Платежное поручение — что это, правила заполнения

Платежное поручение — что это, правила заполнения

Заполнение платежного поручения

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Платёжное поручение — это расчетный документ для перечисления безналичной денежной суммы. Плательщик отдает распоряжение своему банку о перечислении денежных средств на счет получателя. Документ действителен в течение 10 дней со дня, следующего за датой составления. Банк обязан выполнить требование не позже следующего операционного дня после получения платежки, если иные сроки не предусмотрены законом.

Представить платежку в банк можно письменно или электронным способом. Во втором случае потребуется электронная цифровая подпись. Платежные поручения используются организациями, ИП и физическими лицами при расчетах практически по любым операциям:

  • это стандартный способ оплаты по договорам с контрагентами или перечисления авансов;
  • с их помощью ведутся расчеты с Федеральной налоговой службой, внебюджетными фондами и прочими государственными органами;
  • такая форма используется при возврате или размещении заемных средств или депозитов.

Заполнение платежного поручения 2021

Бланк документа в 2021 году по сравнению с предыдущим годом не изменился, но поменялись некоторые реквизиты. Форма поручения и все обязательные для включения в документ сведения есть в Приложениях к Положению Центрального банка РФ от 19.06.2012 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств». Каждое поле бланка имеет индивидуальный номер. Правила указания информации в реквизитах утверждены приказом Минфина РФ от 12.11.2013 № 107Н. Рассмотрим, как правильно заполнить основные части документа:

Шаг 1. Заполняем верхнюю часть платежки. Укажите даты составления платежного документа и его передачи в банк. Формат даты — ДД.ММ.ГГГГ, для электронных документов банк может установить другой формат. Заполняются поля с номером формы по ОКУД и номером платежного поручения, видом платежа (срочно/почтой/иное — для бумажного варианта; специальный код банка — для электронной версии).

Шаг 2. Указываем сумму перечисления прописью и цифрой. Предположим, нам нужно уплатить сумму 1350,20 руб. В соответствии с требованиями Банка России заполненные поля должны выглядеть так: прописью (с большой буквы): «Одна тысяча триста пятьдесят рублей 20 копеек»; цифрами: «1350-20». Если сумма целая, во втором случае после рублей ставится знак «=».

Шаг 3. Заполняем информацию о плательщике и получателе денежных средств. К ней относятся следующие сведения: ИНН, КПП, наименование юридического лица или ФИО ИП, полные банковские реквизиты. Название организации может быть сокращено. Полностью указывать организационно-правовую форму необязательно.

Шаг 4. Четвертая основная часть документа — назначение платежа (поле 24). В обязательном порядке в этом разделе платежки указываются:

  • наименование оплачиваемых товаров, услуг или работ;
  • даты и номера договоров, на основании которых производится платеж;
  • сведения о ставке и сумме НДС.

Шаг 5. Ставятся подписи уполномоченных лиц. В поле № 18 бланка указывается шифр формы платежного документа — 01. Ячейки № 19-23 в общем случае не заполняются.

В поле 21 указывается очередность платежа в соответствии с гражданским законодательством. Код «1» ставится для алиментов, возмещения вреда жизни и здоровью, перечисленных по исполнительным листам, код «3» — для зарплаты», код «5» — для вознаграждения контрагентам, уплаты налогов, взносов и пр.

Особенности заполнения для платежей по налогам и страховым взносам

Если мы хотим внести платеж по налогам или страховым взносам, дополнительно заполняется поле № 101 «Статус плательщика». Перечень двузначных кодов для заполнения поля приведен в Приложении № 5 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Например, шифр «01» соответствует юридическому лицу — плательщику налогов, «02» — налоговому агенту, «06» — юрлицо, участник ВЭД, «08» — юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), который платит взносы на травматизм и другие платежи не в налоговую и таможню , «09» — ИП как налогоплательщик, «14» — плательщик, производящий выплаты физлицам и т.д. С октября 2021 года коды «09», «10», «11» и «12» утратят силу. Вместо них предприниматели, главы КФХ, нотариусы и адвокаты будут указывать код «13», который соответствует налогоплательщикам-физлицам.

Еще одно важное изменение. С начала 2021 года налоговая перешла на систему казначейского обслуживания счетов. Из-за этого поменялись реквизиты для заполнения следующих полей: 13 — название банка получателя; 14 — БИК банка получателя; 15 — номер счёта банка получателя, входящий в состав единого казначейского счёта (ЕКС), 17 — номер казначейского счёта (ЕКС). Для каждого субъекта РФ свои реквизиты. Найти их можно в таблице ФНС из письма от 08.10.2020 № КЧ-4-8/16504@.

ФНС ввела переходный период с 1 января по 30 апреля 2021 года. Если в это время указать старые реквизиты, платёж все равно примут. Но уже с 1 мая такие переводы будут поступать в невыясненные. В качестве получателя платежа указываются соответствующее Управление Федерального казначейства и в скобках наименование налоговой инспекции. Если мы платим взносы «на травматизм», вместо инспекции ставим номер отделения ФСС. Например «УФК по г. Екатеринбургу (ИФНС по Ленинскому району г. Екатеринбурга)».

Также в обязательном порядке заполняются поля 104-109 поручения. Первая ячейка строки должна включать код бюджетной классификации (КБК). Действующие КБК опубликованы на сайте ФНС, вносите в платежку код, действующий в этом году. Далее записывается код по ОКТМО.

Следующее поле 106 — двухбуквенный код основания платежа, которого тоже коснутся изменения, вступающие в силу с 1 октября 2021 года. Самый часто используемый код «ТП» для текущих платежей останется, но четыре кода утратит силу:

  • ПР — погашение задолженности по решению о приостановлении взыскания;
  • ТР — погашение задолженности по требованию налоговой;
  • АП — погашение задолженности по акту проверки;
  • АР — погашение задолженности по исполнительному листу.

Вместо них надо будет указывать код «ЗД» — погашение задолженности по истекшим периодам, в том числе добровольное. Раньше этот код применялся исключительно для добровольного закрытия долгов. Также с 1 октября удалят код «БФ» — текущий платеж физлица, уплачиваемый со своего счёта.

В следующем поле укажите налоговый (отчетный) период платежа или конкретную дату. В ячейку вносится буквенно-цифровой код. Первые две цифры соответствуют периодичности уплаты — ежемесячно (МС), ежеквартально (КВ), раз в полгода (ПЛ), раз в год (ГД). Символы 4-5 — это цифра номера периода: для месяца — 01-12, для квартала — 01-04, для полугодия — 01.02. В конце указывается год платежа. Пример: МС.05.2018.

В полях 108-109 нужно указать номер документа, на основе которого вносится платеж по налогу или взносу, и дату документа. В типовой ситуации при текущих налогах в качестве номера ставится «0». В поле с датой документа указывается дата подписи налоговой декларации.

Обратите внимание! Бумажное поручение должно быть без исправлений! Если документ не соответствует нормативно-правовым актам или заполнен неверно, банк не имеет права принять такое распоряжение.

Есть ограничения на количество символов в некоторых разделах. Все они перечислены в Приложении 11 Положения ЦБ РФ № 383-П. Большинство реквизитов имеют стандартное число знаков. Предел для наименования плательщика и получателя — 160 символов, для назначения платежа — 210.

Сколько хранить платежное поручение

Платежки — это первичные учетные документы. Для них предусмотрены те же сроки хранения, что и для другой первички. Для целей бухучета — не меньше пяти лет с момента окончания отчетного года. Для целей налогового учета минимальный срок хранения — четыре года.

Для хранения создавайте как минимум две электронные копии документов на разных носителях, а кроме самих платежек сохраняйте электронные программы и иные средства их воспроизведения, а также средства проверки электронной подписи.

Составление платежного поручения онлайн

Иногда заполнение платежного поручения вызывает трудности, особенно если цель платежа нестандартна. В таких случаях требуются дополнительные реквизиты. Например, как было указано выше, свои особенности имеют платежные поручения для перечисления налогов и сборов.

На сайте ФНС есть сервис «Заплати налоги», который позволяет заполнить платежку онлайн. В бухгалтерских программах такой документ формируется автоматически из введенных данных. Это помогает избежать ошибок при заполнении и последующих проблем.

Автор текста: Валерия Текунова

Заполняйте платежные поручения в облачном сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко вести учет, начислять зарплату и отправлять отчетность через интернет. Сервис сам рассчитает налоги и взносы и сформирует платежные поручения. Интеграция с банками позволяет сразу отправить платежку в интернет-банк.

Внимание! С 1 октября 2021 года изменился порядок заполнения платежных поручений

С 1 октября 2021 года начали действовать новые правила заполнения платежных поручений. Изменения внесли приказом Министерства финансов Российской Федерации от 14.09.2020 N 199н.

Что изменилось в поле 101 «Статус плательщика»:

Упразднены коды:

Данные налогоплательщики будут указывать единый код 13.

Статусы до 01.10.2021

Статусы после 01.10.2021

09 – индивидуальный предприниматель

13 – физическое лицо, индивидуальный предприниматель, нотариус, занимающийся частной практикой, адвокат, учредивший адвокатский кабинет, глава крестьянского (фермерского хозяйства)

10- нотариус, занимающийся частной практикой

11 – адвокат, учредивший адвокатский кабинет

12 – глава крестьянского (фермерского хозяйства)

С 01.10.2021 исключены коды:

21 — ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков

22 — участник консолидированной группы налогоплательщиков;

25 — банки-гаранты, составившие распоряжение о переводе денежных средств в бюджетную систему Российской Федерации при возврате налога на добавленную стоимость, излишне полученной налогоплательщиком (зачтенной ему) в заявительном порядке, а также при уплате акцизов, исчисленных по операциям реализации подакцизных товаров за пределы территории Российской Федерации, и акцизов по алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции;

26 — учредители (участники) должника, собственники имущества должника — унитарного предприятия или третьи лица, составившие распоряжение о переводе денежных средств на погашение требований к должнику по уплате обязательных платежей, включенных в реестр требований кредиторов, в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве.

Что изменилось в поле 106 «Основание платежа»

В поле 106 больше не будут использоваться коды.

«поле 106» до 01.10.2021

«поле 106» после 01.10.2021

«ТР» — погашение задолженности по требованию налогового органа об уплате налогов (сборов, страховых взносов);

ЗД

«ПР» — погашение задолженности, приостановленной к взысканию;

«АП» — погашение задолженности по акту проверки;

«АР» — погашение задолженности по исполнительному документу;

«ЗД» — добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам при отсутствии требования налогового органа об уплате налогов (сборов, страховых взносов).

Что изменилось в поле 108 «Номер документа»

Коды «ТР», «ПР», «АП» и «АР» нужно будет перенести в поле 108 «Номер документа». Номер документа указывается после буквенного значения вида документа и должен четко соответствовать значениям и количеству знаков, указанным в соответствующем требовании, решении или исполнительном документе.

Например, при погашении требования налогового органа об уплате налога (сбора, страховых взносов) №41797, в поле «108» распоряжения должно быть указано: «ТР41797».

«поле 108» до 01.10.2021

«поле 108» после 01.10.2021

ТР000000000000 – номер требования налогового органа об уплате налога (сбора, страховых взносов)

Номер решения о приостановлении взыскания

ПР0000000000000 – номер решения о приостановлении взыскания

Номер решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения

АП0000000000000 — номер решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения

Номер исполнительного документа (исполнительного производства)

АР0000000000000 — номер исполнительного документа (исполнительного производства).

В случае добровольного погашения задолженности по налоговым платежам при отсутствии документа взыскания и указания в реквизите «106» Распоряжения значения основания платежа «ЗД», в показателе «108» («номер документа») указывается значение «0».

В поле 109 «Дата документа основания платежа» нужно будет указывать даты документов, на основании которых перечисляются деньги (требование, решение и т.д.).

Напоминаем, что ошибки в платежных поручениях на уплату налогов и взносов опасны тем, что платежи могут не поступить в бюджет, что приведет к применению мер принудительного взыскания.

Что такое платёжное поручение. Объясняем простыми словами

Платёжное поручение («платёжка») — это документ, который владелец банковского счёта предъявляет в банк, чтобы перевести деньги на другой счёт.

Платёжными поручениями можно перечислить деньги:

  • контрагентам — за товары, услуги, выполненные работы;
  • сотрудникам компании — зарплаты, премии, подотчётные средства и т. п.;
  • в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды — налоги, сборы, взносы, штрафы и др.;
  • банкам — разместить на депозит или погасить кредит, уплатить проценты;
  • и др.

Если платёжное поручение подаётся в отделение банка в бумажном виде, с подписями и печатями, то обычно оно оформляется в четырёх экземплярах:

  • 1-й экземпляр использует банк плательщика для списания средств со счёта, он остаётся в банковских документах;
  • 2-й и 3-й экземпляры отсылаются в банк получателя платежа;
  • 2-й экземпляр служит основанием для зачисления средств на счёт получателя и остаётся в документах этого банка;,
  • 3-й экземпляр прилагается к выписке по счёту получателя для подтверждения банковской проводки;
  • 4-й экземпляр возвращается плательщику со штампом банка как подтверждение приёма платёжного поручения к исполнению.

Платёжное поручение составляется на бланке — форма 0401060.

Если платёжное поручение оформляется в электронном виде — через личный кабинет на сайте банка или мобильное приложение, — требуется указать только реквизиты, сумму и назначение платежа и заверить электронной подписью.

Пример употребления на «Секрете»:

«Доступ бухгалтера к счёту вполне может обернуться тем, что через вашу компанию будут отмывать деньги или выводить их со счёта организации. Для того чтобы сразу заметить неладное, регулярно проверяйте банковские выписки и оставьте за собой право подписи платёжных поручений».

(Сооснователь онлайн-сервиса для предпринимателей «Кнопка» Евгений Кобзев — о признаках плохого бухгалтера.)

Нюансы

Банк принимает платёжные поручения независимо от наличия денег на счёте плательщика, но исполняет их, только если сумма на счёте достаточная для операции. Поручение действительно в течение 10 дней. Если за это время на счёт плательщика поступят деньги, то банк проведёт платежку. Если не поступят, то она станет недействительной.

Также банк может отказать в исполнении платёжного поручения, если:

  • выяснит, что плательщик не вправе распоряжаться деньгами на счёте (например, если подпись и печать не соответствуют образцам, представленным в банк при открытии счёта);
  • платёжка не соответствует установленным требованиям (например, неверно указаны реквизиты).

Кроме того, банк откажет в проведении операций, если есть ограничения по счёту, блокировки и аресты сумм. После того как все долги будут оплачены, а ограничения сняты, счётом снова можно будет пользоваться.

Образец заполнения платежного поручения 2021 г.

Платежное поручение — это стандартная форма документа, используемая для расчетов с контрагентами.

В положениях 44-ФЗ прописаны следующие виды обеспечения государственных и муниципальных контрактов:

1) обеспечение заявки на участие;

2) обеспечение исполнения контракта.

Определим отличительные особенности вышеуказанных видов обеспечения, а также расскажем, как правильно составить платежное поручение, образец для каждого вида.

Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

1. Заполнение платежного поручения

Все участники государственных закупок, начиная с 1 июля 2019 года, могут внести обеспечение заявок как перечислением на расчетный счет заказчика денежных средств, так и при посредстве банковской гарантии.

В торгах по 223-ФЗ, кроме тех, что проводятся с участием СМП, сохранился прежний регламент: денежные средства переводят при помощи платежного поручения на счет торговой площадки.

Для участия в других конкурентных торговых процедурах участник должен сначала открыть специальный счет в финансовой организации, затем перечислить на указанные в проекте контракта счета соответствующие суммы.

Зачисляем деньги на специальный счет

Для перечисления денежных средств на специальный счет, следует выписать распоряжение на списание денег с обычного расчетного счета и зачисление их на специальный. Этот документ и будет платежным поручением.

В данной ситуации плательщик и получатель будут одним и тем же лицом.

Но есть своя специфика:

1) номер и дату документа надо установить в хронологическом порядке;

2) реквизиты плательщика (основной и дополнительный расчетные счета);

3) реквизиты банков (в данном случае они будут идентичны);

4) получатель — сам участник, вписываются его ИНН, КПП и название предприятия;

5) счетом получателя будет номер специального счета, созданного для зачисления обеспечения заявки на участие в торгах.

6) назначение платежа – пополнение специального счета на сумму обеспечения заявки.

Пример заполненного платежного поручения Скачать

Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

2. Образец платежного поручения

Мы уже говорили, что для торгов по 223-ФЗ при участии СМП порядок переведения обеспечения заявки остался прежним.

Для всех остальных случаев можно воспользоваться приведенной ниже пошаговой инструкцией.

1) Указываем номер платежного поручения и дату заполнения (в хронологическом порядке). Сумму платежа пишем сначала прописью, потом числами.

2) Сведения о плательщике: наименование предприятия-исполнителя, ИНН, КПП, расчетный счет, банк, где открыт расчетный счет, БИК банка.

3) Данные получателя: заполняется идентично блоку «плательщик», добавляются регистрационные данные ЭТП, вид операции «01», очередность платежа «5».

4) Указываем назначение платежа, номер электронного аукциона (при необходимости). ВАЖНО: прописываем «БЕЗ НДС» или «НДС НЕ ОБЛАГАЕТСЯ».

Этот платеж служит страховым свидетельством для заказчика, что возможный ущерб от недобросовестно исполненного или не исполненного вообще контракта будет хотя бы частично возмещен.

Размер обеспечения зависит от цены контракта, но не должен быть меньше величины аванса, если, конечно, таковой имел место.

Реквизиты получателя платежа должны быть в контрактных документах, если их там нет, высылается соответствующий запрос заказчику.

Важно: в поле 101 «Статус плательщика» при заполнении платежного поручения следует указывать значение «01», поскольку данный платеж относят к бюджетным средствам. Значение КБК следует установить в бухгалтерии получателя, ОКТМО получателя можно найти в классификаторе. Значение 105 поля по ИНН учреждения есть в свободном доступе на официальном сайте ФНС. 106 «Основание платежа»: везде ставите «0».

Перечисляем обеспечение исполнения контракта

3. Как заполнить онлайн платежное поручение: образец.

1) Пишем дату и номер платежки в хронологическом порядке, указываем сумму платежа цифрами и прописью, затем статус плательщика — «01», заполняем платежные реквизиты предприятия-плательщика.

2) Даем сведения о получателе, указываем очередность и назначение платежа, вид операции.

Платежное поручение в налоговую инспекцию можно оформить на официальном сайте ФНС.

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Читайте также  Изменение цены работы по договору подряда
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector