Об утверждении Положения о служебном

Об утверждении Положения о служебном

Приказ об утверждении положения о командировках

Если в этом возникает необходимость, то подписывается приказ об утверждении положения о командировках. Именно этот документ придает локальному нормативному акту организации юридическую силу, хотя существуют и альтернативные методы утверждения.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Стоит отметить, что положение о командировках не является обязательной бумагой для всех компаний. В ряде организаций, особенно небольших и осуществляющих свою деятельность в пределах одного населенного пункта, такая документация будет излишней.

Но если сотрудники организации посещают другие города в рабочих целях, а тем более проводят в командировках значительное количество времени, то положение и его продолжение в виде приказа будут жизненно важны для соблюдения норм документооборота и нормальной работы бухгалтерии.

Главный функционал Положения – документально оформить расходы, естественно возникающие при командировочных процессах, а также предупредить возможные спорные ситуации.

Элементы приказа

Документ формируется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (который уже заменил ГОСТ Р 6.30-2003). В верхней части указываются:

  • При наличии – товарный знак или эмблема организации. Обычно они имеются на фирменных бланках компании.
  • Название организации, сотрудники которой составляют документ.
  • Наименование приказа полностью.
  • Номер документа.
  • Дата.
  • Место, где был составлен приказ.
  • Регистрационный номер бумаги.

После вводной части обычно следует основной текст приказа. Он начинается с констатирующих слов о цели издания. Сослаться можно на желание сформировать определенный порядок направления в командировки, оптимизировать (документально оформить) возникающие в поездках работников расходы и пр. Во второй части основного текста распоряжения располагается список, который в большинстве случаев содержит указания относительно:

  • Ссылки на Положение о командировках, обязательно прилагающееся к приказу. В первом пункте указываются его регистрационный номер и дата составления.
  • Отмены предыдущего приказа об утверждении положения о служебных командировках. Второй пункт содержится в документе, только если ранее в организации уже существовало Положение и сейчас на утверждении находится свежий, более поздний вариант.
  • Того, кому из работников поручается ввести в курс дела других сотрудников. Это могут быть главы отделов, начальники структурных подразделений, а также весь коллектив (при необходимости и реальности выполнения предъявляемых требований). Указываются ФИО и должность.
  • Того, кто назначается ответственным за выполнением приказа.
  • За кем остается контроль над выполнением всех пунктов официальной бумаги.

Приказ об утверждении положения о командировках.

Заканчивается приказ визой руководителя организации. Если есть такая возможность, то ставится печать. Приказ будет выглядеть более внушительно, если будет напечатан на фирменном бланке компании. Если такой возможности нет, то не стоит забывать об указании реквизитов организации составителя.

Срок хранения приказа

Приказ об утверждении положений о командировках относится к документации по основной деятельности. Он вводит в действие Положение. Логично, что он имеет постоянный срок хранения.

Не стоит путать этот документ с бумагами, которые хранятся 75 и 5 лет. К последним относятся, например, приказы о краткосрочных командировках. Способ и систему документооборота каждая организация определяет для себя самостоятельно.

Главное – соблюдение норм, описанных в Перечне типовых управленческих документов. Последний утвержден Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года и регулирует сроки хранения большинства типов документации. А приказам, хранящимся постоянно, посвящен его 19-ый пункт.

Альтернативный способ

Законным и юридически грамотным способом утвердить уже сформированное положение о служебных командировках, согласно третьему пункту ГОСТ 6.30 от 2003 года, является наложение грифа на его первую страницу. Однако этот способ может подойти не всем организациям. В первую очередь, тем, у которых в учетной политике не предусмотрен такой способ утверждения.

Да и при наложении грифа утверждения на обложку Положения необходимо придерживаться ряда правил и указывать положенную информацию. К ней относятся подпись руководителя компании, расшифровка, должность, дата.

Если нужны изменения

Положение о служебных командировках изначально составляется для того, чтобы избежать спорных и конфликтных ситуаций руководства с работниками, контрагентами, прежде всего, в финансово-хозяйственных вопросах. В нем рассматриваются принципиально важные моменты, позволяющие регулировать и оптимизировать алгоритм отправки в командировку. Это особенно важно, если компания отправляет своих сотрудников туда часто.

В случае если Положение перестало удовлетворять требованиям с течением времени либо случилась ситуация, которую необходимо там отразить, то в документ необходимо внести изменения. Причем начинается это изменение с должностной записки одного из сотрудников, принимающего участие в командировочном процессе (его финансировании).

Потом на основании записки издается приказ руководителя о необходимости внесения изменений. На основании этого приказа разрабатывается новое, более соответствующее условиям Положение. Потом оно утверждается уже новым приказом об утверждении положения о командировках.

Таким образом, в одной организации одновременно может находиться несколько приказов об утверждении, датированные разными числами и имеющие разные регистрационные номера. Для того чтобы не запутаться в подписываемой документации и для соблюдения норм документооборота, все приказы вносят в журнал приказов по основной деятельности в хронологическом порядке. В практической деятельности руководствуются самой свежей версией приказа об утверждении положения о командировках.

Приказ Роструда от 14.12.2020 N 242 «Об утверждении образца служебного удостоверения и Инструкции о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений должностным лицам Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) и ее территориальных органов, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства»

В целях обеспечения деятельности должностных лиц Федеральной службы и ее территориальных органов по осуществлению государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на основании пункта 6.8 Положения о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 года N 324, приказываю:

1. Утвердить образец служебного удостоверения должностного лица Федеральной службы по труду и занятости и ее территориальных органов, осуществляющего государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права ( Приложение N 1 и N 2 ).

2. Утвердить Инструкцию о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений должностным лицам Федеральной службы по труду и занятости и ее территориальных органов, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (Приложение N 3).

3. Отменить приказ Федеральной службы по труду и занятости от 10 декабря 2004 г. N 48 «Об утверждении образца служебного удостоверения и инструкции о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений должностным лицам Роструда и его территориальных органов, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

к приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 14 декабря 2020 г. N 242

СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ СОТРУДНИКОВ

ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА РОСТРУДА

Герб Российской Федерации

Герб Российской Федерации

УДОСТОВЕРЕНИЕ Серия ЦА N

И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

Предъявитель настоящего удостоверения

ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

Дата выдачи: «__» ___ 20__ г.

Подлежит возврату при освобождении от замещаемой должности

к приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 14 декабря 2020 г. N 242

СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ СОТРУДНИКОВ

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ РОСТРУДА

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

Герб Российской Федерации

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ ИНСПЕКЦИЯ ТРУДА

УДОСТОВЕРЕНИЕ Серия ТО-И N

Дата выдачи: «__» ___ 20__ г.

Подлежит возврату при освобождении от замещаемой должности

к приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 14 декабря 2020 г. N 242

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

ДОЛЖНОСТНЫМ ЛИЦАМ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

(РОСТРУДА) И ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАДЗОР И КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО

ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ,

СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА

I. Общие положения

1. Служебное удостоверение (далее — удостоверение) является официальным документом, подтверждающим права и полномочия должностного лица по осуществлению государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

2. Удостоверение изготовляется согласно установленному образцу.

3. Удостоверение без соответствующего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

II. Описание удостоверения сотрудника

центрального аппарата Роструда

4. Обложка удостоверения изготавливается из натуральной кожи бордового цвета. В развернутом виде удостоверение сотрудника имеет размеры 19,9 x 6,5 см.

На лицевой стороне удостоверения выполняется золотым тиснением изображение Государственного герба Российской Федерации, а под ним надпись: «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ».

Внутренняя сторона удостоверения (далее — вкладыш) имеет уровень защиты не ниже «В». Вкладыш печатается на бумаге массой 90 г/м2, с эксклюзивным водяным знаком, являющимся просветно-затененным, обладающим выраженной контрастностью, обеспечивающей его надежный визуальный контроль. Бумага содержит два вида защитных волокон: видимое красное и невидимое, имеющее желтую люминесценцию в УФ-излучении.

На левой стороне вкладыша:

вверху расположен Государственный герб Российской Федерации, под ним надпись: «МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», ниже надпись: «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ».

слева от края располагается стилизованное изображение Государственного флага Российской Федерации. Справа от изображения Государственного флага Российской Федерации размещается фотография гражданского служащего, размером 30 x 40 мм.

внизу в одну строку надпись: «Серия ЦА N __» и «__» ______ 20__ г. (дата выдачи удостоверения).

ниже расположена надпись: «Подлежит возврату при освобождении от замещаемой должности».

На правой стороне вкладыша:

вверху располагается надпись: «УДОСТОВЕРЕНИЕ Серия ЦА N __», под ней надпись: «Предъявитель настоящего удостоверения».

по центру расположены три строки: «фамилия», «имя», «отчество», под ними надпись: «замещает должность» и далее три строки для написания должности предъявителя удостоверения.

внизу по левому краю располагается надпись: «Руководитель», по центру нижней части отведено место для подписи, далее инициалы и фамилия руководителя Роструда.

подпись руководителя скрепляется оттиском малой гербовой печати.

5. Защитная голографическая наклейка является элементом защиты бланка удостоверения от подделки. Наклеивается на левый нижний угол фотографии гражданского служащего.

III. Описание удостоверения сотрудника

территориального органа Роструда

6. Обложка удостоверения изготавливается из искусственной кожи бордового цвета. В развернутом виде удостоверение сотрудника имеет размеры 19,9 x 6,5 см.

На лицевой стороне удостоверения выполняется золотым тиснением надпись: «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ», далее изображение Государственного герба Российской Федерации, а под ним надпись: «ФЕДЕРАЛЬНАЯ ИНСПЕКЦИЯ ТРУДА».

Внутренняя сторона удостоверения (далее — вкладыш) имеет уровень защиты не ниже «В». Вкладыш печатается на бумаге массой 90 г/м2, с эксклюзивным водяным знаком, являющимся просветно-затененным, обладающим выраженной контрастностью, обеспечивающей его надежный визуальный контроль. Бумага содержит два вида защитных волокон: видимое красное и невидимое, имеющее желтую люминесценцию в УФ-излучении.

На левой стороне вкладыша:

вверху расположена надпись: «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ», ниже надпись: «ФЕДЕРАЛЬНАЯ ИНСПЕКЦИЯ ТРУДА».

слева от края размещается фотография гражданского служащего, размером 30 x 40 мм.

рядом с фотографией по центру в три строки надпись: «фамилия», «имя», «отчество».

внизу в одну строку располагается надпись: «Серия ТО-И N __» и «__» ______ 20__ г. (дата выдачи удостоверения).

На правой стороне вкладыша:

вверху располагается надпись: «УДОСТОВЕРЕНИЕ Серия ТО-И N __».

по центру в четыре строки расположена надпись: «должность» предъявителя удостоверения.

внизу по левому краю располагается в две строки надпись: «Главный государственный инспектор труда Российской Федерации», по центру нижней части отведено место для подписи, далее инициалы и фамилия Главного государственного инспектора труда Российской Федерации.

подпись Главного государственного инспектора труда Российской Федерации скрепляется оттиском малой гербовой печати.

внизу расположена надпись: «Подлежит возврату при освобождении от замещаемой должности».

7. Защитная голографическая наклейка является элементом защиты бланка служебного удостоверения от подделки. Наклеивается на правый нижний угол фотографии гражданского служащего.

IV. Порядок оформления удостоверений

8. Оформление удостоверений осуществляется работниками кадрового подразделения Роструда.

Сотрудникам территориальных органов Роструда оформление удостоверений производится по заявке руководителя государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации.

Для оформления удостоверений сотрудникам территориальных органов Роструда руководителю государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации необходимо предоставить в кадровое подразделение Роструда следующий пакет документов:

1. сопроводительное письмо;

2. список сотрудников с указанием должности;

3. копии документов: приказ на прием (для новых сотрудников), приказ о смене ФИО или изменении должности (в случае изменения ФИО или должности сотрудника);

4. фото для удостоверения (2 шт.).

9. Вкладыш удостоверения заполняется с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимальных шрифтов.

10. Во вкладыш наклеивается фотография размером 30 x 40 мм. Требования к фотографии:

— без уголков или овалов;

— лицо на фотографии должно располагаться в центре снимка, строго в анфас, без поворотов головы;

— для мужчин обязательно наличие пиджака и галстука;

— для женщин обязательны строгая форма одежды и умеренный макияж.

11. После заполнения всех необходимых реквизитов удостоверение подписывает Руководитель Роструда. На подпись Руководителя ставится малая гербовая печать Роструда, на фотографию должностного лица наклеивается защитная голографическая наклейка.

IV. Порядок выдачи удостоверений

12. Оформленные надлежащим образом удостоверения выдаются соответствующим должностным лицам центрального аппарата кадровым подразделением Роструда под расписку в книге выдачи удостоверений установленного образца, приведенного в Приложении N 4 настоящей Инструкции.

13. Удостоверения сотрудников территориальных органов Роструда выдаются под расписку руководителю государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации, либо, по доверенности, его уполномоченному лицу.

V. Порядок учета и хранения удостоверений

14. Бланки удостоверений являются бланками строгой отчетности.

15. Учет выданных удостоверений ведется работниками кадрового подразделения Роструда.

16. Бланки удостоверений, книги учета и акты проверки хранятся в металлических шкафах или сейфах.

17. Испорченные удостоверения, а также сданные при увольнении или замене удостоверения работников один раз в год подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта в произвольной форме.

Срок хранения испорченного или сданного удостоверения — 1 год.

18. Общий контроль за организацией оформления, учета, хранения и уничтожения удостоверений работников возлагается на кадровое подразделение Роструда.

VI. Порядок замены удостоверения

19. Замена удостоверения осуществляется в случаях его утраты, изменения работником фамилии, имени, отчества или должности, а также если оно преждевременно пришло в негодность (обгорело, порвано, испачкано и т.д.).

20. Замена удостоверения осуществляется на основании заявления работника, в котором указываются причины его замены. В случае утраты удостоверения либо изменения фамилии, имени, отчества или должности к заявлению прилагаются подтверждающие эти обстоятельства документы.

21. Заявление об утрате работником удостоверения, изменении фамилии, имени или отчества подается руководителю соответствующего структурного подразделения Роструда или руководителю государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации.

22. По факту утраты удостоверения проводится служебное расследование, по результатам которого выносится заключение о возможности оформления нового удостоверения.

Результаты служебного расследования утверждаются руководителем Роструда или руководителем государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации.

23. В случае увольнения или смерти работника удостоверение подлежит возврату в кадровое подразделение Роструда.

24. В случае утери удостоверения или его невозврата при увольнении информация об этом размещается в сети «Интернет» на официальном сайте Роструда (для удостоверений сотрудников центрального аппарата Роструда), государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации (для сотрудников государственных инспекций труда) в разделе «Информация о недействительных служебных удостоверениях».

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 15 июня 2020 года № 68 «Об утверждении Положения о служебном удостоверении муниципального служащего, замещающего должность муниципальной службы в МО «Серебрянское сельское поселение»

В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (с последующими изменениями), Уставом МО Серебрянское сельское поселение», Постановляю:

  1. Утвердить прилагаемое Положение о служебном удостоверении муниципального служащего, замещающего должность муниципальной службы в МО «Серебрянское сельское поселение»
  2. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его принятия.
  3. Опубликовать настоящее постановление на официальном сайте Серебрянского сельского поселения.
  4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на главу администрации Пальок С.А.

Глава администрации
Серебрянского сельского поселения

Серебрянского сельского поселения

от 15.06.2020 г. № 68

Положение

о служебном удостоверении муниципального служащего, замещающего должность муниципальной службы в администрации МО «Серебрянское сельское поселение»

  1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления, выдачи, использования и уничтожения служебных удостоверений (бланков служебных удостоверений) муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы (далее – муниципальный служащий) в администрации Серебрянского сельского поселения (далее — орган местного самоуправления).

1.2. Служебное удостоверение является официальным документом, подтверждающим служебное положение и замещаемую должность муниципального служащего, а также полномочия и права при исполнении муниципальным служащим должностных обязанностей.

1.3. Служебное удостоверение, не соответствующее требованиям настоящего Положения, содержащее помарки и подчистки, а также иные повреждения, считается недействительным.

1.4. Оформление, выдачу, учет и хранение служебных удостоверений (бланков служебных удостоверений) осуществляет уполномоченный специалист органа местного самоуправления (далее – уполномоченный специалист).

1.5. Действие удостоверения прекращается при увольнении или переводе муниципального служащего на другую должность.

  1. Порядок оформления служебного удостоверения

2.1. Служебное удостоверение оформляется уполномоченным специалистом в течение 3 рабочих дней с даты подписания акта представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность муниципальной службы в орган местного самоуправления, либо письменного заявления муниципального служащего о порче и (или) утрате (утери, хищении) служебного удостоверения.

2.2. Служебное удостоверение изготавливается печатным способом по форме, согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

2.3. Уполномоченный специалист производит заполнение внутренней части удостоверения и вклейку фотографии. Фотография представляется цветная, изготовленная на матовой фотобумаге размером 3 x 4 сантиметра (разрешением не менее 400 dpi). Фон фотографии должен быть одноцветным белым, без теней и посторонних предметов. Изображение должно быть резким, четким, среднего контраста. Гражданин должен быть сфотографирован анфас, в деловой одежде, без темных очков и головного убора.

  1. Порядок выдачи и использования служебных удостоверений

3.1. Служебное удостоверение выдается муниципальному служащему на основании акта представителя нанимателя (работодателя) о назначении (переводе) на должность муниципальной службы.

3.2. Выдача производится лично муниципальному служащему под его роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений, составленном по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению. В соответствии с указанным журналом служебному удостоверению присваивается порядковый номер.

3.3. Удостоверение действительно в течение срока замещения муниципальным служащим должности муниципальной службы.

3.4. При вручении служебного удостоверения муниципальному служащему, впервые принятому на службу, разъясняются порядок использования служебного удостоверения и действия при порче и (или) утрате (утере, хищении) служебного удостоверения.

3.5. Муниципальный служащий обязан бережно использовать и хранить муниципальное имущество, к которому относится и служебное удостоверение, предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.

3.6. Служебное удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением служебных обязанностей.

Передача служебного удостоверения иным лицам запрещается.

  1. Порядок замены и возврата служебного удостоверения

4.1. В случае хищении служебного удостоверения муниципальный служащий обязан письменно заявить об этом в органы внутренних дел и проинформировать руководителя органа местного самоуправления.

4.2. В случае порчи и (или) утраты (утери, хищении) служебного удостоверения муниципальный служащий подает на имя руководителя органа местного самоуправления письменное заявление об оформлении нового удостоверения с приложением фотографии.

4.3. Новое служебное удостоверение взамен утраченного, либо испорченного выдается муниципальному служащему в порядке, установленном разделом 3 настоящего Положения.

4.4. Служебное удостоверение также подлежит замене:

— при общей замене удостоверений;

— при изменении должности, фамилии, имени или отчества муниципального служащего.

4.5. При расторжении трудового договора муниципальный служащий в день освобождения от замещаемой должности обязан сдать служебное удостоверение уполномоченному специалисту, о чем делается отметка в журнале учета и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих.

  1. Ответственность муниципального служащего за порчу или утрату служебного удостоверения

5.1. Муниципальный служащий несет персональную ответственность за использование и хранение служебного удостоверения.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка — неисполнение или ненадлежащее исполнение муниципальным служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей, предусмотренных пунктом 3.5 настоящего Положения, а именно порчу или утрату служебного удостоверения — представитель нанимателя (работодатель) имеет право привлечь к дисциплинарной ответственности.

Порядок применения и снятия дисциплинарных взысканий определяется трудовым законодательством.

  1. Уничтожение служебных удостоверений

6.1. Служебные удостоверения, сданные муниципальными служащими, бланки служебных удостоверений, испорченные при их оформлении, а также незаполненные, и не соответствующие требованиям настоящего Положения, подлежат уничтожению в течение календарного года.

6.2. При уничтожении обязаны присутствовать: уполномоченный специалист, представитель бухгалтерии, руководитель органа местного самоуправления (либо его представитель).

6.3. Факт уничтожения подтверждается соответствующим актом составленным по форме, согласно приложению № 3 к настоящему Положению.

Об утверждении Положения о служебном

Об утверждении Правил обращения со сведениями, составляющими служебную тайну в области обороны

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 ноября 2021 г. № 2052
МОСКВА
Об утверждении Правил обращения со сведениями, составляющими служебную тайну в области обороны

В соответствии со статьей 31 Федерального закона «Об обороне» Правительство Российской Федерации постановляет:

Читайте также  Срок действия водительской медицинской справки

1. Утвердить прилагаемые Правила обращения со сведениями, составляющими служебную тайну в области обороны.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель ПравительстваРоссийской Федерации М.Мишустин

УТВЕРЖДЕНЫпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 26 ноября 2021 г. № 2052

ПРАВИЛАобращения со сведениями, составляющими служебную тайну в области обороны

1. Настоящие Правила устанавливают порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации (далее — документы), содержащими сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, в органах государственной власти Российской Федерации, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления и организациях, участвующих в организации и выполнении мероприятий в области обороны (далее — организации).

Настоящие Правила не распространяются на обращение с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

2. На документах, содержащих сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, проставляется пометка «Для служебного пользования» со ссылкой на пункт перечня сведений, подлежащих отнесению к служебной тайне в области обороны (далее — перечень), соответствующего органа, уполномоченного на издание перечня, используемого в организации.

Относимость сведений, содержащихся в документе, к сведениям, составляющим служебную тайну в области обороны, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ в соответствии с перечнем.

Указанная пометка, номер экземпляра и пункт перечня проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, а также на первой странице сопроводительного письма к указанному документу.

3. Руководитель федерального органа исполнительной власти и федерального государственного органа, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, при наличии информации, подлежащей отнесению к сведениям, составляющим служебную тайну в области обороны, в пределах своей компетенции определяет:

перечень должностных лиц, осуществляющих подготовку предложений в перечень сведений, подлежащих отнесению к служебной тайне в области обороны;

порядок передачи служебной тайны в области обороны другим органам государственной власти Российской Федерации, органам государственной власти субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления и организациям;

порядок снятия пометки «Для служебного пользования» с документов, содержащих сведения, составляющие служебную тайну в области обороны;

порядок передачи служебной тайны в области обороны иностранным государствам и международным организациям;

порядок организации защиты служебной тайны в области обороны;

порядок проведения экспертизы материалов (сведений) на предмет наличия (отсутствия) в них сведений, составляющих служебную тайну в области обороны.

4. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к служебной тайне в области обороны, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения.

5. Служебная тайна в области обороны является информацией ограниченного доступа и не подлежит разглашению.

Лица получают доступ к информации, содержащей сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей.

Лица, получившие доступ к информации, содержащей сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, обязаны соблюдать конфиденциальность такой информации и не раскрывать третьим лицам данные сведения без санкции соответствующего должностного лица организации, предоставившей данные сведения.

6. Лица, допустившие разглашение сведений, составляющих служебную тайну в области обороны, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

7. В случае ликвидации организации решение о дальнейшем использовании документов, содержащих сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, принимает ликвидационная комиссия, правопреемник организации или орган, уполномоченный на издание перечня, к компетенции которого относятся соответствующие документы.

8. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, осуществляются, как правило, структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной документации.

9. Документы, содержащие сведения, составляющие служебную тайну в области обороны:

печатаются в структурных подразделениях, которым поручен прием и учет несекретной документации или в подразделениях, уполномоченных соответствующим руководителем. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа указывается количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, фамилия лица, распечатавшего документ, дата печатания документа, носитель информации, с которого печатался документ. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;

учитываются в книгах и журналах учета документов с пометкой «Для служебного пользования», как правило, отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу документа, содержащего служебную тайну в области обороны, добавляется пометка «ДСП»;

передаются работникам подразделений под расписку;

пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;

размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего руководителя организации или уполномоченного им лица. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;

хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).

10. При необходимости направления документов, содержащих сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается руководителем структурного подразделения организации, готовившего документ, или уполномоченным им лицом.

11. Исполненные документы, содержащие служебную тайну в области обороны, группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка «Для служебного пользования».

12. Отбор и уничтожение документов, содержащих служебную тайну в области обороны, утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производятся по акту комиссией в составе не менее трех лиц, в том числе работника, ответственного за их учет.

В акте в обязательном порядке указывается состав комиссии по уничтожению документов, содержащих служебную тайну в области обороны, наименования и их учетные номера, количество и номера экземпляров, общее количество листов документов.

Акт составляется в одном экземпляре, последний лист подписывается всеми членами комиссии, а остальные листы заверяются подписью председателя комиссии. Акт уничтожения утверждается лицом, назначившим комиссию.

13. Передача документов и дел, содержащих сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, от одного работника другому осуществляется с разрешения руководителя организации или уполномоченного им лица.

14. При смене работника, ответственного за учет документов, содержащих сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

В акте в обязательном порядке указываются наименования и номера передаваемых дел, книг и журналов учета документов, содержащих служебную тайну в области обороны, с указанием количества томов и листов в них.

15. Проверка наличия документов и дел, содержащих сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом руководителя организации или уполномоченного им лица.

В библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество документов и дел, содержащих сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, проверка наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет.

Результаты проверки оформляются актом.

16. При необходимости передачи информации, содержащей сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, в электронном виде (в виде файлов), сформированной на машинных носителях информации, передача осуществляется по журналу учета передачи файлов на машинные носители информации, ведущемуся по форме: номер по порядку, учетный номер документа или информации (при наличии), наименование (краткое содержание) документа (информации), название, объем и формат файла, фамилия, дата и подпись лица, разрешившего передачу, учетный номер машинного носителя информации, с которого она скопирована, фамилия, дата и подпись лица, передавшего ее, учетный номер машинного носителя информации, на который информация скопирована, фамилия, дата и подпись лица, получившего информацию.

Передача информации, содержащей сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, на машинных носителях информации осуществляется между подразделениями организации по журналу учета передачи файлов на машинные носители информации, который ведется в структурных подразделениях, которым поручен прием и учет несекретной документации, либо иной определенной в организации форме учетной документации.

Передача информации, содержащей сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, на машинных носителях информации между организациями осуществляется по сопроводительным документам, в которых указываются необходимые учетные данные передаваемых машинных носителей информации и информации на них и при необходимости условия и ограничения по использованию этой информации.

Передача информации, содержащей сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, с использованием информационных систем осуществляется при условии выполнения требований нормативных правовых актов Российской Федерации в области защиты информации.

17. О фактах утраты документов и дел, содержащих сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, либо разглашения такой информации ставится в известность руководитель организации или уполномоченное им лицо и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю организации, назначившему комиссию.

На утраченные документы и дела, содержащие сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.

18. При снятии пометки «Для служебного пользования» на документах и делах, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

19. В Федеральной службе безопасности Российской Федерации и Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации, а также в подведомственных им организациях, обращение с документами и машинными носителями информации, содержащими сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, осуществляется в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности».

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector