Какие нужны документы для декретного отпуска

Какие нужны документы для декретного отпуска

Заявление на декретный отпуск: писать или нет

Заявление на предоставление декретного отпуска — это документ, который является основанием для отсутствия на рабочем месте и получения компенсаций в период беременности и родов.

Должна ли сотрудница подавать уведомление на декрет

Декрет — это право, а не обязанность. Работодатель не может самостоятельно отправить работника в декрет даже при наличии справки о подтвержденной беременности. Женщина вправе ходить на работу и не писать заявление на предоставление декретного отпуска, если ее самочувствие позволяет работать.

Декрет включает в себя нетрудоспособность по БиР (на основании больничного) и по уходу за ребенком. Само по себе понятие «декрет» закон не содержит. Каждому основанию освобождения от работы соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий.

Основанием для освобождения от работы и выплаты пособий является заявление на больничный по беременности и родам, в 2020 году листок нетрудоспособности выдается как в бумажном, так и в электронном виде — его необходимо предъявить на работе.

Без письменного волеизъявления женщины работодатель не вправе запустить отпускной процесс и назначить пособия.

В какие сроки надо подать заявление

Сроки ухода в декрет определяет врач. По общему правилу продолжительность декрета составляет:

  • 156 дней в случае осложненных родов;
  • 160 дней для жителей загрязненных территорий (определяются отдельными нормативными актами);
  • 194 дня, если беременность многоплодная и родилось несколько детей;
  • 140 дней в остальных случаях.

Как только женщина приняла решение завершить работу и получила больничный, она вправе подать заявление на отпуск по беременности и родам своему работодателю. В больничном листе указывают дату начала и окончания периода нетрудоспособности. Даже если сотрудница уходит на больничный позднее даты, указанной врачом, общая продолжительность отдыха не увеличивается.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить отпуск по беременности и родам. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как его написать

Заявление на отпуск по БиР заполняется на бланке работодателя или составляется в свободной форме с соблюдением общих требований к его содержанию:

  • документ составляют письменно;
  • указывают даты начала и окончания периода отсутствия на рабочем месте;
  • прикладывают основание — больничный;
  • указывают просьбу об оформлении всех полагающихся выплат;
  • указывают реквизиты для зачисления пособий.

Обратите внимание на правильность заполнения больничного. Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.2011. Правила его заполнения установлены порядком выдачи, утвержденным приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.

После получения документов от сотрудницы работодателю необходимо оформить приказ по форме Т-6 (утв. постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004) или форме, разработанной им самостоятельно, и ознакомить женщину с приказом под подпись.

Приказ по заявлению на декрет в 2020 году

Перенесение срока окончания отпуска в данном случае законодательством не предусмотрено, даже если женщина перестала работать позднее даты, указанной в больничном (решение Верховного Суда РФ №АКПИ12-1204 от 14.11.2012).

С первого дня нетрудоспособности и до дня закрытия больничного работнице будет выплачиваться соответствующее пособие (ст. 2.1, ч. 1 ст. 13 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006). Его оформляет сам работодатель.

Образцы

Для примера — образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам 2020 года, составленного по всем правилам:

Образец заявления на выплату пособия по беременности и родам 2020 года

_____________________ (Ф. И. О.)

от ______________ (Ф. И. О.)

______________________ (наименование документа)

Прошу предоставить мне ___________________________ (наименование) продолжительностью ______________ календарных дней с выплатой пособия по следующим реквизитам:

Как работодатель оплачивает декретный отпуск и какие документы нужно получить от беременной сотрудницы: шпаргалка для предпринимателей

Как работодатель оплачивает декретный отпуск и какие документы нужно получить от беременной сотрудницы: шпаргалка для предпринимателей мы рассказали о том, что нужно работодателю для оформления декретного отпуска, на базе чего рассчитывается пособие по беременности и родам и кто выплачивает его трудоустроенным женщинам

Если вы нанимаете женщин, рано или поздно они начнут уходить в декрет. Бороться с природой бессмысленно — лучше заранее подготовиться, чтобы встретить первую беременность работницы во всеоружии. В этой статье мы рассказали о том, что нужно работодателю для оформления декретного отпуска, на базе чего рассчитывается пособие по беременности и родам и кто выплачивает его трудоустроенным женщинам.

Если вы недавно стали работодателем, обязательно прочтите нашу памятку! Узнаете, на какие выплаты имеют право сотрудники, как их правильно рассчитывать и что будет, если нарушите законодательные требования.

Как оформлять декретный отпуск работодателю

Если женщина ждет одного ребенка, она может уйти в декрет на сроке 30 недель, если двоих и более — уже в 28. Перед началом отпуска по беременности и родам или сразу после его окончания она имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск, и вы не можете в этом отказать, вне зависимости от ее стажа в компании (по ТК сотрудник должен отработать 6 месяцев, чтобы получить отпуск, но есть ряд исключений).

При одноплодной беременности продолжительность отпуска — 140 календарных дней. Если роды были преждевременными или сложными, его продлевают на 16 дней, в сумме получается 156 дней.

Если сотрудница усыновила младенца, согласно Трудовому кодексу она имеет право на отпуск в течение 70 календарных дней после рождения ребенка. А если двух и более, то может рассчитывать на 110 календарных дней.

Что нужно работодателю для оформления декретного отпуска

Что нужно работодателю для оформления декретного отпуска

Сотрудница должна будет предоставить вам больничный лист по беременности и родам, который оформляет врач, и написать заявление, указав в нём желаемую дату выхода в декрет.

В соответствии с ТК РФ можно отправить сотрудницу в декрет позже даты, указанной в больничном листе, но закончиться отпуск должен точно в дату, которую указал врач

В соответствии с ТК РФ можно отправить сотрудницу в декрет позже даты, указанной в больничном листе, но закончиться отпуск должен точно в дату, которую указал врач. Соответственно, перенести его на более поздний период не получится, можно только сократить количество дней.

Получив больничный и заявление, вы должны будете составить приказ о декретном отпуске и ознакомить сотрудницу с ним под роспись. Можете использовать форму Т-6 .

Как работодатель оплачивает декретный отпуск

Пособие по беременности и родам Фонд социального страхования выплатит сотруднице напрямую. Ваша задача — предоставить документы в ФСС.

Пособие выплачивается единоразово за весь период отпуска — 140 дней (в общем случае). Оно равно среднему заработку и рассчитывается на основании данных о выплатах за предыдущие 2 года. То есть, если отпуск начнется в 2021 году, пособие будет рассчитано на базе зарплат за 2019 и 2020.

Сумма выплат, которые учитываются, ограничена. Лимит ежегодно пересматривается: в 2019 году он составлял 865 000 рублей, а в 2020 — 912 000. Рассчитав на базе этих цифр средний заработок за день, получим: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434, 24 рубля. 730 — количество дней в двух годах.

Если сотрудница до выхода в декрет проработала у вас меньше полугода, пособие по беременности и родам рассчитывается на базе МРОТ.

Пока женщина находится в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком, вы должны сохранять за ней рабочее место. Она имеет право вернуться на ту же должность, которую занимала до декрета, и получать прежнюю зарплату.

Уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, нельзя, если она сама того не захочет. ТК РФ допускает только увольнение по собственному желанию.

Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в том, как оформлять декретный отпуск работодателю. Рекомендуем прочесть еще два материала из этой серии: про выплаты, на которые имеют право сотрудники, и оформление отпусков и больничных.

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

В некоторых сферах недостаточно просто зарегистрировать ИП или ООО, чтобы начать работать — нужна лицензия. Если будете вести деятельность без нее, вас оштрафуют: ИП на 4-5 тысяч рублей, юрлицо — на 40-50 тысяч. Могут еще и продукцию, технику и сырье конфисковать. За производство алкоголя или торговлю им без лицензии штрафы выше — от 200 до 300 тысяч рублей с возможностью конфискации продукции, сырья, полуфабрикатов и даже задействованного транспорта.

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, с 2021 увеличился. В него включили, например, одежду, но не всю — в некоторых категориях женская подлежит обязательной маркировке, а мужская — нет. А еще там есть замечательные термины. Вот вы, например, знаете, что такое «туалетное белье»? И мы не знали, пришлось гуглить.

Вы оплачиваете бизнес-картой покупки для бизнеса, а банк возвращает определенный процент от потраченной суммы — так можно коротко описать принцип кэшбэк-программ. Выглядит привлекательно, но есть нюансы. Во-первых, существуют лимиты: больше максимальной установленной банком суммы вы не получите. Во-вторых, если бонус выражен в баллах, обменять их можно, только накопив за месяц минимальную сумму, иначе сгорят. В-третьих,нужно платить налог с кэшбека (но не всем).

Оформление декретного отпуска

Новости.

Беременной женщине полагаются декретные выплаты (то есть деньги, которые она получит незадолго до рождения ребенка), а также пособия после рождения малыша. Если женщина работает по трудовому договору, обратиться за пособиями она может к своему работодателю.

Какие пособия получит будущая мама?

  • пособие женщинам, вставшим на учет в медицинскую организацию в ранние сроки беременности;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

Пособие женщинам, вставшим на учет по беременности в ранние сроки

Единовременное пособие

Будущая мама может рассчитывать на помощь государства и до рождения малыша. Одним из видов поддержки является единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки (до 12 недель). Его размер в 2021 году составляет 708,23 руб. Пособие оформляется одновременно с пособием по беременности и родам.

Для оформления понадобится справка из женской консультации (платного медицинского центра), которая поставила вас на учет. Ее нужно отнести в бухгалтерию по месту работы.

Размер пособия — 708,23 руб.

Обратите внимание, это пособие оформляется, если женщина встала на учет по беременности до 12 недель и оформила отпуск по беременности и родам до 01.07.2021.

Ежемесячное пособие

Если отпуск по беременности и родам наступил 01.07.2021 или позже, получить пособие за постановку на учет по беременности в ранние сроки может только женщина, находящаяся в трудном финансовом положении.

При этом пособие будет выплачиваться ежемесячно в размере 6 536,90 руб. (в 2021 году). С подробными условиями назначения пособия можно ознакомиться по ссылке.

Заявление на получение ежемесячной выплаты нужно подать в Пенсионный фонд Российской Федерации. Сделать это можно онлайн через Единый портал госуслуг.

Размер пособия — 6 536,90 руб.

Пособие по беременности и родам

Беременные женщины имеют право на декретный отпуск, а также связанные с этим выплаты. Декретный отпуск включает в себя два вида отпуска, которые следуют друг за другом:

  • отпуск по беременности и родам — обычно он длится 140 дней: за 70 дней до родов и 70 дней после (в случае многоплодной беременности продолжительность отпуска увеличивается до 194 дней, а при родах с осложнениями — до 156);
  • отпуск по уходу за ребенком — предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребенком 3 лет (без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности).

Как оформить отпуск по беременности и родам?

Получите больничный лист или номер электронного больничного у врача, который ведет вашу беременность (часть полей листка заполнит врач, другую часть — работодатель). Обычно он выдается на сроке 30 недель (или 28, если беременность многоплодная).

Напишите заявление на работе и приложите к нему больничный лист либо укажите номер электронного больничного (в заявлении не забудьте указать период отпуска, к примеру, 140 дней).

Работодатель оформит приказ о предоставлении отпуска. Ознакомьтесь с ним и подпишите.

В течение 5 дней работодатель должен оформить реестр на выплату пособия и направить его в ФСС.

В течение 10 дней после получения необходимых сведений ФСС рассчитает и перечислит вам пособие банковским или почтовым переводом.

Как рассчитывается выплата?

Для расчета декретных выплат используется ваш средний заработок (если вы официально трудоустроены). Если в течение двух лет вы не работали или ваша зарплата была меньше МРОТ, а также если ваш трудовой стаж меньше полугода, то пособие посчитают исходя из МРОТ.

Пособие не облагается налогом (НДФЛ), таким образом, вы получите столько денег, сколько вам начислят. Если в течение двух лет вы брали больничный (либо отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком) — он исключается из расчетов пособия.

Каков размер выплаты?

В 2021 году минимальный размер пособия — 58 878,40 руб., максимальный размер пособия составляет:

  • 140 дней — 340 795 руб.;
  • 156 дней — 379 743 руб.;
  • 194 дня — 472 244,50 руб.

Минимальный размер пособия — 58 878,40 руб.

Расчеты произведут исходя из вашего среднего заработка за два года, предшествующих году, в котором вы берете отпуск по беременности и родам.

Размер пособия =
(Доходы за два предшествующих календарных года / Общее кол-во дней в этом периоде — Периоды отпусков в связи с материнством) × 100% × Кол-во дней декрета

Пример расчета

Отпуск по беременности и родам — 140 дней.
Заработок за 2019 год — 300 000 руб.
Заработок за 2020 год — 450 000 руб.
Отпуск по уходу за первым ребенком до 3 лет — 18 дней (с 01.01.2019 по 18.01.2019).

Средний заработок = (300 000 + 450 000) / (731 – 18) = 1 051,89 руб.
Сумма пособия = 1 051,89 × 100% × 140 = 147 264,60 руб.

Когда начинается декретный отпуск?

Обычно дату начала отпуска по беременности и родам определяет врач, который ведет беременность. Как правило, это 30-я неделя. Вы можете уйти в декретный отпуск позже этого времени, указав в заявлении работодателю конкретную дату. В этом случае вы будете продолжать получать зарплату. Декретные выплаты при этом начислятся с даты выхода в отпуск по беременности и родам.

Когда заканчивается декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам заканчивается в день закрытия больничного. Отпуск по уходу за ребенком возможен максимум до 3 лет. При этом пособие по уходу родители будут получать, пока малышу не исполнится полтора года.

Выйти на работу можно раньше, чем закончится декретный отпуск. Также во время отпуска по уходу за ребенком можно оформить неполный рабочий день. Работая неполный рабочий день, вы будете получать часть заработной платы и ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Как получить пособие, если вы работаете в нескольких местах?

Если вы работаете в нескольких местах, можете оформить пособие по беременности и родам на каждом месте работы. При расчетах будет учитываться средний заработок у каждого работодателя в течение 2 лет. В случае если в эти годы вы меняли места работы, то пособие вам назначат по одному из последних мест на выбор и учтут заработок по всем местам работы. Для получения пособия от нескольких работодателей вам нужно оформить несколько бумажных больничных листов или один электронный.

Что делать при переходе из одного декрета в другой?

Вы не можете одновременно находиться в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому если отпуска совпали по времени, вы можете вновь уйти в отпуск по беременности и родам (и получить декретные выплаты). Либо продолжить получать пособие в отпуске по уходу за ребенком.

Если старшему малышу после окончания второго декрета еще не исполнится 1,5 года, то пособие по уходу вы будете получать на двоих детей.

Какие права есть у женщины в декрете?
  • Вы можете выйти из очередного декрета и вернуться в него в любое время, пока ребенку не исполнится 3 года.
  • Если у вас есть неиспользованные дни отпуска, вы можете взять их сразу после декрета.
  • В течение всего декретного отпуска вас не могут сократить или уволить (исключение — ликвидация организации и увольнение в связи с этим всех сотрудников).
  • Если вы узнали о своей беременности во время испытательного срока, то работодатель также не может вас уволить по причине его неудовлетворительного прохождения.
  • Если мама малыша до полутора лет работает, ей полагаются перерывы для кормления по 30 минут каждые три часа. Перерыв на кормление включается в рабочее время и оплачивается в размере среднего заработка. По заявлению перерыв можно перенести на начало или конец рабочего дня либо присоединить к обеду.

Единовременное пособие при рождении ребенка

После рождения малыша родители могут оформить единовременное пособие. Его получает один из родителей. С 01.02.2021 размер пособия составляет 18 886,32 руб.

Размер пособия — 18 886,32 руб.

Как получить пособие, если вы работаете в нескольких местах?

Для того чтобы оформить пособие, подготовьте следующие документы:

  • справка о рождении ребенка (оригинал);
  • справка от второго родителя, что он это пособие не получает (если родитель работает, то справку можно получить у работодателя, если нет — в органах соцзащиты).
Что нужно знать при оформлении пособия?

За пособием нужно обратиться к работодателю в течение 6 месяцев после рождения ребенка (выплату пособия произведет ФСС по реестрам сведений, представленных работодателем).

Если родители ребенка находятся в разводе, то пособие получит тот, с кем живет ребенок (в этом случае понадобится свидетельство о расторжении брака).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Заявление на пособие по уходу за ребенком до полутора лет оформляется по месту работы, как правило, одновременно с отпуском по уходу за ребенком. ФСС производит выплату пособия с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается ежемесячное пособие.

Как рассчитывается выплата?

Расчеты произведут исходя из вашего среднего заработка за два года, предшествующие году, в котором вы берете отпуск по уходу. В 2021 году минимальный размер выплаты на каждого ребенка составляет 7 082,85 руб., а максимальный — 29 600,48 руб.

Максимальный размер пособия — 29 600,48 руб.

Размер пособия =
(Доходы за два предшествующих календарных года / Общее кол-во дней в этом периоде – Периоды отпусков в связи с материнством) × 30,4 × 40%

Пример расчета

Заработок за 2019 год — 300 000 руб.
Заработок за 2020 год — 450 000 руб.
Отпуск по уходу за первым ребенком до 3 лет — 18 дней (с 01.01.2019 по 18.01.2019).

Средний заработок = (300 000 + 450 000) / (731 – 18) = 1 051,89 руб.
Сумма пособия = 1 051,89 × 30,4 × 40% = 12790,98 руб. в месяц.

Однако независимо от величины вашей зарплаты, размер пособия не может превышать указанной максимальной суммы.

Право на получение пособия может переходить к другим членам семьи. Например, если мать ребенка больна, то она может прервать отпуск. В этом случае его оформит тот, кто непосредственно осуществляет уход за ребенком.

Какие документы понадобятся?

Для оформления ежемесячного пособия нужно подготовить следующие документы:

Как составить заявление на отпуск по беременности и родам в 2021-2022 году

Предоставление отпуска по беременности и родам производится работодателем на основании соответствующего заявления. Рассмотрим, как составить этот документ в 2021-2022 году и что нужно учесть при его подготовке.

Отпуск по беременности и родам: документы

Предоставление отпуска по беременности производится на основании следующих документов (ст. 255 ТК РФ):

  • Письменного заявления сотрудницы.

Составляется в произвольной форме и подается на имя руководителя организации. Порядок составления заявления рассмотрим ниже.

  • Листка нетрудоспособности.

Выдается в женской консультации, в которой сотрудница состоит на учете, на 30 неделе беременности (28 неделе — при многоплодной беременности).

  • Справки о постановке на учет в ранние сроки беременности (необязательно).

Этот документ нужен для выплаты сотруднице единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности. Подробнее об этой выплате можно узнать в статье «Выплата пособия на ранних сроках беременности».

  • Справки о заработной плате за последние 2 года.

Этот документ предоставляется только если сотрудница меняла работу за последние 2 года. Он нужен для расчета пособия по беременности и родам.

Форма заявления на отпуск по беременности в 2021-2022 году

Унифицированной формы заявления на отпуск по БиР — нет. Составляется оно в свободной форме с обязательным указанием:

  • ФИО и должности руководителя организации;
  • ФИО и должности сотрудницы, подающей заявление;
  • названия документа (заявление);
  • просьбы о предоставлении отпуска по БиР;
  • дат, на которые предоставляется отпуск (в соответствии с больничным);
  • просьбы о выплате пособий (необязательно);
  • приложений к заявлению;
  • даты, ФИО и подписи сотрудницы, подающей заявление.

Blank zayavleniya na otpusk po BiR

При подготовке заявления обратите внимание на следующие нюансы:

  • Фразу «декретный отпуск» в заявлении указывать не нужно, так как официально такого понятия нет. Вместо этого, укажите «отпуск по беременности и родам».
  • Заявление можно составить самому или написать его по образцу, предоставленному работодателем.
  • Допускается заполнение заявления от руки или на компьютере, но в любом случае на нем должна стоять собственноручная подпись сотрудницы, уходящей в декрет.
  • Обычно заявление на отпуск пишется с даты начала больничного, но не всегда. В зависимости от обстоятельств работница может отложить дату ухода в декретный отпуск.
  • Если сотрудница не написала заявление или написала его с более поздней даты —отпуск должен быть отложен. За дни до отпуска работнице нужно выплатить обычную зарплату.
  • Принимая решение о переносе отпуска по беременности и родам женщина его сокращает — по трудовому законодательству продлять декретный отпуск нельзя.
Читайте также  Судебная практика по лишению водительских прав за

С образцом заполнения заявления на предоставление отпуска по БиР можно ознакомиться в этой статье.

После получения заявления работодатель должен издать приказ об отпуске по беременности и родам и о выплате соответствующего пособия. Подробнее о том, как составить этот документ можно узнать в статье «Приказ о предоставлении отпуска по беременности».

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector