениями

Ранее информация о перемещениях между обособленными подразделениями включалась только в “алкогольную” декларацию. Теперь аналогичная графа добавлена в форму “пивной” декларации №8.

Согласно приложению к приказу (страница 193) в раздел 1 декларации по форме 8 добавлена графа 18 “перемещение внутри одной организации”. В ней нужно указывать объем продукции, перемещенный из одного обособленного подразделения организации в другое. В целом по организации эту графу заполнять не нужно, кроме случае перемещения продукции в оптового на розничный объект в рамках одной организации.

Упростили указание лицензии поставщика в форме 7

Если вы хотя бы раз заполняли декларацию по крепкому алкоголю самостоятельно, то знаете, как много времени уходило на указание всех деталей лицензии у каждого поставщика. Хотя фактически это действие не имело никакого смысла, так как у ФСРАР итак есть все данные о поставщиках.

С 2021 года больше не нужно тратить время на указание всех данных лицензии, достаточно указать ее тип.

Меньше данных об импортерах

В предыдущей форме декларации для отражения закупок было предусмотрено три разных графы:

  • оптовик;
  • прямая поставка от отечественного производителя;
  • поставка от иностранного производителя.

Теперь данные о производителях, независимо от страны, объединили в одну графу.

Новые формы деклараций в Декларант Алко в 2021 году

Ранее многие магазины и заведения общепита использовали для подготовки пивных и алкогольных отчетов программу “Декларант Алко”. Это бесплатное ПО, которое разрабатывало и поддерживало само Росалкогольрегулирование.

По сообщениям представителей ФСРАР с 2021 года ведомство прекратит поддержку и развитие программы. Поэтому заполнить декларацию по новой форме в ней уже нельзя.

Если ранее вы пользовались “Декларант Алко”, то теперь предстоит найти аналог по приемлемой цене. И далеко не всегда стоимость годового или квартального обслуживания программы оправдывает покупку ради одного отчета. В такой ситуации выгоднее заказать подготовку декларации ФСРАР в бухгалтерской компании, где уже есть необходимое ПО с актуальными формами отчетов.

Закажите подготовку и подачу деклараций

Формирование и отправка алкогольных деклараций — профиль работы компании “Тандем”.

С 2013 года нашими услугами пользуются более 1 500 предпринимателей Алтайского края.

Конвертер файлов XLS в XML для Декларант-Алко

С 1 квартала 2021 года декларирование продажи алкогольной продукции регулируется приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 N 397 (ред. от 26.05.2021) «Об утверждении форм, порядка заполнения, форматов и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции». Срок действия документа ограничен 1 января 2027 года.

Предназначение конвертера XLS в XML

Конвертер предназначен для розничных продавцов алкогольных напитков и пива, которым поставщики присылают таблицы с объемами продаж в EXCEL-файлах, а, как известно, в программу Декларант-Алко можно загрузить информацию только из файлов XML.

Главная цель конвертера — облегчить работу сотруднику, подготавливающему декларации №11 и №12. Его использование дает следующие преимущества:

  • исключена необходимость в монотонной работе по ручному набору строк в таблицу №2;
  • многократный рост скорости подготовки деклараций;
  • отсутствуют механические ошибки, возможные при ручном наборе.

Автор конвертера использовал его в течение 2 лет вплоть до закрытия предприятия в 2016 году, что позволяло легко отчитываться перед Росалкогольрегулированием.

Порядок работы с конвертером

Пишу программы для себя, не являюсь доверенным издателем, поэтому некоторые браузеры и антивирусы могут предупреждать об опасности перед скачиванием. Программы упакованы в обычные архивы .zip (не самораспаковывающиеся), если сомневаетесь, проверьте скачанный архив перед распаковкой антивирусом. Я использую Kaspersky Internet Security, который подтверждает, что угроз нет.

Архивы с программой «Конвертер для ДА»:

Конвертер для ДА 20 — для Windows XP — Windows 7 (подойдет и к Windows 8 — Windows 10, но потребуется загрузить Microsoft .NET Framework 3.5 с пакетом обновления 1 (SP1), если он не установлен).

Конвертер для ДА 45 — для Windows 8 — Windows 10 (подойдет и к Windows 7, если установлен Microsoft .NET Framework 4.5).

Порядок работы с конвертером, преобразующем EXCEL-таблицы поставщиков в XML-файлы:

  1. Скачиваем архив с программой и распаковываем его в любую папку на жестком диске. Будут извлечены два файла: «Конвертер для ДА.exe» и «Образец файла для конвертации.xls».
  2. Таблицы, полученные от поставщиков в EXCEL-файлах, необходимо привести к стандартному виду в соответствии с образцом файла для конвертации.*
  3. Готовый файл должен быть сохранен и закрыт. При сохранении файла активным должен быть лист с приведенной к стандартному виду таблицей.
  4. Открываем файл «Конвертер для ДА.exe» и, нажав кнопку «Обзор», выбираем сохраненный файл для конвертирования. Нажимаем кнопку «Конвертировать», в результате чего создаются два файла и сохраняются в папку расположения исходного файла с именами: (имя исходного EXCEL-файла без расширения)_контрагенты.xml и (имя исходного EXCEL-файла без расширения)_документы.xml.
  5. Обновляем программу Декларант-Алко до последней версии, переходим в раздел «Проверка формата XML» и проверяем наши файлы на соответствие принятым схемам.
  6. Переходим в раздел «Контрагенты» и импортируем производителей алкоголя из файла (имя исходного EXCEL-файла без расширения)_контрагенты.xml.**
  7. Переходим в раздел «Работа с декларациями» и импортируем строки из файла (имя исходного EXCEL-файла без расширения)_документы.xml.

* В файлах поставщиков алкоголя я копирую лист с таблицей и уже в копии листа изменяю таблицу. Чтобы привести таблицы поставщиков, которые бывают самой различной структуры, к стандартному виду, надо удалить лишние строки (промежуточные и окончательные итоги, строки с безалкогольными напитками) и лишние столбцы. У некоторых поставщиков алкоголя ИНН/КПП производителей расположены в одном столбце, их нужно разделить, что можно сделать с помощью формул EXCEL. На рабочем листе в первой строке должна быть шапка таблицы с именами полей, которые необходимы для правильного расположения информации в последующих строках. Конвертер начинает считывать информацию со второй строки, с которой начинается информация по поставкам.

** В первую очередь импортируются производители алкоголя, так как, если появился новый производитель, который отсутствует в справочнике «Контрагенты», строки с ним в декларацию не загрузятся. Если у вас появился новый поставщик алкоголя, то его необходимо добавить в справочник «Контрагенты» вручную.

На что обратить внимание:
— проверить работу с XML-файлами, или какие-то другие возможности Декларант-Алко, можно в копии программы, скопировав папку «ФСРАР» и уже в копии открыв файл «Declarant-Alko.exe». Только после экспериментов не забудьте удалить копию, чтобы в будущем не перепутать ее с оригиналом;
— не забывайте про импорт остатков;
— не забывайте про возвраты;
— обязательно сверяйте объемы поступлений по печатной форме готовой декларации с данными исходных EXCEL-файлов поставщиков (я подсчитываю суммарный объем по исходным файлам поставщиков и сравниваю с общим объемом по печатной форме декларации, отдельно по поставщикам-оптовикам и отдельно по поставщикам-производителям);
— разделить ИНН/КПП производителей, расположенных в одном столбце, в EXCEL 2000-2003 можно, выбрав в меню «Данные» — «Текст по столбцам…» и далее следуя указаниям «Мастера текстов»;
— количество XML-файлов зависит от количества торговых точек («обособленных подразделений» по ФСРАР) и количества поставщиков: на одну точку с одним поставщиком отдельный файл;
— у поставщика может внезапно измениться КПП на одну цифру (было хххххххх1, стало хххххххх2, у меня такое произошло в 4 квартале 2014, обнаружил замечание ФСРАР только после сдачи отчета за 1 квартал 2015, пришлось отправить вдогонку две «корректирующие»).

Актуальность конвертера:
Автор программы сдал свой последний отчет в 2016 году, но с самого начала подачи деклараций в ФСРАР (2012 год) никаких изменений в схеме принимаемых файлов не было и, скорее всего, еще долго не будет. В любом случае, после обновления программы Декларант-Алко, проверяйте один из файлов за предыдущий квартал на соответствие формату, пункт меню в Декларант-Алко: «Проверка формата XML». Если будут в Декларант-Алко изменения, он сообщит о несоответствии файла схеме.

Производители из стран таможенного союза

В 1 квартале 2015 года у меня впервые появился белорусский производитель. Обнаружил я его, только когда XML-файл не прошел проверку в Декларант-Алко на соответствие схеме. Произошло это из-за того, что в таблице поставщика вместо ИНН и КПП был указан учетный номер иностранного производителя, и конвертер неправильно записал его в файл.
В данном случае, можно в строки с пивом от иностранного производителя вставить в соответствующие графы ИНН и КПП, скопированные в строке любого российского производителя, и немного изменить их, чтобы они не совпали в справочнике «Контрагенты», иначе иностранец не загрузится. Далее конвертируем файл, загружаем контрагентов, загружаем документы и, если загрузка пройдет успешно, в справочнике «Контрагенты» находим нового иностранного производителя, удаляем у него ИНН и КПП, выбираем «Иностр.», ставим галочку «производитель/импортер», указываем «Код Страны» и «Уч.Номер».

Добавление контрагента из стран таможенного союза в Декларант-Алко

Если иностранный производитель уже есть в списке контрагентов, то, наверное, проще будет строки с ним удалить из стандартной таблицы, а в Декларант-Алко внести вручную. Хотя и на этот случай есть вариант действий: в справочнике «Контрагенты» снова иностранного производителя сделать «Юр. Лицом» (т.е. российской организацией), записать ИНН и КПП как в EXCEL-файле (добавленные вместо учетного номера), а после конвертации и загрузки XML-файлов снова сделать его иностранной организацией, предварительно удалив ИНН и КПП. Но, главное, еще раз все проверить по печатной форме декларации.

Кроме производителей из Беларуси, могут быть производители из Казахстана и Армении.

Если в настоящее время все поставщики присылают информацию о новых производителях и объемах поставок в XML-файлах, а конвертер уже не актуален, напишите, пожалуйста, об этом в комментариях.

Обновление и замена Декларант Алко

Декларант Алко бесплатное приложение от ФСРАР для оформления деклараций по алкоголю для организаций и ип с лицензией на продажу алкогольной продукции. Замена его на другую программу обусловлена тем, что РАР планируют отказаться от обновления программы.

Декларант Алко не поддерживает новые формы

Следовательно, с помощью Декларант Алко нельзя будет заполнять новые формы отчетности, которые будут введены в 2021 г.

Замена Декларанта Алко в 2021 году

Наша компания решила пойти навстречу организациям, связанным с общепитом и продажей алкоголя, разработав программу ЕГАИС-Декларант — полный аналог Декларант Алко позволит заполнять алкодекларации в новых формах 7 и 8.

Чем заменить Декларант Алко

Может возникнуть вопрос: почему эта программа является полноценной заменой Декларанту Алко?

  • Во-первых, программа имеет схожий интерфейс. Это дает возможность легко, без переобучения, оформлять нужную алкогольную отчетность.
  • Во-вторых, приложение имеет плюсы, которых нет в последних версиях Декларанта Алко.

Например, при использовании данного приложения не требуется каждый раз заново вводить данные. Данное преимущество обусловлено наличием функции импорта данных.

Алкоголь

Также замена Декларанта Алко позволит бесплатно оформлять нулевые декларации, автоматически рассчитывать остатки и бесплатно заполнить алкогольную декларацию (формы 7 и 8), если нет приходов в таблице 2.

Преимущества аналога Декларанта Алко

Если вы решите установить ЕГАИС-Декларант, то получите такие преимущества:

  1. Возможность пакетной загрузки импортируемых данных. Этого преимущества не может обеспечить программа «Алко». Пользователь экономим время, затрачиваемое на работу с информацией, благодаря пакетной загрузке.
  2. Автоматический расчёт остатков на конец. Это еще одно важное преимущество, которое получает пользователь программы.
  3. Поддержка новых форм. Ходили слухи, что Декларант Алко не будет работать в 2021 году. Однако на самом деле он не будет обновляться, а значит в последней версии оформить новые формы 7 и 8 не получится.

Можно больше не искать, чем заменить Декларант Алко в 2021 году – достаточно начать использовать программу ЕГАИС-Декларант (ссылка).

Мы — комманда разработчиков и по мнению наших пользователей, это лучшая альтернатива приложению Декларант Алко, которая обладает расширенным по сравнению с ним функционалом, более удобным интерфейсом и скоростью работы.

Читайте также  Как уменьшить оклад работнику: законно понизить
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector