Как указать в штатном расписании вредность

Как указать в штатном расписании вредность

Как указать в штатном расписании вредность

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация является федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования (находится в подчинении у Министерства образования и науки РФ). В комментариях к заполнению формы Т-3 (Штатное расписание) указывается, что для образовательных организаций единая форма штатного расписания не утверждена (такие организации в силу ст. 27 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации» самостоятельны в формировании своей структуры, если иное не установлено федеральными законами).
В штатном расписании в одном структурном подразделении по одной и той же должности одному из работников может быть установлен персональный повышающий коэффициент (ППК) (назначается он по приказу и закрепляется в дополнительном соглашении сотрудника), а другому — нет (причем ППК в организации обычно устанавливается на определенный срок — 1 год, существуют также несколько исключений, у которых ППК установлен на срок действия трудового договора). Также в одном структурном подразделении по одной и той же должности одному из работников может выплачиваться компенсация «за вредные условия труда», а другому — нет (в связи с тем, что работники могут трудиться в разных условиях работы). Компенсация также назначается по приказу.
Обязана ли организация указывать в штатном расписании в графе «Надбавки» помимо районного коэффициента и северной надбавки компенсационные выплаты за работу во вредных условиях труда, а также надбавку ППК? Либо перечень надбавок, отображаемый в штатном расписании, может самостоятельно определяться образовательной организацией (посредством утверждения индивидуальной формы штатного расписания)?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как правильно указать условия труда в трудовом договоре

Мы регулярно пишем про кадровые документы и ситуации, которые могут возникнуть в отношениях работодателя и работника. Сегодня рассказываем про то, как правильно указать в трудовом договоре условия труда и как их вообще узнать.

Что такое условия труда

Это то, что можно выразить в цифрах: шум, загазованность, содержание пыли в воздухе, освещение, температура и прочие факторы, которые в совокупности и характеризуют рабочее место.

Все эти данные должны быть зафиксированы у работодателя в особом документе, который называется Карта специальной оценки условий труда. Чтобы такая карта появилась, работодателю нужно провести СОУТ — специальную оценку условий труда.

Пару лет назад мы писали о том, что такое СОУТ и как к нему подготовиться — честно говоря, сделать это надо было до 31 декабря 2018 года: именно тогда закончился переходный период, установленный государством. Вообще, СОУТ проводится один раз в 5 лет. А если условия труда были признаны оптимальными или допустимыми, то СОУТ действует бессрочно. Но если произойдёт несчастный случай, например, сотрудник получит травму на работе, то спецоценку придётся проводить заново.

Результаты СОУТ надо указывать в трудовом договоре. Очень важно делать это правильно, иначе могут быть немаленькие штрафы. Мы рекомендуем писать так:

«Условия труда на рабочем месте являются _______________ (____ класс ____ подкласс). Работнику устанавливаются следующие условия труда: __________________________ (заполняется при наличии).»

Пример: допустимые условия труда

Ещё пример: вредные условия труда

Где узнать классы и подклассы

В карте СОУТ и отчёте о СОУТ — их готовит организация, проводившая спецоценку. Рекомендации и требования к условиям труда находятся там же, а также в Трудовом Кодексе и большом перечне СанПиНов, которые утверждает Главный санитарный врач РФ.

Условия труда присваиваются конкретной должности по штатному расписанию. (А это значит, что оно должно быть. Как и большое количество других кадровых документов — в этой статье мы писали, каких именно.)

Следовательно, у работников, занимающих одинаковые должности, условия труда должны быть одинаковыми. Они могут быть одинаковыми, даже если должности разные: так обычно бывает, если работа офисная — вредных факторов в этом случае, как правило, нет.

Законный лайфхак для молодых компаний

Только что зарегистрированные компании могут не проводить СОУТ сразу же — у них есть для этого 1 год с даты регистрации. Такой же срок будет в случае, когда в штатном расписании создаётся новая должность (организуется новое рабочее место).

Но так как условия труда — обязательное условие, без которого в трудовом договоре нельзя, то ничего там не указывать и просто ждать 1 год — тоже нельзя. Что же делать?

Ответ дал Минтруд в письме от 26.03.2020: до проведения СОУТ надо указывать в трудовом договоре хотя бы общую характеристику условий труда на рабочем месте — описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним.

В данной ситуации стоит использовать такую формулировку:

«Общие характеристики условий труда на рабочем месте: ______________ (общее описание, используемое оборудование и особенности работы с ним). Класс условий труда на рабочем месте работника определяется по результатам специальной оценки условий труда на рабочем месте, которая проводится в установленные законодательством сроки».

Пример общей характеристики:

Что будет, если не указать условия труда в трудовом договоре

Если инспекция труда об этом не узнает — то ничего. Но если узнает (например, при плановой или внеплановой проверке), то будет штраф.

Индивидуального предпринимателя за каждое нарушение (то есть за каждый неправильно оформленный договор) накажут на сумму от 5 000 ₽ до 10 000 ₽, для юрлица штрафы больше — от 50 000 ₽ до 100 000 ₽. Кроме того, дополнительно оштрафуют ещё и директора компании: придётся заплатить от 10 000 ₽ до 20 000 ₽.

Закон устанавливает диапазон, а какая сумма будет в конкретном случае — решает инспекция на основании внутренних убеждений, логику которых мы пока не познали.

Поэтому думаем, что лучше не рисковать и всё делать правильно и вовремя: проводить спецоценку, платить налоги и зарплату, сдавать отчётность, отвечать на вопросы налоговой и фондов. Кнопка поможет во всех случаях. кроме СОУТ — мы всё-таки больше про бухгалтерию. Но подскажем, к кому обратиться. Подключайтесь :)

Подсказала — Оксана Комарова, юрист Кнопки.

Рассказал всем — Станислав Николаев, маркетолог.

Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь :)

Об отражении в штатном расписании доплаты до минимального размера оплаты труда

Размер оклада, как правило, указывают в штатном расписании организации. Если ваше штатное расписание оформлено по унифицированной форме N Т-3, размеры окладов указывайте в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.».

Если вы используете самостоятельно разработанную форму штатного расписания, рекомендуем в ней тоже предусмотреть специальную графу для включения сведений о размерах окладов, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Готовое решение: Как установить должностной оклад работнику (КонсультантПлюс, 2019)

Для установления размера оклада исходите из квалификации работника и работы, которую он будет выполнять. Вы самостоятельно оцениваете ее сложность, количество, качество и условия выполнения. При этом вам нужно соблюсти требования о МРОТ или размере минимальной зарплаты в субъекте РФ, где трудится работник. Максимальный размер оклада работников обычных организаций законом не ограничен. Далее подробно расскажем об этом.

Квалификацию работника, а также сложность, количество, качество, условия выполняемой им работы обязательно учтите при установлении оклада. Это важно при установлении как оклада, так и зарплаты в целом, которая может состоять не только из оклада, но и, например, оклада и премии (ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 132 ТК РФ). На это часто обращают внимание контролирующие органы и суды.

Обратите внимание, что у работников с одинаковыми должностями и сложностью труда должны быть одинаковые оклады (ч. 2 ст. 22 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 25.10.2017 N 14-1/В-953).

Разница в окладах может быть чревата для вас неприятными последствиями. Например, работник может обратиться в суд, узнав, что его оклад меньше, чем у коллеги с такой же должностью. Вам придется доказывать, что это обоснованно. Например, представить в суд должностные инструкции, где обязанности одного из работников шире, чем у другого.

Чтобы избежать споров с работниками, рекомендуем уточнять различия не только в самих обязанностях, но и в названиях должностей (например, словами «младший», «старший», «ведущий» или категорией — специалист 1, 2, 3-й категории) либо устанавливать доплаты, надбавки за пределами оклада, например, за квалификацию. Тогда разницу в окладах работников с одинаковыми должностями вы сможете обосновать в случае вопросов контролирующих органов или суда.

Минимальный размер оклада при работе на полной ставке (если зарплата состоит только из оклада) не может быть ниже МРОТ или размера минимальной зарплаты в субъекте РФ, где трудится работник (ч. 3 ст. 133, ч. 11 ст. 133.1 ТК РФ).

Оклад можно установить меньше МРОТ (минимальной зарплаты в субъекте РФ, если на работодателя распространяется соответствующее региональное соглашение) при следующих условиях (ст. 129, ч. 3 ст. 133, ч. 11 ст. 133.1 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 09.07.2010 N 22-1-2194):

— оклад — часть зарплаты работника;

— общий размер зарплаты (например, с ежемесячными премиями) не ниже МРОТ (минимальной зарплаты в субъекте РФ).

Районные коэффициенты при сопоставлении зарплаты работника с МРОТ (минимальной зарплатой в субъекте РФ) не учитываются. Это касается и процентных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в других местностях с особыми климатическими условиями (Постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 N 38-П).

Оплату работы, выполняемой работником за пределами нормальной продолжительности его рабочего времени (например, оплату сверхурочной работы, работы в выходной или нерабочий праздничный день за пределами месячной нормы рабочего времени), также не учитывайте при сопоставлении зарплаты работника с МРОТ. Однако, если работа в выходной или нерабочий праздничный день выполняется в пределах указанной нормы, учесть ее оплату необходимо (Письмо Минтруда России от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353).

В соответствии с региональным соглашением в составе минимальной зарплаты в субъекте РФ могут не учитываться и другие суммы. В Москве к ним относятся, например, надбавки за вредную (опасную) работу (п. 3.1.3 Московского трехстороннего соглашения на 2016 — 2018 годы от 15.12.2015).

Максимальный размер оклада работников обычных организаций законом не ограничен (ч. 1 ст. 132 ТК РФ).

Готовое решение: Как установить должностной оклад работнику (КонсультантПлюс, 2019)

В данном случае в штатном расписании доплата до минимального размера оплаты труда не отражается.

Данная доплата устанавливается приказом о доплате к зарплате до МРОТ. Приказ составляется в произвольной письменной форме, нормативной формы для него не предусмотрено.

Укажите в приказе Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он трудится, размер доплаты и дату, с которой доплата производится.

Ознакомьте с приказом работника под подпись.

Готовое решение: Как рассчитать и оформить доплату к зарплате до МРОТ (КонсультантПлюс, 2019)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, январь 2019 г.

Надбавка за работу во вредных и опасных условиях труда в 1С: ЗУП ред. 3.1

Все мы помним прекрасный советский фильм «Служебный роман», цитаты из которого до сих пор у многих на устах. В одном из эпизодов общественный деятель из месткома Шурочка, которая, кстати говоря, по штатному расписанию числится в бухгалтерии, собирает денежные средства на юбилей сотруднику. Беря деньги от недовольного секретаря руководителя Веры, Шурочка ей говорит: «Верочка, будет вам пятьдесят лет — вам тоже соберём!» В свою очередь Верочка отвечает: «Я не доживу, я на вредной работе!». С момента выхода фильма прошло уже более 40 лет, а цитата актуальна как никогда! О том, что же такое вредная работа, как она должна оплачиваться и какие преимущества дает работнику, поговорим в нашей сегодняшней статье.

Различия между вредной и опасной работой описаны в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ).

Вредные условия – это условия труда, при которых уровни воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда (п. 4 ст. 14 Закона № 426-ФЗ).

Опасные условия труда – это условия труда, при которых факторы, воздействующие на работника в течение рабочего дня, способны создать угрозу жизни или привести к развитию острого профессионального заболевания (п. 5 ст. 14 Закона № 426-ФЗ).

Наличие или отсутствие вредных (опасных) условий труда на рабочем месте каждого сотрудника устанавливается специальной оценкой условий труда.

Условия труда на рабочем месте, а также гарантии и компенсации, положенные работнику за работу во вредных (опасных) условиях труда, отражаются в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Работники, занятые на работе с вредными (опасными) условиями труда, проходят обязательные медосмотры. Более того, при приеме на работу на такие должности также необходим предварительный медосмотр сотрудника.

Периодические медосмотры осуществляются в целях определения пригодности таких работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний (ч. 1 ст. 213 ТК РФ).

Перечень вредных (опасных) факторов и работ, при выполнении которых необходимо проводить медосмотры, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н. Этим же приказом утвержден и порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.

О проведении медосмотров работодатель должен сообщать в ФСС РФ (пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Делается это путем отражения соответствующих сведений таблице 5 формы-4 ФСС.

Согласно ст. 147 ТК РФ, «Оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере».

Законодательством предусмотрен минимальный размер надбавки за вредность — 4%. Но может быть установлен иной размер доплаты работодателем, в зависимости от условий работы сотрудников. Причем на одном предприятии она может быть различна и устанавливаться индивидуально.

Размер надбавки фиксируется:

• локальным нормативным актом организации;

• коллективным или трудовым договором.

Кроме повышенной оплаты труда, ТК РФ предусматривает ряд других гарантий и компенсаций, положенных работникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда. К ним относятся:

• сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ);

• ежегодные дополнительные отпуска (ст. 117 ТК РФ);

• средства индивидуальной защиты (ст. 221 ТК РФ);

• молоко и лечебно-профилактическое питание (ст. 222 ТК РФ).

Программа 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 имеет предопределенную настройку для начисления надбавки «за вредность». Но данный функционал пользователь включает и настраивает самостоятельно.

Сделать это можно двумя способами:

• при начальной настройке программы;

• в дальнейшем, в настройках расчета зарплаты.

1 способ. Если вы только начинаете работать с программой, то при запуске обработки «Начальная настройка программы» установите галочку «Начисляется надбавка «за вредность».

2 способ. Если вы уже работаете в программе, то выполните следующие действия.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройки» — «Расчет зарплаты».

Шаг 2. Щелкните по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний».

Шаг 3. На вкладке «Прочие начисления» установите галочку «Надбавка за вредность». Сохраните настройку по кнопке «Применить и закрыть».

Таким образом вы включите функционал начисления данной надбавки. Этот вид начисления появится не только в справочнике «Начисления», но и в справочнике «Должности» при формировании единицы штатного расписания и кадровых приказах.

В справочнике «Начисления» появился вид начисления – «Надбавка за вредные условия труда».

У нее уже имеются предопределенные настройки. Рассмотрим их.

Шаг 1. Откройте начисление. В настройке указано, что оно выполняется «Ежемесячно» и задана формула расчета, использующая показатель «Процент надбавки за вредность». А это означает, что этот процент надо где-то указать и надбавку назначить, чтобы в конце месяца доплата была начислена сотруднику. Это мы рассмотрим чуть позже.

В нашем примере «Надбавка за вредные условия труда» рассчитывается от оклада, т.к. у сотрудника Булавина А.М. назначены начисления: оклад и надбавка «за вредность».

В том случае, если у вас кроме оклада, имеются еще какие-либо начисления, исходя из которых рассчитывается процент надбавки, необходимо пересмотреть ее расчетную базу.

Шаг 2. Перейдите на закладку «Расчет базы» и проверьте список начислений, входящих в ее состав. При необходимости добавить начисление в состав расчетной базы – нажмите «Подбор» и выберите нужное из справочника начислений.

Что касается налогов и взносов, то «Надбавка за вредные условия труда» облагается как обычная заработная плата.

Шаг 3. На закладке «Налоги, взносы, бухучет» установлен код дохода для НДФЛ – 2000 и вид доходов для страховых взносов — «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

Рассмотрим далее, где же закрепляется надбавка и указывается ее процент.

Шаг 4. Перейдите в раздел «Кадры» и откройте справочник «Должности».

В элементах справочника «Должности» устанавливаются определенные проценты «Надбавки за вредные условия труда». После включения настройки, в справочнике появится раздел настройки — «Надбавка за вредность».

Установите галочку «Выплачивается надбавка за вредность» и задайте размер в процентах для конкретной должности. Так, для разных должностей мы можем закрепить разные процентные надбавки.

В ст. 117 ТК РФ закреплено право на дополнительный отпуск, работникам, занятым во вредных условиях труда (не менее 7 дней). Количество дней отпуска также можно задать в справочнике должности.

Шаг 5. Откройте «Штатное расписание» в разделе «Кадры».

При создании позиции штатного расписания, в нижней части окна, появится настройка «Надбавка за вредность». При заполненной настройке в справочнике «Должности», она автоматически отобразится при создании позиции штатного расписания.

Соответственно, при приеме на работу сотрудника, на должность согласно штатного расписания, на закладке «Оплата труда» также отражен размер «Надбавки за вредные условия труда».

Шаг 6. Создайте документ «Прием на работу» в разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения». Укажите для нового сотрудника должность, для которой в штатном расписании утверждена «Надбавка за вредность».

Таким образом мы указали при приеме на работу, исходя из позиции штатного расписания, что сотруднику начисляется «Надбавка за вредные условия труда».

Рассмотрим далее на примере начисление «Надбавки за вредность».

Кадровым приказом Булавин А.М. принят на работу с 01.09.2020 г. на должность «Мастер АЗС». Ему назначен оклад в размере 25000 руб. и надбавка за вредность в размере 10% от оклада.

Начислим заработную плату за сентябрь и посмотрим, как отразится расчет начисления надбавки за вредность.

Перейдите в раздел «Зарплата» — «Начисление зарплаты и взносов». Создайте и заполните документ начисления. В списке начислений сотрудника Булавин А.М. отразилось назначенное начисление «Надбавка за вредные условия труда».

Надбавка за вредность составила 25000 руб. (оклад) * 10% (размер надбавки «за вредность») = 2500 руб.

Данная надбавка облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном размере.

Какими документами еще можно зафиксировать «Надбавку за вредность»?

Мы рассмотрели схему настройки и начисления «Надбавки за вредные условия труда». Но кроме приказа о приеме на работу, она может фиксироваться и другими документами.

• Если вы только начали учет в программе, вводится документ «Начальная штатная установка» из раздела «Главное» — «Данные на начало эксплуатации». Помимо остальных сведений, документ закрепляет оплату труда, в т.ч. надбавку «за вредность», согласно должности штатного расписания.

• Документ «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» из раздела «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения». В разделе «Оплата труда» отражена «Надбавка за вредные условия».

• Документ «Изменение оплаты труда» в разделе «Кадры» — «Изменение оплаты труда сотрудников».

Но обратите внимание, если штатным расписанием не предусмотрена данная надбавка, то в документах – кадровых приказах, вы не увидите этого поля.

Читайте также  Кто имеет право носить кортик Тайна раскрыта: почему
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector