Долг работника перед предприятием

Долг работника перед предприятием

У работника есть долги перед банком. Что это значит для работодателя

Современный работодатель, рассматривая вопрос о приеме на работу нового сотрудника, в 99 % случаев наводит о соискателе справки, используя ресурсы собственной службы безопасности. Как правило, интерес представляют сведения о судимости, фактах задержания и привлечения кандидата к какой-либо ответственности, а также негативные отзывы от предыдущих работодателей. В последнее время обычным делом стала проверка кредитной истории потенциальных сотрудников. Конечно, ее результаты не могут стать причиной отказа в приеме на работу, так как в силу ст. 64 Трудового кодекса РФ необоснованный отказ в заключении трудового договора является противоправным.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.

Однако отрицательное заключение службы безопасности работодателя обычно не сопровождается разъяснением причин. Разумеется, кандидат может потребовать письменного обоснования отказа, но, скорее всего, в нем будут грамотно составленные с точки зрения трудового права формулировки о несоответствии деловых качеств соискателя предъявляемым в компании требованиям. А истинная причина кроется, например, в его высоком уровне закредитованности или негативной кредитной истории.

ЧТО ТАКОЕ КРЕДИТНАЯ ИСТОРИЯ

Согласно п. 1 ст. 3 Федерального закона от 30.12.2004 № 218-ФЗ «О кредитных историях» (в ред. от 03.08.2018; далее — Федеральный закон № 218-ФЗ) кредитная история — информация, состав которой определен данным Федеральным законом и которая хранится в бюро кредитных историй. Источниками формирования кредитной истории могут быть не только банки-кредиторы, но и другие организации, являющиеся заимодавцами по договору займа, а также те, в пользу которых судом вынесено решение о взыскании долга, не исполненное в течение 10 дней (подробнее об этом в п. 4 ст. 3 Федерального закона № 218-ФЗ).

Кредитная история может быть как положительной, если обязательства по договору займа выполняются вовремя и в полном объеме, так и отрицательной. Сам факт наличия оформленных на имя работника кредитов – нескольких в разных банках или одного долгосрочного на внушительную сумму – можно установить из сведений анкеты соискателя, включив в нее соответствующий вопрос. Однако стоят ли кандидаты-заемщики, в том числе с неблагонадежной репутацией, особого внимания нанимателя? Почему в некоторых случаях организации предпочитают не принимать на работу закредитованных специалистов? Проясним ситуацию, отметив все плюсы и минусы таких работников.

ЧЕМ КРЕДИТ РАБОТНИКА МОЖЕТ ПОМЕШАТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ

Реальные причины, по которым наниматели сторонятся работников – должников банков, станут понятнее, если выделить отрицательные стороны данного обстоятельства.

1. Сотрудник стремится выйти на более высокий уровень зарплаты на основном месте работы или найти дополнительный доход

Даже посильная долговая нагрузка способна ощутимо тяготить человека, поэтому он будет стараться выйти на более высокий уровень доходов. Чтобы кредитные обязательства стали менее заметны для семейного бюджета, он может предпринять следующее:

– добиться повышения по службе, а значит, и зарплаты;

– найти более высокооплачиваемую работу, сменив нанимателя;

– взять на себя дополнительную работу (как внешнее или внутреннее совместительство, так и выполнение работ по гражданско-правовому договору);

– задействовать финансовые инструменты увеличения доходов (игра на бирже и др.),

– создать пассивный доход при наличии на то возможности (сдача имущества в аренду, например).

Казалось бы, что плохого в стремлении сотрудника заработать больше? И все же несколько «но» у данного обстоятельства имеются.

Уже сам поиск вариантов увеличения доходов может значительно отвлекать человека от выполнения должностных обязанностей, ведь, как правило, он будет заниматься этим в рабочее время. Если свободное от основной работы время человек посвящает подработке, он будет чрезмерно уставать. О полноценном отдыхе перед новым трудовым днем в такой ситуации говорить не приходится.

Сотруднику, работающему на двух нанимателей одновременно или попеременно в течение рабочего дня, будет непросто держать марку профессионала. Не исключено, что такое положение вещей может нанести ущерб интересам одной из сторон – основному работодателю или работодателю по внешнему совместительству. Фактически сотрудник будет «воровать» рабочее время у одного нанимателя для выполнения работы на другого.

Поиск и администрирование пассивного дохода также требуют определенных временных затрат. Связанные с этим вопросы сотрудник может решать в течение рабочего дня, равно как и использовать для дополнительного заработка финансовые инструменты. Кроме того, сотрудник наверняка задействует и ресурсы работодателя (компьютер, доступ в Интернет).

Стремление работника поскорее освободиться от долгов путем поиска дополнительного источника доходов, конечно, достойно уважения и понимания. Но если личная цель сотрудника достигается в ущерб основной работе, ничего хорошего для нанимателя в этом нет.

2. При взыскании долга в судебном порядке сотрудник часто может отсутствовать на рабочем месте

Отказать сотруднику в оформлении отпуска без сохранения заработной платы для участия в судебном заседании в качестве ответчика работодатель не может. И хотя в большинстве случаев особых конфликтов по данному вопросу между работником и нанимателем не возникает, один момент все же стоит внимания. Суд практически никогда не выносит решение по итогам одного судебного заседания. Как правило, пару раз рассмотрение дела обязательно будет отложено по вполне допустимым основаниям. И необходимость отпускать работника для участия в нескольких судебных заседаниях у нанимателя уже вызовет недовольство. Ведь за время отсутствия сотрудника определенный возложенный на него объем работы выполнен не будет, что может привести к срыву планов и задач работодателя.

Н. В. Пластинина,
юрист

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 9, 2018.

Долги по заработной плате: как платить сотрудникам в кризис

Заработную плату нужно выплачивать регулярно, не реже двух раз в месяц . Но даже самые ответственные руководители могут столкнуться с ситуацией, когда средств на счету для расчётов по обязательствам не хватает. Рассказываем, как сохранить коллектив, избежать административной и уголовной ответственности, а также выплатить долги без серьёзных репутационных и финансовых последствий.

По данным Росстата, на 1 июня 2021 года в России долги по заработной плате составили более 1,5 млрд руб. При этом около 47 % приходится на задолженности, образовавшиеся до 2020 года, 21 % — долги за 2020 год, а 32 % — за текущий календарный период. Чаще всего оплату труда задерживают предприятия обрабатывающей промышленности: на них приходится около 41% всех долгов. Строительные компании находятся на втором месте (26,4 %), а сельское хозяйство и лесозаготовки — на третьем (8,4 %).

Чем грозит задержка заработной платы работодателю

Эксперты советуют в первую очередь проверить, какие именно договоры заключены с работниками. Это позволит спрогнозировать возможные штрафы и санкции со стороны контролирующих ведомств.

При трудовом договоре уже через две недели с момента нарушения сроков оплаты труда сотрудник имеет право отказаться от выполнения своих обязанностей на законном основании с сохранением заработной платы. Уволить сотрудника за неявку на рабочее место нельзя. Кроме этого, работодатель несёт следующие виды ответственности.

Административная

  1. За каждый случай невыплаты штраф от трудовой инспекции в размере от 30 до 50 тыс. руб. вне зависимости от количества просроченных дней (для юридических лиц). Для ИП – от 1000 до 5000 руб.
  2. Штраф для должностных лиц (руководителя и главного бухгалтера) — от 10 до 20 тыс. руб.
  3. За повторное нарушение размер штрафа составляет 20 — 30 тыс. руб. для должностных лиц, 50 — 100 тыс. для юридических лиц и 10 — 20 тыс. руб. для ИП.

Материальная

Компенсация работнику в соответствии с трудовым договором. Если размер компенсации в договоре не указан или его значение меньше, чем 1/150 ключевой ставки, то расчёт проводится исходя из 1/150 ставки ЦБ за каждый день просрочки (начиная с даты, следующей за днём выплаты зарплаты, и вплоть до дня выплаты задолженности).

Уголовная

  1. Частичная неуплата (то есть работодатель заплатил менее половины от положенной по ТД суммы) на протяжении 3 и более месяцев — штраф до 120 тыс. руб. Наказание могут заменить на принудительные работы (до двух лет) либо лишение свободы на срок до одного года.
  2. Полная невыплата (работодатель вообще не платил работникам) свыше 2 месяцев — штраф от 100 до 500 тыс. руб. В качестве альтернативы судья может выбрать другие виды наказаний: лишение свободы на срок до 3 лет или принудительные работы с дисквалификацией на тот же срок.

Если был заключён гражданский договор (подряда или оказания услуг), то последствия для работодателя будут не столь суровыми, как при нарушении ТК РФ. Согласно статьям 15 , 330 и 395 ГК РФ сотрудник имеет право на защиту своих прав в виде:

  • взыскания убытков, возникших из-за просрочки платежа;
  • выплаты неустойки вследствие неисполнения обязательств по своевременной оплате (выплачивается даже в том случае, если в ГПД подобный пункт не предусмотрен);
  • выплаты процентов за пользование чужими деньгами: если в договоре размер процентов не определён, то расчёт проводят по ставке рефинансирования на день платежа.

При этом никаких административных штрафов или уголовной ответственности не предусмотрено.

Казалось бы, гражданские отношения с работниками для работодателя выгоднее в плане последствий. Однако не стоит переводить всех сотрудников на договоры ГПХ – такая подмена прямо запрещена трудовым законодательством и может привести к административной ответственности.

Что может сделать работник при задержке заработной платы

Если сроки невыплат исчисляются неделями, работник имеет право перейти к серьёзным мерам воздействия на работодателя. Алгоритм действий при этом следующий.

  1. Сотрудник письменно уведомляет работодателя о приостановке работы и может не присутствовать на рабочем месте до момента получения заработной платы в полном объёме.
  2. Доказательством того, что работодатель получил уведомление, служит отметка о приёме документа (проставляется секретарём или другим ответственным лицом) на копии уведомления. Также можно отправить документ заказным письмом.
  3. Если реакции со стороны работодателя нет, сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию. В этом случае работодателю грозит внеплановая проверка и административная ответственность ( ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Обратите внимание: анонимки инспекторы не принимают, поэтому в документе обязательно указывают Ф.И.О. и контактные данные.
  4. Последняя инстанция – обращение в районный суд с иском о взыскании зарплаты, процентов(1/150 от ставки ЦБ) и компенсации морального вреда. Для этого в исковом заявлении работник указывает все необходимые сведения, предусмотренные законодательством.

Если суд примет положительное решение, то после вступления его в силу работник сможет обратиться в службу судебных приставов для возврата долга либо напрямую в банк, в котором у работодателя открыт расчётный счёт. В случае неблагоприятного решения, работник может обжаловать решение суда.

Нужно помнить, что даже день просрочки — это уже правонарушение, а значит, штрафы и иные санкции будут рассчитываться со следующего дня после даты выплаты зарплаты по ТД и до момента фактической оплаты зарплатного долга сотруднику.

Рекомендации для работодателя при задержке заработной платы

Лучше всего не доводить ситуацию до обращения в инспекцию по труду и суд: возможные проблемы с финансами можно заметить до даты выплаты заработной платы, а значит, заранее предпринять некоторые шаги по предотвращению неприятностей.

Оптимизация расходов

Проверьте ещё раз статьи расходов. Возможно, от некоторых из них можно отказаться:

  • отказаться от аренды офиса – перевести работников на дистанционную работу или временно переехать в другое место (например, в квартиру одного из владельцев компании);
  • продать технику, которая не используется для административных или производственных нужд (кофемашины, кулеры, лишние принтеры или ПК);
  • оптимизировать штат, часть работы отдать на аутсорс;
  • сократить представительские расходы, а также хозяйственные траты.

Сбор долгов

Практически у каждой компании есть дебиторская задолженность . Настойчиво напомните должникам о необходимости выплат, даже если речь идёт о небольших суммах.

Информирование сотрудников

Если вы урезали расходы и получили некоторую сумму от должников, но средств на выплату зарплаты всё равно не хватает, не нужно молчать. Эксперты советуют открыто сообщить коллективу о возникших трудностях. Объясните, почему возникли подобные проблемы, как вы планируете их решать, а также сколько времени потребуется для выхода из сложной ситуации. Предложите сотрудникам некоторое время поработать «за идею», а затем получить полагающиеся деньги (возможно, вместе с премией). В качестве альтернативы можно рассмотреть и увольнение.

Вот лишь некоторые рекомендации.

  1. Сообщайте о трудностях на коллективном собрании, а не при личных беседах. Если собрание провести невозможно, убедитесь, что информация до работников доходит из одного источника и в одной и той же версии.
  2. Не требуйте моментального решения: лучше всего сообщить о будущих проблемах за 1-2 недели до зарплаты.
  3. Если работник решил уйти, дайте ему рекомендацию и постарайтесь сохранить хорошие отношения.
  4. Не говорите о сроках, не давайте обещаний, если не уверены, что сможете выполнить все обязательства. Вместо «Нам задержали деньги, но клиент скоро все оплатит, и мы погасим долги» лучше сказать «Клиент нарушил сроки оплаты, мы обратились к юристам и готовим исковое заявление в суд».
  5. Зафиксируйте свои обещания на бумаге: для работников документ послужит гарантией, что их не обманут, а для вас — основанием для невыплаты заработной платы в течение определённого срока. К примеру, можно подготовить соглашение о выплате зарплаты и премии после окончания сложного периода, а также заявление на отпуск за свой счёт на тот же срок.

Надеемся, что наша информация поможет уберечь компанию от кадровых потерь, сохранить репутацию предприятия и избежать серьёзных штрафов со стороны контролирующих органов.

Приводим в порядок взаиморасчеты с сотрудниками

В результате взаиморасчетов с сотрудниками может возникнуть как задолженность организации перед сотрудником, так и наоборот, сотрудник может оказаться должником организации. Причинами возникновения долгов в программе может быть и ручное исправление сумм к выплате (обычно к ручному исправлению сумм расчетчик может прибегать в тех случаях, когда не может получить нужные суммы расчетным путем), и частичная выплата – для этого в документе «Зарплата к выплате организаций» можно указать процент выплат (особенно актуально на текущее время, когда руководство организации может принять решение выплатить часть зарплаты).

«1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5

В форме «Настройка параметров учета» на закладке «Выплата зарплаты» есть флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Взаиморасчеты — это начисления разных видов расчетов заработной платы. Они ведутся в разрезе месяцев. В этом легко убедиться, проанализировав следующие регистры накопления:

  1. Регистр накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками организаций».
  2. Регистр накопления «Зарплата за месяц организаций».

В них каждая запись привязывается к определенному месяцу начисления. То есть независимо от состояния флага программа всегда ведет взаиморасчеты в разрезе месяцев начисления зарплаты.

Состояние флага определяет способ погашения долгов организации и сотрудников.

Если флаг установлен, то для удержания долгов сотрудника перед организацией необходимо документом «Перенос задолженности» перенести все или часть ранее образовавшихся долгов сотрудника на тот месяц, в котором планируется погасить этот долг. Для заполнения табличной части документа удобнее всего воспользоваться кнопкой «ЗаполнитьПо задолженности». В этом случае программа автоматически найдет всех сотрудников, у которых имеются непогашенные долги. Чтобы при выплате зарплаты удержать задолженность у сотрудника, необходимо начислить зарплату за месяц. Затем необходимо сформировать документ «Зарплата к выплате организации», который погасит задолженность сотрудника перед организацией.

Чтобы погасить задолженность организации перед сотрудником необходимо в текущем месяце оформить документ «Зарплата к выплате организаций», указав в нем месяц начисления, за который погашается долг (месяц образования долга).

Если флаг снят, то в текущем месяце погасить долг сотрудника перед организацией можно только в том случае, если за этот месяц ему начислена заработная плата. Если начислена зарплата за текущий месяц, то документ «Зарплата к выплате организации» с установленным в реквизите «Выплачивать» значением «Зарплата» погашает оба типа задолженности: долг организации и долг сотрудника. Если же установить значение «Задолженность», то независимо от наличия начисления зарплаты за данный период документ погасит только задолженность организации перед сотрудником.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0

Для ввода остатков по взаиморасчетам с сотрудниками необходимо в разделе «Выплаты» выбрать пункт «Начальные задолженности по зарплате». Остатки следует вводить на конец месяца, предшествующего началу эксплуатации программы. Например, если расчет зарплаты в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, ведется с января 2016 г., то в реквизите «Месяц» выбираем декабрь 2015 г. Для ввода строк в документ предназначена кнопка «Добавить». В строке выбираем сотрудника. В графе «Сумма» указываем сумму задолженности на начало месяца. Если на начало месяца имеется задолженность сотрудника перед организацией, то в графе «Сумма» задолженность указывается с минусом. В документе эта сумма будет отображаться красным цветом.

Выравнивание взаиморасчетов

Чтобы выровнять взаиморасчеты с сотрудниками в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5 и 3.0, нужно проанализировать данные в регистрах накопления. «Взаиморасчеты с сотрудниками организации» и «Зарплата за месяц организаций», где строки со значением «Приход+» – это суммы, которые организация должна сотруднику, строки со значением «Расход–» – это суммы, которые сотрудник должен организации;

Для изменения этих регистров в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, нужно сделать документ «Перенос данных» («Главное меню – Все функции – Документы»), а в ред. 2.5 нужно сделать документ «Корректировка записей регистров накопления» («Сервис – Служебные»).

Возьмите за правило после каждой выплаты зарплаты самостоятельно контролировать возникающие задолженности. Для этого можно воспользоваться соответствующими отчетами и обработками. Например, отчетом «Структура задолженности организаций», обработкой «Перерасчет зарплаты организации».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Несуществующий долг сотруднику в Т-51 в 1С

Добрый день!
Сотрудник работал по договору подряда. Все, что ему начислялось, выплачивалось, — физических долгов перед ним нет.
Но в прошлом году возникли ошибки в учете и в ведомости появлялась якобы задолженность перед этим сотрудником.
01.10.20 я вводила Операцию вручную с корректировкой регистров (скриншот).
Сейчас вновь нахожу «задолженность» в Т-51…
Как от нее теперь избавляться?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (12)

Здравствуйте! За заполнение задолженности в ведомости отвечает регистр накопления «Зарплата к выплате», а за появление задолженности в отчете «Расчетная ведомость(Т-51)» регистры накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», т.е. нужно сделать аналогичную корректировку и по ним.

Добрый день!
Сделала по указанным Вами регистрам — теперь в Т-51 и задолженность ПЕРЕД сотрудником, и — задолженность ЕГО перед фирмой..

Добрый день! Можно создать документ «Ведомость в кассу» и подбором выбрать сотрудника. Итоговая сумма будет ноль, а взаиморасчеты должны закрыться.

Здравствуйте!
Не сработало — в ведомости остались долги по 16 и 17 столбцам одновременно.

Здравствуйте! Я правильно понимаю, что если сформировать «Расчетную ведомость (Т-51)» за май 2021, задолженность в ней будет в 16 и 17 столбцах?

Здравствуйте!
Да, все так.

Приложение

Скаченные файлы из архива zip нужно извлечь. Для загрузки настроек необходимо зайти в отчете в меню справа Ещё — Прочее — Изменить вариант отчета, далее в открывшемся окне верхнее меню справа Ещё — Загрузить настройки.

Это настройки отчетов по трём регистрам, их по одному нужно загрузить в Универсальный отчет, указать сотрудника в шапке и организацию. Далее посмотреть по какому реквизиту не закрыты взаиморасчеты. По нему необходимо будет ввести ручную корректировку с помощью документа «Операция, введенная вручную» (меню справа Ещё — Выбрать регистры).

От Вас не поступило ответа. Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течение трех дней. После этого обращение будет закрыто.

Добрый день!
Высылаю результаты отчетов, сделанных по Вашим настройкам

Приложение

Здравствуйте! Теперь понятно в чём дело. Создайте новый документ «Операция, введенная вручную», далее как показано на скриншотах добавьте в него регистры. В регистры нужно будет добавить записи, т.е. закрыть аналитику у строчек с 10 000.
Рассмотрим на примере, регистр «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками» нужно ввести две записи в видом движения «Приход», заполняем сотрудника, физ.лицо, статью расхода «КА», далее в первой строчке подразделение не ставим, далее ставим сумму +10 000, во второй строчке всё тоже самое, только заполняем подразделение и ставим сумму -10 000. Т.е. проводим взаимозачёт по отсутствующей аналитике.

Читайте также  Договор аренды части земельного участка

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector