Доверенность на право подписи первичных документов

Доверенность на право подписи первичных документов

Образец приказа о наделении правом подписи

Образец приказа о праве подписи первичных документов — это локальный нормативный распорядительный акт, который необходим организации в силу закона о бухгалтерском учете. Поскольку директору организации и так принадлежит право заверения первичных документов, то в период его отсутствия эта обязанность возлагается на другое лицо. Делегирование права осуществляется либо доверенностью либо распоряжением. Здесь вы найдете образец приказа о наделении правом подписи и узнаете о нюансах его оформления.

Нормативная база

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом. К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учетов:

  • счета-фактуры;
  • платежные поручения;
  • акты;
  • выписки;
  • справки;
  • товарные накладные и т. д.

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации. При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг не предоставляется.

При необходимости делегировать полномочия руководитель решает, каким образом предоставить своему сотруднику право подписи. Сделать это можно двумя путями:

  • при помощи доверенности на подписание первички;
  • утверждением специального распоряжения.

Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких — издавать приказ.

Доверенность

Уместна в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри предприятия, но и в других местах. Например, при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером банковской выписки и т. п.

Приказ

Он касается только тех лиц, которые трудятся в компании и получают право заверения строго внутрикорпоративных бумаг.

После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Несмотря на то, будет ли оформлен распорядительный акт или руководитель отдаст свое предпочтение доверенности, в бланке необходимо указать:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;
  • в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.

Порядок передачи права подписи

Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.

В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

  • номер распоряжения;
  • дата составления;
  • наименование компании;
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

В основной части образец приказа на право подписи документов должен содержать данные сотрудника (или сотрудников, если приказ касается нескольких лиц):

  • должность;
  • Ф.И.О.;
  • список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
  • виза руководителя;
  • образец подписи уполномоченного лица.

С данным решением следует ознакомить сотрудника. Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями. Поскольку унифицированной формы приказа на данный случай не существует, вы можете самостоятельно разработать бланк, ориентируясь на наши образцы, и использовать его в работе.

Может ли ИП выдать доверенность на подписание первичных документов и счетов-фактур

ИП планирует передать по доверенности своему сотруднику право подписания первичных документов (актов, счетов-фактур и др.). Возможно ли это? Как в таком случае следует оформить доверенность (обязательно ли она должна быть нотариально удостоверена)? Не будет ли претензий со стороны налоговых органов к первичным учетным документам?

Ответ:

ИП может выдать доверенность на подписание счетов-фактур, но первичные учетные документы он должен подписывать самостоятельно. Доверенность на подписание счетов-фактур должна быть удостоверена нотариально. В случае несоответствия первичных учетных документов и счетов-фактур обязательным требованиям налоговый орган может признать расходы и налоговые вычеты, учтенные на основании таких документов, документально не подтвержденными и не обоснованными, а также доначислить на этом основании налоги.

Подпись лица, совершившего хозяйственную операцию либо ответственного за ее оформление, является одним из обязательных реквизитов первичного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).

В отношении индивидуальных предпринимателей дополнительные требования установлены п. 10 порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденного Приказом Минфина РФ № 86н, МНС РФ № БГ-3-04/430 от 13.08.2002). Согласно этой норме передавать право подписи первичных документов другим лицам индивидуальные предприниматели не могут. Исключение сделано только для кассового чека.

Поскольку счет-фактура не является первичным учетным документом, право его подписания индивидуальный предприниматель может передать другому лицу на основании доверенности (п. 6 ст. 169 НК РФ).

По общему правилу порядок оформления доверенности установлен гл. 10 ГК РФ. В частности, в доверенности обязательно должна быть указана дата ее выдачи (ст. 186 ГК РФ), иначе она считается недействительной.
При оформлении доверенности на подписание от лица индивидуального предпринимателя счетов-фактур нужно учитывать и специальные требования, установленные налоговым законодательством. Так, пунктом 6 ст. 169 НК РФ закреплено, что в доверенности от ИП на подписание счетов-фактур следует указать реквизиты свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
Поскольку НК РФ приравнивает индивидуальных предпринимателей к физическим лицами, то доверенность, выданная предпринимателем в целях представления его интересов в области налоговых правоотношений, должна быть удостоверена нотариусом (п. 3 ст. 29 НК РФ, п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57).

Документ, подписанный неуполномоченным лицом, не может быть принят к учету. При нарушении ИП правил подписания счетов-фактур и первичных учетных документов покупатели (заказчики) этого предпринимателя столкнутся с неблагоприятными последствиями в виде отказа налогового органа признать расходы и вычеты по НДС обоснованными.

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи первичных документов

Даже через мелкие фирмы проходит немалый поток официальных бумаг, которые должны быть подписаны высшим руководством. Изо дня в день бухгалтера, секретари, юристы где-нибудь оставляют свой автограф. Но бывает так, что нужного человека нет на месте, а тем не менее бумаги должны быть заверены. Вот тут на помощь и приходит доверенность на сотрудника на право подписи документов. Это позволяет не только сэкономить время, но иногда не дает сорваться выгодной для обеих сторон сделке. Поскольку такие приемы предусмотрено Гражданским Кодексом, ни о каком нарушении закона речи идти не может. Главное все делать правильно, и, надеемся, эта статья поможет вам в этом.

Какие есть виды доверенности

Итак, доверенность на право подписи за директора это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом, физическим или юридическим (в дальнейшем доверитель) другому (в дальнейшем поверенный) для представления интересов перед третьей стороной. Она может быть трех видов:

  1. Разовая.: выдается для осуществления юридической операции лишь один раз, повторное использование документ не является законным. Часто выдается доверенность на право подписи физическим лицом такому же физлицу на совершение одноразового действия, например, подписание договора, получение материальной помощи, купли-продажи имущества и т.п.
  2. Специальная: наделяет поверенного правом осуществлять однотипные операции на протяжении конкретного временного промежутка. Например, такую оставляет директор фирмы одному из своих замов на время длительного отбытия в командировку или отпуск за границей. Или может быть выдана юристу на ведение судебных дел.
  3. Генеральная: cамо определение уже указывает на то, что человек, наделенный таким документ получает фактически все те же полномочия, что директор. Это оформляется либо как образец доверенности на право подписи первичных документов, или доверенность право подписи на документах за руководителя, но суть остается той же поверенный сможет визировать любые официальные бумаги компании.

Право подписи первичных документов. Приказ или доверенность?

В дополнение темы о разновидностях также нужно разъяснить разницу между доверенностью и приказом. По сути, приказ это разновидность доверенности, он может только выдаваться директором внутри компании одному или нескольким сотрудникам, и такие действия должны регламентироваться Трудовым Кодексом Российской Федерации. А обычная доверенность может быть выдана любому физическому или юридическому лицу вне компании при условии соблюдения нормативов Гражданского Кодекса. Важна деталь, касающаяся приказа: он не должен быть заверенным нотариусом, но должен быть составлен по принятым правилам, и теряет свою действительность путем издания нового приказа.

Кто и на кого имеет право выписывать доверенность

generalnaya-doverennost

Любое юридическое или физическое лицо может быть в равной степени как доверителем, так и поверенным. На практике чаще всего огромные компании дают согласие на то, чтобы другие фирмы или частные особи представляли их интересы. Физические лица обычно делегируют свои полномочия другим частным лицам, например, родственникам в процессе оформления наследства и т.п. Формально предусмотрено и оформление передоверия, но на практике просто выписываются несколько доверительных документов.

Особенности составления доверенности на право подписи

Доверенность может быть написана собственноручно или напечатана. Как правило, предприятия имеют свой шаблон доверенности на право подписи документов фирменный бланк для таких случаев.
Он должен включать следующие обязательные документы:
— дата и место
— реквизиты доверителя
— данные о поверенном
— описание действий, которые может в будущем совершать доверенное лицо
— срок действия

Реквизиты фирм и частного лица имеют различия. Для юридического лица, кроме собственно названия предприятия, необходимо указывать адрес, ИНН и КПП, регистрационный номер. Для физлица после ФИО указываются данные паспорта с регистрацией места жительства и индивидуальный номер налогоплательщика.

Как написать доверенность на право подписи документов?

Название документа пишется вверху листа посредине, дальше идет строчка, предназначена для указания места и даты заключения соглашения. Дальше с абзаца поочередно указываются данные доверителя и доверенного лица. После этого перечисляются все функции, которые станут доступны для осуществления доверителем. Указывается срок действия документа, а также органы, в которых будет предъявлена доверенность на право подписи. Внизу листа ставятся подписи обеих сторон.

Как правильно оформить доверенность на право подписи

Выше описан основной алгоритм составления доверенности на право подписи. Важным моментом является то, что нет необходимости заверять документ у нотариуса, даже если соглашение подписывается между двумя людьми. Если в сделке участвует юридическое лицо, то все еще проще: подписи уполномоченного сотрудника фирмы (учредителя, секретаря или главного бухгалтера) будет достаточно. Правда, в некоторых госорганах вас могут попросить обратится к нотариусу, но это касается только некоторых специальных случаев.

нотариус оформление

Рекомендации по заполнению

Большинство предприятий имеют свой образец доверенности на право подписи документов, так что заполнить такие бланки не составит труда. Но если сделка заключается между двумя физическими лицами, особенно впервые, то не лишним будем обратиться за квалифицированной помощью к юристу. Так вы лично сможете узнать обо всех нюансах.

Сроки действия доверенности

В каждой доверенности указывается четкий срок ее действия. Если такой элемент не прописан, то принято считать сроком годности один календарный год. С разовой доверенностью также все понятно ее воспользоваться можно только единожды. Документ может потерять свою юридическую силу в случае отказа доверенного лица или по указанию доверителя; в случае ликвидации юрлица (одной из сторон сделки); в случае смерти или недееспособности человека, также являющегося доверителем или поверенным.

Образец доверенности на право подписи первичных документов 2019

Образец доверенности на право подписи первичных документов 2019

Как составить доверенность на право подписи первичных документов

Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 закрепляет обязанность субъектов экономических отношений оформлять все факты хозяйственной жизни путем составления первичных документов учета. Примерами служат гражданско-правовой договор, счет, кассовый ордер и пр.

Уточняя отдельные моменты вступления в силу данного Закона, Минфин России издал 04.12.2012 г. Информацию № ПЗ-10/2012. Одно из положений этого письма регламентирует обязанность руководителя утверждать перечень уполномоченных подписывать такие документы лиц.

Полномочия самого руководителя не нуждаются в отдельном оформлении и определены учредительными документами. Передача права представлять интересы организации другому лицу сопровождается выдачей ему доверенности.

Учтите! Представитель, имеющий доверенность, вправе выступать от имени организации перед физическими и юридическими лицами, а также государственными органами и учреждениями.

Доверенность выдается руководителем и собственноручно им подписывается.

Ее текст должен содержать:

  • место и дату оформления документа. Дату желательно внести прописью;
  • полное наименование юридического лица, интересы которого представляются;
  • ИНН/КПП и ОГРН организации;
  • наименование должности руководителя и ФИО без сокращений;
  • информацию о представителе. В отношении гражданина – фамилия, имя и отчество и все данные паспорта (серия номер, сведения о выдаче), включая адрес регистрации. Если представитель – юридическое лицо, вносятся сведения о полном наименовании, ИНН, ОГРН, КПП. Также необходимо указать должность и ФИО руководителя полностью;
  • полномочия, которые передаются представителю – их важно перечислить максимально полно и подробно;
  • срок действия. Согласно ГК РФ, если срок не будет указан, срок передачи полномочий признается равным 1 году с момента составления;
  • наличие или отсутствие у представителя прав на передоверие полномочий по данному документу.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на право подписи первичных документов:

Пример заполнения доверенности на право подписи первичных документов

По общему правилу доверенность достаточно составить в письменной форме. Исключением являются случаи, когда необходимо нотариальное удостоверение доверенности.

К ним относятся:

  • составление доверенности с правом подачи заявлений о государственной регистрации гражданско-правовых сделок или регистрации прав;
  • оформление доверенности, включающей полномочия на распоряжение правами, подлежащими регистрации в государственных реестрах.

Если юридическое лицо, согласно уставу, имеет печать, ее оттиск необходимо поставить на доверенности.

Указанные выше правила распространяются на составление различных доверенностей от имени организации, в том числе и на подписание финансовой документации.

Следует помнить, что передача полномочий всегда представляет собой определенный риск. Поэтому доверенное лицо несет повышенную ответственность за свои действия, и к нему предъявляются особые требования, касающиеся квалификации и профессионализма. Должностная инструкция такого сотрудника должна включать соответствующие права и обязанности.

Посмотрите видео. Нужно ли выдавать новые доверенности при смене реквизитов юридического лица:

В каких случаях требуется

Работа в любой организации предполагает грамотное распределение обязанностей и, соответственно, делегирование полномочий. Руководителю целесообразно передать полномочия на подписание первичных документов заместителю, руководителю бухгалтерии или начальнику соответствующего отдела. Для этого применяется доверенность.

Нужно знать! Форма и образец доверенности официально не утверждены, поэтому, составляя ее, нужно сверяться с требованиями гражданского законодательства, а именно – ст. 185 ГК РФ.

Как оформить доверенность на получение корреспонденции на почте, читайте тут.

Какие документы относятся к первичным

К первичным относятся документы, касающиеся бухгалтерского и налогового учета.

В их число входят:

  • платежное поручение;
  • счет-фактура;
  • выписка;
  • акт;
  • справка;
  • накладная;
  • прочие свидетельства хозяйственной жизни организации.

Срок действия документа

Срок передачи полномочий – обязательное условие выдачи доверенности. Он устанавливается сторонами. Допускается выдача доверенности на неопределенный срок. Если срок не прописан, полномочия считаются переданными на 1 год.

Прекращение действия

Бесплатная консультация юриста

Доверенность может утратить силу еще до истечения срока ее действия.

Причинами досрочного прекращения полномочий могут стать:

  • составление документа с нарушением установленных правил;
  • отсутствие в тексте доверенности необходимых сведений (частое упущение – отсутствие информации о доверителе или доверенном лице);
  • письменная отмена доверителем;
  • отказ поверенного от переданных полномочий;
  • реорганизация либо ликвидация организации, выдавшей доверенность;
  • смерть поверенного или его недееспособность, установленная в необходимом порядке.

Также доверенность может быть признана не имеющей силу решением суда в случае, если между сторонами возникли спорные отношения.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Нужно ли нотариально заверять

По общему правилу доверенность не нуждается в нотариальном заверении. Соответствующие полномочия руководителя устанавливаются уставом. Поэтому достаточно его подписи и оттиска печати организации.

К передаче права подписи документов в полной мере относятся положения статей 185-189 Гражданского Кодекса РФ.

Что лучше: доверенность или приказ

И доверенность, и приказ касаются полномочий на подписание документов. Однако функции у них отличаются. Приказ позволяет работнику подписывать документы, но не дает права представлять интересы перед сторонними лицами. Такой формат применяется при необходимости подписи внутренних актов.

Если речь идет об отношениях с другими лицами, выступающий от лица организации сотрудник должен иметь доверенность на подписание документов (счетов-фактур, накладных и т. д.).

Налоговое законодательство, рассматривая подписание счетов-фактур, считает приказ и доверенность имеющими одинаковую силу (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Все лица, не являющиеся работниками организации, выступают от ее имени только на основании доверенности. Пример – бухгалтерское обслуживание в рамках аутсорсинга.

Посмотрите видео. Представительство и доверенность:

консультация юриста бесплатно онлайн и по телефону горячей линииДорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Читайте также  Дворец бракосочетания 4
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector