Неполное рабочее время в 1с 83 зуп: настройка зарплаты

Неполное рабочее время в 1с 83 зуп: настройка зарплаты

Как в 1С БП 3.0 оформить сотрудника на неполный рабочий день?

По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлен неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Таким образом, работник будет трудиться на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).

Неполный рабочий день – это сокращение часов работы в каждом из рабочих дней (например, 6 рабочих часов в день вместо 8 часов).

Для работы с документами кадрового учета в программе необходимо произвести настройки. При приеме на работу или кадровом перемещении не указывается график работы сотрудника. По умолчанию считается, что основной график работы сотрудников совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе. Производственный календарь необходимо указать в настройке учета зарплаты на закладке «Зарплата» в разделе «График работы» (Рис.1).

График работы

Рисунок 1 — График работы

Для настройки неполного рабочего дня в табличной части документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» заполните:

  • в колонке «Начисление» укажите, какие плановые начисления необходимо ежемесячно производить в пользу сотрудника в соответствии с условиями заключенного трудового договора (по умолчанию предлагается вид начисления «Оплата по окладу») (Рис. 2);
  • в колонке «Размер» укажите плановый размер начисления с учетом неполного рабочего дня сотрудника.

Прием на работу, неполный рабочий день

Рисунок 2 — Прием на работу, неполный рабочий день

Чтобы вывести на печать приказ о приеме на работу перейдите в раздел Печать — Приказ о приеме (Т-1).

Печать приказа о приеме на работу

Рисунок 3 — Печать приказа о приеме на работу

Порядок заполнения приказа (распоряжение) о приеме работника на работу по форме Т-1. Составляется приказ (распоряжение) лицом, ответственным за прием на работу, на основании заключенного трудового договора.

Подписывается приказ (распоряжение) руководителем или уполномоченным на это лицом. Работник должен ознакомиться с приказом (распоряжением) под расписку. а основании этого работник кадровой службы вносит запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Печатная форма приказа о приеме на работу

Рисунок 4 — Печатная форма приказа о приеме на работу

Для оформления перевода на неполный рабочий день уже принятого сотрудника воспользуйтесь документом Кадровый перевод. Необходимо перейти в раздел Зарплата и кадры — Кадровые документы:

Отражение в 1С работы сотрудника на неполной ставке

По соглашению между работником и работодателем для сотрудника можно установить режим неполного рабочего времени — неполный день или неделя (ст. 93 ТК).

Этот режим работы нужно особым образом указывать в 1С:ЗУП 8 или 1С:Бухгалтерии 8.

Настройка неполного рабочего времени в 1С:ЗУП 8

Для настройки времени по неполному рабочему графику нужно поставить галочку «Используется работа по неполной ставке» при настройке кадрового учета. Тогда пользователь сможет:

  • проводить операции со штатными единицами, имеющими неполную величину;
  • формировать графики работы при неполном времени;
  • принимать работников на ставку, отличную от полной ставки.

Чтобы создать график, требуется зайти в раздел «Настройки», потом выбрать «Графики работы сотрудников» и нажать на кнопку «Создать». Для нового графика нужно ввести название в графе «Наименование» — оно в дальнейшем отражается в кадровой документации (приказах).

Далее нужно заполнить графу «Год, за который отображается график» — поставить тот рабочий год, по которому пользователь будет вносить информацию. Если установлена галочка «Автоматическое обновление по производственному календарю», 1С сама будет производить обновление годового графика при смене календаря. Этот момент касается и ручного формирования графика.

Для настройки формирования графика нужно пройти по гиперссылке «Изменить свойства графика» и в «Настройках графика работы» указать необходимую информацию.

При этом информация должна быть следующего характера:

Способ заполнения графика

  • по дням недели (пятидневка, шестидневка и т.д.). График будет привязан к конкретным дням;
  • по циклам произвольной длины. График устанавливается как сменный и (или) по определенному циклу по дням (пример — 2/2)

При заполнении учитывать праздничные дни

При установке флажка 1С формирует график работы с учетом праздничных дней по производственному календарю

Неполное рабочее время

Нужно поставить флажок и указать вид неполного рабочего времени — неполный день или неделя

Требуется зафиксировать длительность работы по дням в часах (пример — со вторника по четверг по 6 часов)

При необходимости галочки устанавливаются в следующих графах:

  • явка — для дневного времени;
  • вечерние часы, ночные часы, работа в выходные ночью — для вечернего или ночного времени;
  • перерывы для кормления ребенка — если предусмотрены такие перерывы и они оплачиваются работодателем по среднему заработку

Длительность рабочей недели

1С автоматически производит подсчет продолжительности рабочей недели в часах в зависимости от часов явки по расписанию работы

Для завершения настройки графика и автоматического формирования календаря нужно нажать «ОК» и «Записать».

Прием на неполную ставку в 1С:ЗУП

Чтобы принять работника на неполную ставку, нужно зайти в раздел «Кадры», далее выбрать «Все кадровые документы» и затем перейти в «Прием на работу» или «Прием на работу списком».

Далее нужно указать такую информацию:

  • в графе «Количество ставок» — число ставок, которые будут заняты работником. Можно указать как целое значение, так и с десятичной дробью;
  • в таблице «Начисления» вкладки «Оплата труда» — плановые начисления для работников, к примеру, должностной оклад. Его нужно указать для целой ставки, т.е. как если бы было полное рабочее время. При начислении зарплаты 1С автоматически пересчитает этот показатель с учетом фактически выработанного времени.

Оформление неполного рабочего времени в 1С:Бухгалтерии

Здесь нет возможности указать неполный график работы. Автоматически для всех работников установлен основной график. Он соответствует производственному календарю для обычной пятидневки с двумя стандартными выходными. Его можно посмотреть во вкладке «Зарплата» и далее в «Графике работы».

Как тогда принять на работу сотрудника при неполном времени?

Нужно зайти во вкладку «Зарплата и кадры», далее перейти в «Кадровые документы», затем выбрать «Создать» и после этого — «Прием на работу».

В документе требуется указать в графе «Оклад» величину должностного оклада в соответствии с неполной ставкой. К примеру, принимается работник на 0,25 ставки с окладом 60 000 руб. Тогда в графе по окладу нужно указать — 15 000 руб. При необходимости условия приема сотрудника можно уточнить в графе «Условия приема».

Как в «1С» отразить работу сотрудника на неполной ставке

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», февраль 2021 г.

По соглашению сторон трудового договора сотруднику может быть установлен неполный рабочий день или неделя. То есть работа в условиях сокращенного рабочего времени согласно ст. 93 ТК РФ. Рассмотрим, как оформляют такие трудовые отношения в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» («1С:ЗУП») и «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.

Настраиваем график неполного рабочего времени в «1С:ЗУП»

В настройках кадрового учета установите флажок «Используется работа по неполной ставке». При таком условии в программе можно:

работать с неполными штатными единицами,

составлять графики неполного рабочего времени,

принимать сотрудников на неполную ставку.

График работы создаем в разделе «Настройка» – «Графики работы сотрудников» – «Создать». В поле «Наименование» укажите название графика. Учтите: это наименование будет выводиться в приказах, например, о приеме на работу. В поле «Год, за который отображается график работы» указываем рабочий год, по которому будем заполнять данные.

Обратите внимание на флажок «Автоматическое обновление по производственному календарю». Если он стоит, программа автоматически обновляет годовой график, когда меняется производственный календарь. Даже несмотря на ручное заполнение графика. Например, когда в производственный календарь ввели какой-либо праздничный или нерабочий день.

Чтобы настроить заполнение графика, нажмите на ссылку «Изменить свойства графика. ». В результате появится форма «Настройка графика работы» (рис. 1). Как с ней работать — подскажет наша таблица.

Заполняем форму «Настройка графика работы» в «1С:ЗУП»

Блок / поле формы

Комментарий по заполнению

Блок »Способ заполнения графика»

«По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.)». Тогда программа сделает график с «привязкой» ко дням недели – понедельник, вторник и так далее.

«По циклам произвольной длины». В этом случае график предполагается как сменный и/или с соблюдением определенного цикла по дням. Например, сутки через трое

Поле «При заполнении учитывать праздничные дни»

Если установите здесь флажок, программа создаст график работы сотрудника с учетом праздников по производственному календарю

Поле «Неполное рабочее время»

Обязательно установите здесь флажок и укажите вид неполного рабочего времени: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя

Блок »Расписание работы»

Укажите продолжительность работы по дням недели в часах. Например, с понедельника по пятницу по 4 часа

Блок »Виды времени»

Можно установить флажок «Явка». Тогда график будет предусматривать работу в дневное время.

Флажки «Ночные часы», »Вечерние часы», »Работа в выходные ночью» предусматривают работу в ночное и/или вечернее время.

Флажок «Перерывы для кормления ребенка» нужен, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка, и такие часы компания оплачивает сотрудникам по среднему заработку

Поле »Длительность рабочей недели»

Программа сама подсчитает продолжительность рабочей недели в часах, то есть общий объем рабочего времени за неделю, в зависимости от часов явки, указанных в расписании работы

Завершаем настройки графика работы и автоматическое заполнение календаря — жмем кнопки «ОК» и «Записать».

Принимаем в 1С:ЗУП на неполную ставку

Находим документ «Прием на работу», «Прием на работу списком» в разделе «Кадры» – «Все кадровые документы» (рис. 2).

В поле «Колич. Ставок» укажем количество ставок, занимаемых сотрудником. Причем можно указать ставку и десятичной дробью.

На закладке «Оплата труда» в табличной части раздела «Начисления» указываем плановые начисления для сотрудника, например, оклад. Размер оклада следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени). При расчете зарплаты программа пересчитает оклад пропорционально отработанному времени.

Оформляем неполное рабочее время в «1С:Бухгалтерия»

Данная конфигурация не поддерживает графики неполного рабочего времени. По умолчанию основной график работы сотрудников совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе. График для организации найдете в настройках учета зарплаты на закладке «Зарплата» в разделе «График работы».

Как здесь выполнить прием на работу на неполную ставку?

В разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Кадровые документы» – «Создать» – «Прием на работу» (рис. 3). В документе в поле «Оклад» вводим сумму оклада, учитывая неполную ставку сотрудника. Например, сотрудник работает на полставки на окладе 30 000 руб. Значит, в поле «Оклад» ставим 15 000 руб. Условия приема уточняем в одноименной строке.

Как в «1С» отразить работу сотрудника на неполной ставке

По соглашению сторон трудового договора сотруднику может быть установлен неполный рабочий день или неделя. То есть работа в условиях сокращенного рабочего времени согласно ст. 93 ТК РФ. Рассмотрим, как оформляют такие трудовые отношения в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» («1С:ЗУП») и «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.

Настраиваем график неполного рабочего времени в «1С:ЗУП»

В настройках кадрового учета установите флажок «Используется работа по неполной ставке». При таком условии в программе можно:

  • работать с неполными штатными единицами,
  • составлять графики неполного рабочего времени,
  • принимать сотрудников на неполную ставку.

График работы создаем в разделе «Настройка» — «Графики работы сотрудников» — «Создать». В поле «Наименование» укажите название графика. Учтите: это наименование будет выводиться в приказах, например, о приеме на работу. В поле «Год, за который отображается график работы» указываем рабочий год, по которому будем заполнять данные.

Обратите внимание на флажок «Автоматическое обновление по производственному календарю». Если он стоит, программа автоматически обновляет годовой график, когда меняется производственный календарь. Даже несмотря на ручное заполнение графика. Например, когда в производственный календарь ввели какой-либо праздничный или нерабочий день.

Чтобы настроить заполнение графика, нажмите на ссылку «Изменить свойства графика. ». В результате появится форма «Настройка графика работы». Как с ней работать — подскажет наша таблица.

Настройка графика работы

«По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.)». Тогда программа сделает график с «привязкой» ко дням недели — понедельник, вторник и так далее.

«По циклам произвольной длины». В этом случае график предполагается как сменный и/или с соблюдением определенного цикла по дням. Например, сутки через трое

Флажки «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в выходные ночью» предусматривают работу в ночное и/или вечернее время.

Флажок «Перерывы для кормления ребенка» нужен, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка, и такие часы компания оплачивает сотрудникам по среднему заработку

Завершаем настройки графика работы и автоматическое заполнение календаря — жмем кнопки «ОК» и «Записать».

Принимаем в 1С:ЗУП на неполную ставку

Находим документ «Прием на работу», «Прием на работу списком» в разделе «Кадры» — «Все кадровые документы».

Прием на работу

В поле «Колич. Ставок» укажем количество ставок, занимаемых сотрудником. Причем можно указать ставку и десятичной дробью.

На закладке «Оплата труда» в табличной части раздела «Начисления» указываем плановые начисления для сотрудника, например, оклад. Размер оклада следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени). При расчете зарплаты программа пересчитает оклад пропорционально отработанному времени.

Оформляем неполное рабочее время в «1С:Бухгалтерия»

Данная конфигурация не поддерживает графики неполного рабочего времени. По умолчанию основной график работы сотрудников совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе. График для организации найдете в настройках учета зарплаты на закладке «Зарплата» в разделе «График работы».

Как здесь выполнить прием на работу на неполную ставку?

В разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Кадровые документы» — «Создать» — «Прием на работу». В документе в поле «Оклад» вводим сумму оклада, учитывая неполную ставку сотрудника. Например, сотрудник работает на полставки на окладе 30 000 руб. Значит, в поле «Оклад» ставим 15 000 руб. Условия приема уточняем в одноименной строке.

Прием на работу

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Автор: Ольга Пьянова,
и.о. заместитель руководителя Линии Консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

Читайте также  Процентная надбавка за выслугу лет и стаж работы: как
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector