Можно ли оформить доверенность без присутствия

Можно ли оформить доверенность без присутствия

В одностороннем порядке: можно ли оформить у нотариуса доверенность на человека без его присутствия?

Часто бывают ситуации, когда необходимо присутствие владельца квартиры, машины, дачи в определенных органах, но у него не получается по каким-либо причинам там появится. Тут сможет помочь оформление доверенности. Этим уже никого не удивишь. В Гражданском кодексе выделена целая статья №185, которая объясняет само понятие этого документа и правила его подписания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Без кого нельзя составить документ?

Доверенность имеет силу только в том случае, если она официально заверена нотариусом, поэтому придется найти время, чтобы обратиться к уполномоченному лицу.

Доверитель, то есть хозяин генеральной доверенности, тот гражданин, который доверяет совершать какие-либо действия другому человеку, должен обязательно присутствовать при заключении соглашения, в противном случае документ считается неправомерным.

Оформление в отсутствие одной стороны

Одной из самых частых форм доверенности можно назвать генеральную (статья 185 ГК РФ). Ее составляют тогда, когда необходимо передать полномочия другому человеку.

Можно выделить несколько случаев, при которых необходима генеральная доверенность:

  • Когда необходимо передать возможность осуществлять какие-либо действия от лица гражданина. Например, право подписи или управление имуществом.
  • На выполнение каких-либо операций. Это может быть получение корреспонденции.
  • Разовая продажа имущества.

Так как это односторонний документ, который не требует согласия второй стороны, то при подписании может присутствовать только доверитель.

В статье 188 Гражданского кодекса указано, что обе стороны в любой момент в одностороннем порядке могут расторгнуть заключенное соглашение.

Без поверенного

Итак, доверенность можно оформить у нотариуса без присутствия поверенного, то есть лица, который будет в дальнейшем представлять интересы. Как же это сделать?

Ситуация, когда люди не могут встретиться для составления доверенности, возникает достаточно часто. Как говорилось ранее, доверенность является односторонней, поэтому доверитель может сам обратиться к нотариусу.

В этом случае при себе желательно иметь ксерокопию всех страниц паспорта человека, на которого будет оформлен документ. Нотариус не вправе требовать у вас ксерокопию, то есть можно просто переписать на листок все необходимые данные.

Без доверителя

Без присутствия доверителя заключение доверенности невозможно, однако бывают случаи, когда допускается заверение доверенности без подписи доверителя. Это разрешено только, если гражданин, интересы которого необходимо представлять, неграмотный или с какими-либо физическими недостатками.

Для того, чтобы поставить подпись на доверенность, назначается рукоприкладчик. Он в присутствии нотариуса и доверителя ставит свою подпись в документе с подробным описанием, по какой причине человек не может сделать этого самостоятельно.

На данный момент Гражданский кодекс РФ статья 185 (пункт 5.12) выделяет определенные категории людей, которые не могут выступать в роли рукоприкладчика:

  1. Поверенный.
  2. Нотариус, который занимается заверением этих документов.
  3. Человек, который официально хотя бы частично нетрудоспособен.
  4. Неграмотный.
  5. Гражданин, который имеет болезнь или физический недостаток, вследствие чего он не может до конца осознавать, что происходит.
  6. Если человек не знает языка, на котором составляется документ.

Возможна ли отмена?

Если документ составлен по всем правилам, то он имеет юридическую силу. Отсюда следует, что если в нем отсутствует какая-либо важная информация, то акт признается недействительным. Например:

  • Отсутствие подписи или даты (подробно описано во втором абзаце первого пункта 186 статьи ГК).
  • Неправильные данные о доверителе или поверителе.
  • Неполная информация об организации.
  • Истек срок, который указан в документе (статья 186 ГК, часть 1).
  • Доверенность не заверена нотариусом.
  • Есть противоречие законам и актам.
  • Полномочия превышают общепринятые нормы порядка и морали.
  • Подтверждено, что доверенность составлена под давлением, угрозой и обманом.
  • Доверителем выступает маленький ребенок или недееспособный.

186 статья ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Подробнее о причинах отмены доверенности мы рассказывали здесь.

Доверенность будет иметь силу, если доверителем выступает недееспособный гражданин в том случае, если в судебном порядке будет доказана, что заключение соглашения приносит выгоду недееспособного.

Соблюдая ряд простых правил у вас не возникнет никаких сложностей при оформлении доверенности. Но при выборе доверенного лица необходимо помнить, что поверенный не может по доверенности совершать какие-либо действия в отношении себя самого (статья 182 пункт 3). Поэтому при подписании документа, необходимо четко понимать, для каких целей он оформляется.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

Можно ли оформить доверенность без присутствия

В фокусе скандальных историй с квартирными рейдерами вновь оказались доверенности на распоряжение недвижимостью. Мошенники часто пользуются правовой неграмотностью хозяев квартир и своим умением идти напролом. Вооружившись доверенностью от лица владельца микродоли, рейдер заявляет, что он решил заселиться в квартиру — таким правом его якобы наделил доверитель-сособственник нескольких метров жилплощади. Почему такой аргумент — профанация, объясняют эксперты нотариата.

Доверенность — один из самых распространенных документов, который запрашивают у нотариусов. Так, за прошлый год нотариусы удостоверили более 5,5 млн доверенностей, из них — свыше 1,7 млн касаются распоряжения недвижимым имуществом. Именно последние нередко становятся оружием в руках мошенников, ведь многие люди до сих пор не понимают, в чем юридический смысл этого документа, какими могут быть последствия его выдачи, и почему нотариально удостоверенная доверенность на распоряжение недвижимостью не делает саму сделку с этим жильем безопасной.

Доверенность — это письменное полномочие делать что-то в интересах кого-то, например, получать документы, продавать имущество и т.п. В свою очередь, в истории, с которой столкнулся москвич Михаил С., доверенность попытались использовать как документ, который дает право вселиться в квартиру от имени собственника микродоли в этой квартире. Дело в том, что жилплощадь, о которой идет речь, досталась герою по наследству. При этом две маленькие доли в этой квартире перешли очень дальним несовершеннолетним родственникам Михаила. Суд отказал матери сособственников во вселении, так как закрепленные за ними доли невозможно превратить в жилое помещение, даже в случае их объединения.

Единственное, что могут сделать владельцы таких микродолей для получения какой-то выгоды от такого имущества, это продать свои несколько квадратных метров собственнику остальной части квартиры. Однако не все готовы идти мирным и честным путем, и, желая получить более значительные деньги за свои микродоли, их владельцы нередко обращаются за «помощью» к квартирным рейдерам. Не стала исключением и мать детей-владельцев микродолей в квартире Михаила. Решить вопрос она попыталась через выдачу квартирным рейдерам доверенности. Одно но — недобросовестная родственница не учла, что доверенность на распоряжение недвижимостью не дает право на вселение в эту недвижимость.

«Доверенность не может содержать полномочий, которые в силу своей специфики человек может делать только сам, — объясняет член комиссии Федеральной нотариальной палаты по методической работе, нотариус города Москвы Александр Сагин. — Например, нельзя в интересах кого-то есть, пить, спать, жить и т.д. Это может делать только сам человек. Кроме того, нельзя передать полномочий больше, чем есть у человека. Если человек не имеет прав что-то делать, он не может доверить это делать другому. В описанной истории собственники микродолей даже сами не имели право жить в этой квартире. Поэтому Михаил и любой другой человек, столкнувшийся с подобной ситуацией, может смело обращаться в правоохранительные органы».

Возвращаясь к теме законных последствий, которые действительно может повлечь за собой выдача доверенности, стоит помнить, что доверенность с широким кругом полномочий зачастую позволяет поверенному самому выбрать покупателя, договориться о цене, оформить сделку от лица собственника квартиры и получить на руки оговоренную сумму. Соблазн злоупотребить такой свободой действий велик, и, увы, многие не могут (а чаще — и не хотят) перед ним устоять. Доступная в большинстве случаев простая письменная форма сделки окончательно развязывает мошенникам руки, и их жертва остается и без жилья, и без денег.

Именно поэтому нотариусы всегда советуют сто раз подумать, прежде чем выдавать кому-то доверенность с полномочием на заключение сделки с недвижимостью. Если же без такого документа не обойтись, то стоит ограничить срок его действия — хотя бы до полугода. Как только поверенный выполнит свои задачи, доверенность следует сразу же отменить. Сделать это можно в любой удобной нотариальной конторе. Нотариус внесет соответствующую информацию в Реестр отмененных доверенностей ЕИС нотариата, и уже на следующий день все заинтересованные лица будут считаться извещенными об отмене документа.

Тем же, кому приходится участвовать в сделке, где другая сторона действует по доверенности, стоит обязательно убедиться в подлинности и актуальности предъявляемого документа. Выявить фальшивку можно двумя способами — либо путем сканирования QR-кода, который сегодня ставится на каждой выдаваемой нотариусом доверенности, либо через специальный бесплатный сервис проверки доверенностей на портале Федеральной нотариальной палаты. На основании реквизитов доверенности этот же сервис позволяет узнать, не отменялась ли она ранее доверителем. Сканирование QR-кода также следует делать через портал ФНП notariat.ru, чтобы избежать фейковых сайтов.

Вместе с тем, самый надежный способ защиты от различного рода мошенничества, в том числе использующего доверенности, — оформлять через нотариуса не доверенность, а саму сделку. Многие не отдают себе отчет в том, что при обращении к нотариусу за удостоверением доверенности в его полномочия не входит проверка назначения доверенности, то есть самой сделки, для которой эта доверенность выдается. Если же нотариус удостоверяет саму сделку, то он проводит правовую экспертизу документов и составляет текст договора, а также выявляет соответствие воли и волеизъявления сторон, разъясняет правовые последствия заключаемого соглашения. Такая работа позволяет нотариусу выступать гарантом законности сделки, а также защитить права и интересы граждан. При этом нотариально удостоверенные документы имеют повышенную доказательную силу, поэтому оспорить такую сделку будет намного сложнее. Если же при удостоверении сделки нотариус допустил ошибку, которая повлекла за собой материальный ущерб её участникам, то по закону он будет нести за это полную имущественную ответственность.

Для тех, кто по тем или иным причинам не может присутствовать при оформлении сделки лично, сегодня в нотариальной практике существует удобный дистанционный формат заключения договора. В этом случае каждая сторона сделки может пойти к удобному именно ей нотариусу и в согласованное время, соединившись с контрагентом и его нотариусом по видеосвязи, пройти все необходимые для удостоверения договора купли-продажи недвижимости процедуры. То есть стороны дистанционной сделки получат весь пакет правовых гарантий, который дает договору нотариальная форма, сэкономят время и деньги на встречу друг с другом в одном городе и автоматически уйдут от рисков, связанных с заключением сделок через поверенных лиц.

Когда нужна генеральная доверенность на квартиру

При составлении такой доверенности доверитель должен понимать последствия своих действий. Выдавая генеральную доверенность на квартиру, вы предоставляете третьему лицу право распоряжаться вашим недвижимым имуществом по своему усмотрению на совершенно законных основаниях.

При этом доверенное лицо может обменять, продать, сдать в аренду (наем), заложить, зарегистрировать любые изменения в государственных органах, подписывать все документы, необходимые для совершения таких сделок.

Порядок оформления и отмены доверенности

Следует также понимать порядок отмены такой доверенности. Дело в том, что в случае отмены доверенности доверитель должен уведомить об этом не только доверенное лицо, но и всех известных ему третьих лиц, которые вступили в правоотношения с представителем. Это условие в случае с генеральной доверенностью соблюсти может быть проблематично.

Нотариусы рекомендуют не выдавать такого рода доверенности. Лучше прямо указывать те права, которые должен совершить доверитель, дабы избежать в будущем неприятных сюрпризов. И как показывает судебная практика, такое мнение небезосновательно.

На какой срок выдается генеральная доверенность

Закон не предусматривает требований к минимальному и максимальному срокам действия документа. Ранее действовавшее ограничение срока доверенности в 3 года было отменено еще в 2013 году законом «О внесении изменений. » от 07.05.2013 № 100-ФЗ.

Оформляя доверенность, указывать срок действия документа необязательно. Если он не указан, доверенность будет действовать ровно 1 год с даты выдачи. Если прямо указать иной срок — больший или меньший, то доверенность будет действовать до момента наступления этого срока.

Важным требованием к доверенности является необходимость указания в ней даты составления. В противном случае документ признается ничтожными не влечет никаких юридических последствий. Указание даты позволяет определить начало действия доверенности.

Примерное содержание доверенности на продажу, сдачу и другие действия с квартирой

  1. В самом верху указывается наименование документа («Доверенность»), место его выдачи и дата. Кстати, дата выдачи доверенности является обязательным условием ее действительности.
  2. Далее следуют фамилия, имя и отчество доверителя, указание гражданства, даты и места рождения, его полные паспортные данные, информация об органе, выдавшем документ, адрес места жительства. После чего следуют данные о вашем недвижимом имуществе. Например, адрес места нахождения квартиры, ее площадь, номер и дата выдачи свидетельства о праве собственности, основание приобретения права.
  3. Ниже указывается аналогичная информация о доверенном лице. Важно сказать, что одна доверенность может содержать указание на нескольких представителей. При этом каждому могут быть предоставлены как индивидуальный объем прав, так и все права, указанные в доверенности.
  4. Далее следует информация о том поручении, которое вы доверяете совершить от вашего имени. В нашем случае это совершение любых сделок с указанным недвижимым имуществом, включая отчуждение любым незапрещенным законом способом и сдачу в наём. Для этого представителю делегируются полномочия для подачи и получения любых документов, в том числе справок, выписок, заявлений, пояснений, и подписи всех документов, необходимых для надлежащего исполнения указанного поручения. А также представление ваших интересов во всех государственных и негосударственных органах или перед физическими лицами по вопросам, относящимся к поручению.
  5. Ниже указываются: срок действия доверенности, указание на возможность передоверия (или отсутствие такой возможности), и вы подтверждаете, что вам разъяснены последствия выдачи доверенности и положения законодательства о доверенностях. Затем ставится личная подпись лица, выдавшего доверенность.
  6. После всего вышеизложенного указываются данные нотариуса и ставится его личная подпись. Своей подписью нотариус подтверждает, что доверенность была совершена в его присутствии, он проверил вашу личность и дееспособность. Также указывается номер доверенности в реестре и сведения о взысканной за услуги сумме.

Какие риски несет гендоверенность для сторон

Заключение сделок по генеральной доверенности несет определенные риски как для собственника имущества, так и для второй стороны:

  1. Представитель может совершить действия с недвижимостью представляемого, о которых последний может не знать и даже не предполагать возможность их совершения. Заключенные представителем сделки придется оспаривать, а это приводит к проблемам как у человека, выдавшего доверенность, так и у нового собственника имущества. Поэтому не стоит выдавать генеральные доверенности малознакомым либо не вызывающим доверия людям.
  2. В случае отзыва доверенности представитель не имеет права на совершение сделок с имуществом бывшего представляемого. Однако бывают ситуации, когда добросовестная сторона сделки не знает о том, что доверенность прекратила свое действие. Если такая сделка совершена, она может быть признана недействительной. Поэтому, если представитель продавца при заключении сделки действует на основании гендоверенности, покупателю лучше удостовериться у любого нотариуса, что документ не был отозван. Признание сделки недействительной влечет возвращение сторон к первоначальному положению — продавец должен вернуть деньги, а покупатель лишается прав на недвижимость. Однако если продавец отказывается вернуть деньги, то взыскать их с него будет проблематично.
  3. Представитель может совершить сделку на условиях, не выгодных представляемому. В генеральной доверенности, как правило, не указываются конкретные условия распоряжения недвижимостью, что может способствовать этому. Например, представитель продает объект за меньшую сумму, чем хотел собственник при оформлении доверенности. Не гарантировано выполнение доверенным лицом и иных оговоренных устно (либо не оговоренных вообще) условий. Чтобы не столкнуться с подобными проблемами, предпочтительнее указывать в документе перечень конкретных действий, которые вправе совершать представитель от имени доверителя.

Таким образом, генеральную доверенность можно оформлять только тогда, когда собственник имущества хорошо знает представителя и доверяет ему. В противном случае лучше оформить доверенность только на совершение конкретных действий, например на продажу определенной квартиры за заранее оговоренную цену.

Некоторые нотариальные действия можно совершать без личного присутствия

С 29 декабря нотариат становится удобнее. Теперь нотариусы могут совершать удаленно нотариальные действия, которые не требуют личного присутствия заявителя. Правда, заявителю потребуется УКЭП. Стороны сделки из разных регионов смогут удостоверить ее без личной встречи. Наследникам будет проще узнавать о наследственных делах. А подлинность нотариального документа можно будет проверить по QR-коду.

Спустя год с момента подписания вступили в силу поправки в Основы законодательства РФ о нотариате, которые внес Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ. Рассказываем о ключевых изменениях.

Удаленные нотариальные действия

Теперь взаимодействовать с нотариусом можно удаленно, без личного присутствия (ст. 44.3 Основ), если необходимо:

  • засвидетельствовать верность перевода,
  • передать заявления и иные документы граждан и юрлиц другим лицам,
  • передать безналичные деньги в депозит нотариуса ,
  • передать безналичные деньги на депонирование,
  • совершить исполнительную надпись,
  • принять на хранение электронные документы,
  • обеспечить доказательства в интернете,
  • выдать выписку из Реестра уведомлений о залоге движимого имущества,
  • конвертировать электронные документы из одного формата в другой с сохранением юридической силы.
Чтобы нотариус совершил нотариальное действие удаленно, нужно:
  • зарегистрироваться на Госуслугах, подтвердить регистрацию, а затем зарегистрироваться в Личном кабинете на сайте ФНП;

Обратите внимание: чтобы подать заявку на совершение нотариального действия удаленно, потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

  • составить заявку, подписать ее Вашей УКЭП и направить ее через Личный кабинет. В течение часа заявку примет любой нотариус на территории указанного Вами региона или нотариального округа;
  • нотариус направит счет для оплаты нотариального действия. Оплатить счет нужно в течение 5 дней. После оплаты у нотариуса есть 5 дней на ответ. Он либо совершит нотариальное действие и направит Вам результат, либо запросит дополнительные сведения, либо откажет, если этого требует закон. В случае отказа деньги вернут в течение дня.

Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 232 «Об утверждении Порядка направления заявления о совершении нотариального действия удаленно <…>»

После совершения нотариального действия на почту заявителя придет:

  • удостоверенный нотариусом документ в электронном виде, либо
  • уведомление о совершении нотариального действия (если действие не предполагает удостоверения документа, например, внесение средств в депозит нотариуса).

Электронный документ можно при необходимости перевести в бумажный вид с сохранением юридической силы у любого ближайшего нотариуса.

Дистанционное удостоверение сделок

Дистанционное удостоверение сделок не относится к удаленным нотариальным действиям. Поэтому посетить нотариуса сторонам все равно придется. Однако теперь самим сторонам сделки не нужно находиться в одном месте. Они могут обратиться каждый к своему нотариусу.

Нотариусы заранее готовят документы для сделки и в дистанционном режиме с помощью видеосвязи проводят все необходимые процедуры по удостоверению сделки в оговоренное время (ст. 53.1 Основ, Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 222 «Об утверждении Порядка взаимодействия <…> при удостоверении сделки двумя и более нотариусами»).

При дистанционном удостоверении сделки нотариусы так же, как и в обычном режиме, устанавливают личности заявителей, проверяют их правомочность, проводят правовую экспертизу сделки, разъясняют правовые последствия и устанавливают соответствие воли и волеизъявления сторон.

Обратите внимание: если нужно дистанционно удостоверить договор об отчуждении недвижимости, то хотя бы один из нотариусов, удостоверяющих сделку, должен работать в регионе, в котором находится отчуждаемое имущество.

Информация о наследственных делах в открытом доступе

Теперь любое лицо, которому известны ФИО, а также даты рождения и смерти умершего, может получить сведения о наследственном деле и о нотариусе, которое его ведет. Поиск по реестру наследственных дел доступен по ссылке.

QR-код на нотариальных документах

На большинстве нотариальных документов нотариусы будут проставлять QR-код (ст. 5.1, ч. 2 ст. 45.1 Основ, Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 229). Речь идет о:

  • удостоверяемых сделках (включая доверенности);
  • свидетельствах;
  • протесте векселя;
  • исполнительных надписях нотариуса;
  • документах, обеспечивающих доказательства;
  • документах, время предъявления которых удостоверяет нотариус.

QR-код защитит документы от подделок. Проверить документ с QR-кодом сможет любое лицо при помощи смартфона. Для этого нужно навести сканер на маркировку. На экране появится ссылка с реквизитами документа — ФИО заявителей, датой совершения нотариального действия, ФИО нотариуса и др. Чтобы проверить документ, нужно сверить информацию из этого документа с информацией по QR-коду.

QR-коды будут ставить только на бумажных документах. Электронные документы защищает УКЭП нотариуса (Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 227).

Читайте также  Долг по расписке судебная практика
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector