Как берется академический отпуск

Как берется академический отпуск

Как взять академический отпуск в университете или колледже

Плотников Виталий Николаевич — автор статьи

Академический отпуск – это перерыв в обучении, который оформляется студентом по определенным причинам. В соответствии со статьей 34 закона 273-ФЗ от 2012 года, он является одним из прав учащегося.

Оформление академического отпуска регламентируется Приказом Минобрнауки РФ №455 от 13.06.2013 года. На основании данного документа оформить академ могут учащиеся:

  • высших учебных заведений и институтов;
  • техникумов;
  • училищ и других учреждений среднего профобразования.

Основные условия академического отпуска состоят в том, что:

  • на период академ отпуска студент освобождается от посещения занятий и прохождения аттестации;
  • оплата за данный период не взимается (для тех, кто учится на платной основе);
  • за студентом сохраняется место в учебном заведении, поэтому после окончания академа он имеет право вернуться на тот же курс;
  • оценки за предыдущий период обучения сохраняются.

Обратите внимание, что учебное заведение не гарантирует студенту предоставление тех же условий обучения после окончания академ отпуска (например, бюджетное место).

По какой причине можно взять

Взять академ без уважительной причины нельзя. У учащегося обязательно должны быть веские основания сделать перерыв в обучении. В соответствии с законодательством академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям:

  • по медицинским показаниям;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком;
  • по призыву в армию;
  • по семейным и другим обстоятельствам (уважительность определяется руководством учебного заведения).

Кроме того, в каждом ВУЗе есть свои правила предоставления академ отпуска. Рекомендуем ознакомиться с ними, прежде чем подавать документы в деканат.

По медицинским показаниям предоставляется академ отпуск для студентов в случаях:

  • длительного лечения в стационаре;
  • долговременного санаторно-курортного лечения или реабилитации;
  • получения тяжелой травмы, вследствие которой студент получил инвалидность (но только при условии, что после восстановления он сможет нормально усваивать учебную программу).

Обратите внимание, регламентированного списка заболеваний, по которым можно оформить академ, нет. Академический отпуск предоставляется по рекомендации лечащего врача и по решению медкомиссии ВУЗа.

Отпуск по беременности и родам предоставляется при предоставлении справки из женской консультации. Получить его можно на любом сроке беременности, в зависимости от предписаний врача. Например, кому-то необходимо находится в стационаре под постоянным наблюдением уже с 10-12 недели. Без медицинских показаний беременная может оформить академ начиная с 30 недели.

Также молодые мамы могут оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Ректорат не имеет права отказать в академе, если студент уходит в армию. В таком случае ему предоставят максимально возможный отпуск.

Взять академический отпуск по семейным и иным обстоятельствам, как правило, можно в следующих случаях:

  • тяжелое финансовое положение (для студентов-контрактников);
  • обучение в зарубежном учебном заведении, стажировка (желательно, по той же специальности, которую студент изучает);
  • смерть близкого родственника (для организации похорон);
  • тяжелая болезнь близкого родственника (в случае если он не может обслуживать себя самостоятельно, а другие лица не имеют возможности ухаживать за ним).

Как взять академический отпуск в университете или колледже

Оформить академический отпуск в университете или в любом другом ВУЗе достаточно просто. Для этого необходимо:

  1. Подготовить документы, которые подтверждают уважительность причины, по которой берется академ.
  2. Составить заявление (в двух экземплярах).
  3. Подать все документы в ректорат.

Получить академический отпуск в колледже можно таким же образом. Единственное отличие – документы передают не в ректорат, а руководителю учебного заведения в соответствии со статьей 34 закона №273-ФЗ.

Порядок предоставления академического отпуска обучающимся следующий:

  1. В течение 10 дней рассматривается заявление.
  2. По истечении срока студента уведомляют о решении.
  3. В случае предоставления академ отпуска, руководство издает соответствующий приказ.

Обратите внимание, что после академа студентов, учащихся на бюджетной основе, не всегда восстанавливают на бюджет. Уточнить информацию можно в деканате факультета, на котором осуществляется обучение.

Необходимые документы

Необходимо предоставить следующие документы для академического отпуска:

  • заявление;
  • справки, подтверждающие причину оформления академа.

В качестве подтверждающих документов предоставляются:

  • повестка о призыве в армию;
  • медицинская справка для академического отпуска по болезни по форме 095/у или выписка из истории болезни по форме 027/у (обязательно должна быть заверена врачебной комиссией);
  • справка из женской консультации (для беременных на сроке более 30 недель);
  • приглашение на стажировку или документы, подтверждающие обучение в иностранном ВУЗе;
  • свидетельство о рождении ребенка и справку, что никто из родственников не оформил декретный отпуск (для академа по уходу за ребенком);
  • документы, которые подтверждают присвоение семье статуса малоимущих, либо справка о том, что один из родителей или оба состоят на учете в центре занятости (для отпуска по причине возникновения финансовых трудностей);
  • заключение медицинской комиссии о том, что родственник находится в тяжелом состоянии или недееспособен (для академа по болезни родственников);
  • свидетельство о смерти ближайших родственников.

Законодательством не предусмотрено формы, в которой оформляется заявление, но в некоторых учебных заведениях может быть собственный образец заявления на академический отпуск.

Кто может оформить академ отпуск

Оформить академ могут учащиеся в высших и средних профессиональных учебных заведениях:

  • техникумах;
  • колледжах;
  • ВУЗах;
  • лицеях;
  • медицинских, военных и других профессиональных училищах.

Взять академический отпуск в университете можно на любом году обучения, если иное не предусмотрено уставом образовательного учреждения. Право на академ есть не только у студентов, но и у аспирантов, интернов, ординаторов и стажеров. В некоторых ВУЗах на академ отпуск могут претендовать даже докторанты.

Право на перерыв в обучении имеют как обучающиеся на дневном отделении, так и на заочке. А также академический отпуск в колледже могут брать учащиеся на вечерней форме.

Сколько длится академический отпуск

Максимально академический отпуск длится 2 года. При этом студент имеет право продлить его, подав новое заявление. Минимальный срок академического отпуска в законодательстве не определен. Как правило, он составляет 6-12 месяцев.

В приказе Министерства образования РФ указано, что академ отпуск можно брать неограниченное количество раз. Но в уставе ВУЗа может быть ограничено допустимое число академов за весь период обучения (кроме отпуска по медицинским показаниям и по семейным обстоятельствам).

Могут ли отказать

Отказать в отпуске могут в случаях если:

  • учащийся не сдал более 2 экзаменов и зачетов;
  • студент часто пропускал занятия без уважительных причин;
  • к заявлению не были приложены документы, подтверждающие причину академа;
  • предоставленные в ректорат документы являются ложными;
  • студент берет второй и более академ отпуск (если в уставе учебного учреждения указано, сколько раз можно брать академический отпуск).

Если отказ был необоснованным, его можно обжаловать, подав заявление в Рособрнадзор.

Рекомендуем тщательно взвешивать плюсы и минусы академического отпуска перед его оформлением, так как при наличии «хвостов» руководства ВУЗа может не только отказать, но и отчислить за неуспеваемость.

Восстановление после академического отпуска

Если в приказе о предоставлении академа не указана дата восстановления, для возобновления обучения необходимо подать заявление руководителю образовательного учреждения. Если студент уходил в академ отпуск по болезни, ему необходимо также пройти медкомиссию и предоставить медицинскую справку для выхода из академического отпуска. В случаях, когда перерыв брался по беременности и родам, помимо заявления предоставляется свидетельство о рождении ребенка.

Вернуться на учебу можно и раньше установленного срока. Чтобы выйти из академического отпуска досрочно, также необходимо подать заявление в ректорат.

Всё об академическом отпуске

Среднее профессиональное или высшее образование, безусловно, очень важно. Но иногда важнее, например, здоровье: и собственное, и близких. Что делать, если учебу бросать не хочется, но личные проблемы надо обязательно решить? Можно поставить образование на паузу и взять академический отпуск в университете или колледже.

В этой статье:

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск — это отпуск, который имеет право получить любой студент высшего или среднего специального учебного заведения, в независимости от того, очно или заочно он/она учится. По сути, это пауза в обучении, которую можно взять по тем или иным причинам.

Однако для получения такого права у студента должны быть веские основания:

  1. Проблемы со здоровьем, медицинские показания;
  2. Семейные обстоятельства (например, болезнь или смерть родственника);
  3. Призыв на военную службу;
  4. Иные обстоятельства (например, стихийные бедствия).

Академический отпуск можно брать неограниченное количество раз. Но каждый отдельный отпуск может продлиться не больше 2 лет.

Как взять академический отпуск в университете?

Что происходит, когда уходишь в академический отпуск?

Если вы берете академический отпуск, надо понимать одну вещь: вы по-прежнему остаетесь студентом. Это значит, что вуз или ссуз не отчисляет вас с образовательной программы.

Таким образом, статус учащего вы не потеряете, но ваша студенческая жизнь все же изменится:

  1. Вы не сможете посещать занятия;
  2. Вы не будете сдавать зачеты и экзамены;
  3. Вас не смогут отчислить из учебного заведения;
  4. К вам не применят дисциплинарные меры;
  5. Вам не будут платить академическую стипендию, но продолжат платить социальную, если вы ее получаете;
  6. Вас не выгонят из общежития;
  7. Если вы учитесь платно, то на время академического отпуска вам не придется платить;
  8. Если вы учитесь на бюджете, то бюджетное место останется за вами.

Академический отпуск и армия

Призыв в армию — одно из оснований предоставления академического отпуска. Но если вы берете отпуск по другой причине, придется ли вам идти на военную службу?

Согласно федеральному закону «О воинской обязанности», студент получает право на отсрочку, только если берет академический отпуск один раз.

Во время второго академического отпуска придется пойти в армию. Вместе с этим академический отпуск не должен длиться больше 1 года. Если срок превышен, студента призывают в армию.

Как взять академический отпуск в вузе или ссузе?

Порядок получения академического отпуска регулируется Приказом N 455 Министерства образования РФ. Согласно этому документу, студент, решивший уйти в академический отпуск, обязан:

  1. Написать личное заявление о предоставлении академического отпуска. В интернете можно найти типовые образцы таких заявлений, но лучше посмотреть официальные документы на сайте вашего учебного заведения. Например, такое заявление используют в МФТИ:

Как взять академический отпуск в университете?

Образец заявления на академический отпуск в МФТИ

  1. Предоставить документы, подтверждающие основания на получение академического отпуска:
  • заключение врачебной комиссии — если вы уходите в отпуск по медицинским показаниям;
  • повестка из военкомата — если вы уходите в армию;
  • иные документы, подтверждающие основания (например, справка о болезни или смерти родственника).

Важно! Не стоит врать и подделывать документы. Если руководство учебного заведения узнает об этом (а оно узнает, потому что проверяет все бумаги), то вам откажут в академическом отпуске и даже могут исключить из вуза или ссуза.

После того, как вы собрали все документы, их надо отнести к руководству вуза или ссуза. У руководителя или уполномоченного им должностного лица есть 10 дней на то, чтобы принять решение о предоставлении вам академического отпуска. После этого оформляется приказ, и вы получаете отпуск.

При этом государство предоставляет студентам, ушедшим в академический отпуск по медицинским показаниям, право получать по 50 рублей в месяц — это зафиксировано в Постановлении Правительства РФ N 1206. Для того, чтобы оформить такие выплаты, нужно:

  1. Подать заявление о назначении ежемесячных компенсационных выплат. Ищите образец на сайте вашего вуза:

Как взять академический отпуск в университете?

Образец заявления о назначении ежемесячных компенсационных выплат в ОМПГУ

  1. Приложите к заявлению копию приказа о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям.

У руководства учебного заведения есть 10 дней на то, чтобы рассмотреть ваше заявление. Если по какой-то причине вам отказали, то в течение 5 дней вы получите письменное уведомление, в котором вам объяснят причину и расскажут о порядке обжалования. Если же ваше заявление одобрили, то вам назначат ежемесячную выплату, и вы будете получать ее до того момента, как закончится ваш академический отпуск.

Важно! Вам необходимо подать заявление о назначении ежемесячной выплаты в течение 6 месяцев с того момента, как был подписан приказ о предоставлении вам академического отпуска по медицинским показаниям. Если вы опоздали, то заявление подать можно, но выплаты за прошедшие полгода вы не получите.

Возвращение из академического отпуска

По общему правилу академический отпуск длится ровно столько, на сколько он был предоставлен. Иными словами, если вы взяли отпуск на год, то по его истечении вы обязаны вернуться на учебу. При этом нужно обязательно принести в вуз заявление о выходе из академического отпуска, найти которое можно на сайте вашего вуза или ссуза:

Как взять академический отпуск в университете?

Страница с образцом заявления о выходе из академического отпуска в СПБГУ

После академического отпуска по медицинским показаниям у вас могут потребовать заключение врача, подтверждающее, что ваше состояние улучшилось.

Однако из общего правила есть два исключения. Вы можете либо досрочно прекратить академический отпуск, либо продлить его:

  • Если вы хотите выйти из академического отпуска раньше срока, то вам необходимо подать заявление об этом руководству вуза или ссуза — образец вы найдете на сайте учебного заведения.
  • Если вы хотите продлить академический отпуск, вам придется подать в учебное заведение тот же комплект документов, который вы собирали в первый раз: заявление о представлении отпуска и документы, подтверждающие, что у вас есть на это основания.

Важно! Если вы не отдадите заявление о (досрочном) выходе из академического отпуска или о его продлении в учебное заведение, то руководство имеет полное право отчислить вас.

Что происходит после выхода из академического отпуска?

После того, как вы подали заявление о выходе из отпуска, руководство вуза или ссуза выпускает приказ о том, что вы возобновляете учебу. Напоминаем, что вы возвращаетесь в учебное заведение на тех же условиях, на которых учились до отпуска:

  • Учитесь на бюджете, если занимали бюджетное место;
  • Продолжаете платить за образование, если учились по договору — учебное заведение составит для вас новый платежный план.

Кстати, если ваша образовательная программа закрылась за то время, которое вы провели в академическом отпуске, по личному заявлению вас переведут на другую. Обязательно уточняйте условия перевода в вашем учебном заведении.

При этом специально для вас сформируют индивидуальный учебный план, которому вы должны следовать. В случае, если вы вернулись из академического отпуска в начале учебного года, учебный план будет такой же, как у всех, но учиться вы будете с курсом, который младше вас на 1-2 года. Это будет зависеть от того, сколько времени вы провели в академическом отпуске. Если же ваш отпуск завершился в середине учебного года, то план будет составляться конкретно для вас.

Помните: если перед выходом в академический отпуск у вас были задолженности (несданный экзамен или курсовая работа), то по возвращении в вуз или ссуз вам обязательно надо все сдать.

Если у вас есть уважительная причина, по которой вам необходимо пропускать занятия в течение долгого времени, то пользуйтесь правом уйти в академический отпуск. Вы наберетесь сил и впоследствии сможете посвящать учебе больше времени.

Как взять академический отпуск

Академический отпуск или перерыв в учебе регулируется приказом Минобрнауки России «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся». Согласно приказу академический отпуск могут получить учащиеся учреждений СПО и вузов, в том числе аспиранты, ординаторы и ассистенты-стажеры. На заочном обучении также можно взять перерыв в учебе. Учащиеся могут брать академический отпуск неограниченное число раз, срок академического отпуска не должен превышать двух лет. Однако в некоторых учебных заведениях установлены собственные правила и академический отпуск можно брать только один раз за весь период обучения. При академическом отпуске обучение замораживается, то есть студент после него возвращается на тот же год обучения. Все оценки студента сохраняются, ему выдают справку со сведениями о прослушанных дисциплинах.

Причины для академического отпуска

Взять академический отпуск просто так, без причины, нельзя. Очень важно иметь вескую причину для оформления отпуска. Вот несколько оснований, по которым его можно получить.

Семейные обстоятельства

К семейным обстоятельствам относится декрет, появление ребенка, в том числе академический отпуск может получить супруг роженицы, чтобы оказать помощь в уходе. Декрет может повлиять на срок академического отпуска, его можно взять как и в начале беременности, если она протекает тяжело, так и перед самими родами, если все в порядке.

Отпуск можно взять и в связи с тяжелой болезнью родственников, когда человек не может себя обслуживать. В этом случае необходимо предоставить доказательства, что никто кроме вас не может выступать опекуном. Смерть близких родственников — родителей, детей, братьев, сестер, супругов, бабушек и дедушек — также является поводом для отпуска. Академический отпуск в этом случае предоставляется, чтобы решить вопрос похорон.

Медицинские показания

Тяжелое заболевание студента, не позволяющее ему проходить учебную программу, является причиной для академического отпуска. Не существует определенного списка заболеваний, которые позволят вам взять академ, решение принимает врачебная комиссия. Врачебная комиссия выдает справку, которую необходимо предоставить руководству вуза. Период академического отпуска определяется врачом.

Призыв на военную службу

Повестка от военного комиссариата — еще одна причина для академического отпуска. В повестке должны быть указаны личные данные призывника, сроки сборов и место прохождения службы.

Тяжелое финансовое положение

В приказе Минобрнауки тяжелое финансовое положение не является причиной для академического отпуска. Однако данный аспект может быть прописан в уставе учебного заведения. В этом случае необходимо будет взять справку о временной неплатежеспособности семьи. Такая справка выдается соцслужбой.

Другие причины

Обычно у каждого образовательного учреждения есть список причин, которые могут стать основанием для академического отпуска. В них входят участие в международных соревнованиях, приглашение на работу или учебу от иностранной организации и др. Поэтому следует ознакомиться с этим списком заранее.

Список документов для академического отпуска

За списком необходимых документов необходимо обращаться к руководству образовательной организации, каждое образовательное учреждение формирует такой список самостоятельно. Однако в целом пакет документов для академического отпуска достаточно стандартен. Нужно написать заявление и предоставить справку в зависимости от причины отпуска. Заявление пишется в свободной форме, в шапке указывается на имя кого оно подается, далее указывается причина, по которой необходимо взять академический отпуск. Далее проставляется дата, имя и подпись заявителя.
Решение о предоставлении отпуска принимает руководство учебного заведения, срок рассмотрения заявления составляет до десяти дней со дня получения заявления. Далее оформляется приказ. Отказать в академическом отпуске по медицинским причинам руководство не может. В остальных случаях могут и отказать. Однако студент имеет право обратиться в Рособрнадзор, если считает отказ неправомерным.

Особенности академического отпуска

В академическом отпуске студент в большинстве случаев не имеет права жить в общежитии, только если в правилах вуза не указано обратное. Чаще всего остаться в общежитии могут студенты, которые взяли академический отпуск по медицинским причинам. Они же могут претендовать на ежемесячные выплаты.

Справка для выхода из академического отпуска

Чтобы выйти из академического отпуска нужно предоставить заявление. Если отпуск брался по медицинским показаниям, к заявлению необходимо будет приложить справку о том, что студент может вернуться к обучению. При выходе из академического отпуска студента восстанавливают на тот же год обучения, с которого он брал отпуск. Для досрочного выхода также требуется заявление.

Академический отпуск для студентов. Как его взять и как из него выйти

Для того чтобы сделать перерыв в процессе учебы, студент может взять академический отпуск. Разберемся, кто и когда может воспользоваться таким правом и как правильно все оформить.

‍ Что собой представляет академический отпуск

Академический отпуск – это перерыв в учебе, который выглядит, как приостановка образовательного процесса для студента сроком не более двух лет за один «академ». В период академического отпуска студент на законных основаниях перестает посещать учебное учреждение и не может привлекаться к ответственности, в том числе к дисциплинарному наказанию. То есть, если учащийся не сдал промежуточные экзамены, во время академического отпуска его не имеют права исключать за несдачу и неуспеваемость.

Также время академического отпуска не берется в расчет стандартного годичного срока, предоставляемого студенту для ликвидации академической задолженности. Если студент учится на платном, то на время отпуска плата за обучение с него не взимается.

Отличие от отчисления с последующим восстановлением

Главное отличие академического отпуска от обычного отчисления с последующим восстановлением – это сохранение за студентом учебного места. Например, если человек перешел на третий курс, то после «академа» он вернется на тот же год обучения. Полученные ранее оценки сохранятся и не «сгорят».

Поэтому академический отпуск нельзя взять просто по собственному желанию. Для этого нужны веские основания, иначе в предоставлении отпуска будет отказано.

Читайте также  Как взять экстра-баланс на Билайне - инструкция

Законодательные нормы

Порядок и основания предоставления академического отпуска учащимся высших и средних профессиональных учебных заведений прописаны в Приказе Минобрнауки России от 13.06.2013 №455 и в п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 №273.

Кто может оформить

Право на академический отпуск имеют:

  • студенты заведений среднего профессионального образования (колледжи, техникумы и т. д.);
  • студенты заведений высшего образования;
  • лица, выполняющие обязанности ординатора, ассистента-стажера;
  • аспиранты.

✅ Причины для оформления

Академический отпуск дается, если студент не может осваивать образовательную программу по одной из следующих причин:

  • по состоянию здоровья;
  • при оформлении отпуска по беременности и родам;
  • по семейным обстоятельствам;
  • при прохождении службы в армии.

Также законодательство разрешает оформление «академа» с формулировкой «по иным обстоятельствам». На деле такая формулировка весьма расплывчата, и обычно предоставление отпуска, не связанного с вопросами здоровья или семейными проблемами, остается на усмотрении руководства учебного заведения.

Что касается академического отпуска по состоянию здоровья, то под этим подразумевается тяжелая болезнь учащегося, не позволяющая ему совмещать процесс лечения и обучение. При этом какого-то утвержденного списка заболеваний, при которых гарантированно положен «академ», нет. Окончательное слово опять-таки остается за ректоратом.

Решение будет приниматься на основании медицинских документов, поэтому учащему необходимо посетить врача, который выдаст справку с соответствующим заключением или назначит прохождение врачебной комиссии для того же. После этого студент должен обратиться к руководству своего учебного заведения с личным заявлением и предоставить выданную медицинскую справку.

При оформлении академического отпуска при беременности нужна будет справка от врача-акушера из женской консультации, больничный лист по беременности и родам или же свидетельство о рождении ребенка (например, если студентка посещала занятия вплоть до самых родов). Законом не регламентирован срок беременности, на котором можно оформить «академ». Все зависит от медицинских показаний – например, нужно ли ложиться на сохранение и т. п.

Академический отпуск по семейным и иным обстоятельствам получить сложнее. Поскольку данные обстоятельства так же никак законодательно не регламентированы, на практике руководство учебных заведений может заподозрить, что студент просто не хочет продолжать обучение и таким образом решил «узаконить» прогулы. Поэтому декан может вызвать такого студента к себе и побеседовать на предмет оформления «академа».

Чаще всего к семейным и иным обстоятельствам для оформления академического отпуска относятся:

  • болезнь родственника (если больше некому помогать больному обслуживать себя); и невозможность оплаты обучения;
  • стажировка за границей;
  • отъезд вместе с родителями в командировку в другой город или страну (для несовершеннолетних учащихся).

Не вызывает вопросов академический отпуск по причине прохождения службы в армии, поскольку его можно подтвердить документально. Даже несмотря на то, что очное обучение дает отсрочку от армии, это не значит, что все обязаны ею воспользоваться. Если студент решил пойти на службу по призыву, не дожидаясь окончания обучения, то руководство ВУЗа или колледжа не может ему в этом препятствовать. Для получения «академа» необходимо предоставить в ректорат повестку от военного комиссариата с указанием личных данных призывника, места прохождения службы и сроков, в которые нужно прибыть на военные сборы.

❌ Причины для отказа

Законодательно отрегулированного списка причин для отказа в «академе» нет. Не допускается предоставление академического отпуска без причин – это официальная законодательная позиция, на это и стоит ориентироваться.

Не откажут студенту, который сможет подтвердить необходимость в отпуске документально (справка из женской консультации, документы из военного комиссариата, справка о необходимости долговременной реабилитации и т. д.).

Во всех остальных случаях последнее слово остается за руководством учебного заведения. По негласным правилам более охотно идут навстречу тем студентам, которые не имеют академических задолженностей, ранее не пропускали учебу без уважительных причин и не были замечены в обмане с целью получения «академа».

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector