При заключении трудового договора впервые трудовая

При заключении трудового договора впервые трудовая

При заключении трудового договора впервые трудовая

ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 65 ТК РФ

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

(в ред. Федерального закона от 01.12.2014 N 409-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

(в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

(в ред. Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

(абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ)

справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

(абзац введен Федеральным законом от 13.07.2015 N 230-ФЗ)

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

(в ред. Федеральных законов от 01.04.2019 N 48-ФЗ, от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

(часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ; в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

Какие документы требовать для заключения трудового договора

Документы, необходимые для заключения трудового договора:

  1. Паспорт.
  2. ЭТК или бумажная книжка.
  3. Документация воинского учета.
  4. Диплом или иные бумаги об образовании.
  5. Справки об отсутствии (наличии) судимости и административных наказаний за употребление наркотических и психотропных веществ.

Документы из ТК РФ

В статье 65 ТК РФ указаны обязательные документы при заключении трудового договора с принимаемым работником:

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • трудовая книжка или сведения о профессиональной деятельности (ст. 66.1 ТК РФ);
  • СНИЛС или уведомление о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета (АДИ-РЕГ);
  • военный билет или приписное — для военнообязанных граждан;
  • документы об образовании или о квалификации, наличии специальных знаний при приеме на работу, требующую таких знаний и квалификаций;
  • справка о наличии или отсутствии судимости;
  • справка о наличии или отсутствии административных правонарушений и наказаний за употребление наркотиков — необходима при приеме на работу, к которой не допускаются лица с таким наказанием.

В 2020 году действует особый порядок, касающийся электронных трудовых книжек (ЭТК). С 1 января начался переход на ЭТК. Все работающие граждане пишут в адрес работодателя заявление о переходе на электронные трудовые книжки до 31 декабря 2020 года (ч. 2 ст. 2 439-ФЗ от 16.12.2019). Если сотрудник не написал такое заявление до 31.12.2020, ему продолжают вести бумажную трудовую книжку.

Зачем оформлять электронную трудовую книжку

При трудоустройстве в 2020 году принятый работник тоже пишет такое заявление, если планирует перейти на ЭТК. Если же в 2020 г. у сотрудника отсутствовала возможность подать такое заявление, то при трудоустройстве в 2021 г. он вправе письменно уведомить руководителя о желании перейти на ЭТК в любой момент (ч. 6 ст. 2 439-ФЗ).

Дополнительные документы

Работодателям запрещено требовать документы, не предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и подзаконными нормативами (ст. 65 ТК РФ). Но иногда организация вправе запросить дополнительные бумаги. От специфики будущей работы зависит, какие документы нужны для заключения трудового договора в дополнение к обязательным. Это могут быть:

  • ИНН — по запросу бухгалтерии (для государственных и муниципальных служащих ИНН при поступлении на службу — обязательный документ);
  • 2-НДФЛ или справка о доходах, выданная предыдущим работодателем, — для начисления больничных и отпускных с учетом заработка прошлых лет (или рассчитают по минимуму);
  • свидетельство о браке — для подтверждения смены фамилии;
  • свидетельство о рождении детей — для стандартного налогового вычета, для оформления полисов добровольного медицинского страхования;
  • фотографии — для оформления личной карточки, пропусков;
  • водительские права — для выполнения работ, связанных с перевозками.

У трудоустраивающихся беженцев работодатель вправе запросить удостоверение беженца и свидетельство о предоставлении временного убежища в РФ. У трудовых мигрантов при заключении договора требуют разрешение на работу или патент.

Для некоторых профессий обязательна справка 086-У о прохождении медосмотра и личная медицинская книжка. Ее необходимо предоставить работодателю при заключении трудового договора. После трудоустройства ЛМК хранится на предприятии. Вот кому она потребуется:

  • сотрудникам младше 18 лет (ст. 69 ТК РФ);
  • служащим, занятым на вредных и опасных производствах, с тяжелыми условиями труда (приказ Минсоцразвития №302н от 12.04.2011);
  • сотрудникам организаций пищепрома, общепита, торговли, детских учреждений, лечебно-профилактических организаций, водопроводных сооружений (ст. 213 ТК РФ).

Документы при первичном трудоустройстве

При приеме на работу в первый раз потребуется практически весь перечень обязательных бумаг по ст. 65 ТК РФ. Но есть исключение: при заключении трудового договора впервые работодателем оформляются ЭТК или бумажная книжка (по выбору сотрудника) и СНИЛС.

Документы для оформления трудового договора с совместителями

Совместители не представляют трудовую книжку. Она остается на основном месте работы.

Вот какие документы необходимы для заключения трудового договора совместителям (ст. 283 ТК РФ):

  • обязательные по ст. 65 ТК РФ;
  • об образовании и квалификации (или их заверенная копия);
  • справка о характере и условиях труда у основного работодателя, если принимают на должность с вредными или опасными условиями.

Документы по специфике работы

У людей, претендующих на определенные должности, работодатели требуют особые бумаги. Дополнительно при заключении трудового договора предъявляется по запросу руководства:

  1. Для несовершеннолетних: согласие одного из родителей или письменное разрешение органов опеки, справка по месту обучения об учебном режиме, медицинская справка 086-У и медкнижка, направление для трудоустройства или участия в общественных оплачиваемых работах из центра занятости.
  2. Для иностранцев: паспорт и бумаги об образовании с официальным переводом на русский язык, документы, удостоверяющие право на проживание в РФ (вид на жительство, разрешение на временное проживание, отметка в паспорте), разрешение на работу, полис ДМС. Исключение действует для граждан Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии — им не требуется разрешение на работу. Белорусы не оформляют и полис ДМС (письмо Минтруда №16-4/В-823).
  3. Для госслужащих: специальная анкета, заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу, автобиография в произвольной форме, документы о прохождении конкурса на вакантную должность, цветные фото в костюме с галстуком, медицинское заключение об отсутствии заболеваний, препятствующих госслужбе (форма №001-ГС/у), справка о доходах, расходах и имуществе по форме, утвержденной указом президента №460 от 23.06.2014.

Для педагогических работников существуют ограничения по допуску к работе. Нельзя заключать договор и нанимать педагогов, утративших право на педагогическую деятельность по решению суда, признанных недееспособными, с судимостью по статьям 16–18, 20, 24, 25, 29 УК РФ, больных наркоманией и хроническими заразными инфекциями и лиц с тяжелыми психическими расстройствами. Все это подтверждается справками.

Необоснованные требования

Все обязательные документы, предъявляемые при заключении трудового договора, определены ТК РФ. Требование представить ИНН, свидетельство о браке и рождении детей, справку о заработке являются необоснованными. Но работники вправе представить их по запросу руководства или по собственной инициативе при подписании договора.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Какие документы нужны при приеме на работу (2020-2021)?

Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу

Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. 65 ТК РФ. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы. Первая — это документы, которые обязан представить любой работник любому работодателю. Вторая — документы, которые должен представить работник, имеющий определенный статус, или документы, обязательно запрашиваемые нанимателем в связи с особенностями предлагаемой работы.

К первой группе относятся:

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС.

ВНИМАНИЕ! С 01.04.2019 работник может предоставить либо страховое свидетельство, либо электронный документ — подтверждение регистрации в системе персучета.

К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:

  • документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву);
  • диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации (для исполнителей, которым по должности необходимы специальные знания и навыки);
  • справка об отсутствии судимости, уголовного производства в отношении работника по установленной форме (для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования).

Некоторые из перечисленных позиций нуждаются в дополнительных комментариях.

Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Иным удостоверением личности, кроме паспорта, может быть:

  • свидетельство о рождении — в случае оформления трудовых отношений с работником, не достигшим 14-летнего возраста;
  • иностранный паспорт для работников, являющихся гражданами других государств, временно пребывающих/проживающих на территории России;
  • военный билет, приписное свидетельство, паспорт моряка и пр. для лиц, связанных с военной службой;
  • справка об освобождении и другие документы, оформленные органами внутренних дел РФ.

Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж работника.

Порядок заполнения трудовых книжек подробно описан в статье «Роструд разрешил «штамповать» трудовые книжки».

Трудовая книжка может не представляться совместителями (ст. 283 ТК РФ). Когда работник принимается на работу впервые и, следовательно, не имеет трудовой книжки, наниматель обязан ее оформить (ст. 65 ТК РФ).

Перечень дополнительных документов при приеме на работу

Законодатель в ст. 65 ТК РФ отмечает, что в случае определенных особенностей работы наниматель имеет право потребовать дополнительные документы от работника, однако такое требование основывается исключительно на нормативно-правовых актах Президента РФ, Правительства РФ и на федеральном законодательстве.

Перечень дополнительных документов открытый, поэтому определяющим является то, что истребование любого дополнительного документа должно иметь законное основание.

Приведем примеры дополнительных документов при приеме на работу.

При привлечении для работы в районы Крайнего Севера работодатель требует представить медицинское заключение, подтверждающее возможность работы в этой местности (ст. 324 ТК РФ). Также медицинское заключение повсеместно требуется при поступлении на работу в организациях, связанных с оборотом пищевых продуктов. В соответствии с приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 работник в обязательном порядке представляет личную медицинскую книжку. Медицинское заключение также требуется при привлечении для выполнения работы, связанной с движением транспортных средств (ст. 328 ТК РФ).

При приеме на работу иностранца работодатель дополнительно требует представить полис ДМС, разрешение на работу (патент) для временно пребывающего, разрешение на временное проживание либо вид на жительство для временно проживающего иностранного гражданина (ст. 327.3 ТК РФ).

Ст. 65 ТК РФ запрещает требовать какие-либо другие документы, за исключением описанных выше: обязательных документов при поступлении на работу и дополнительных, установленных законодательством.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили нюансы оформления на работу различных специалистов. Переходите в Путеводитель по кадровым вопросам и узнайте, кто должен проходить мед.осмотр, какие документы требовать от работников, здесь же вы найдете образцы заполнения кадровых документов и мн.др. А если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ. Это бесплатно.

Документы, необходимые при приеме на работу для реализации социальных и налоговых гарантий работника

Налоговое законодательство предоставляет работникам льготы по уплате НДФЛ в виде налоговых вычетов, гарантирует оплату социальных пособий. Также дополнительными льготами в соответствии с трудовым законодательством пользуются некоторые категории работников: многодетные родители, инвалиды, доноры, обладатели ученой степени (звания) и др.

Для того чтобы в полной мере реализовать указанные льготы и гарантии на новом месте работы, работник представляет нанимателю документы, которые не указаны законодательством ни в качестве обязательных, ни в качестве дополнительных. Это могут быть:

  • справка о доходах 2-НДФЛ с прошлого места работы;
  • справка о сумме заработной платы за 2 календарных года для расчета пособий;
  • документы, подтверждающие состав семьи;
  • другие документы, подтверждающие статус гражданина, позволяющий использовать льготу.

Перечисленные документы представляются работником нанимателю в добровольном порядке. Оформление и выплата налоговых вычетов и социальных пособий осуществляется работодателем исключительно по заявлению работника на основе перечисленных выше документов.

Список документов, издаваемых при приеме на работу

Прием на работу предполагает выпуск кадровой службой работодателя установленных документов для формирования личного дела нового сотрудника и обеспечения кадрового учета работодателя.

К таким документам относятся:

  • трудовой договор;
  • приказ о приеме на работу (с приказом ознакомьте работника под подпись в течение 3 дней);
  • личная карточка работника.

Формы указанных документов унифицированы и утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Итоги

Документы при поступлении на работу в соответствии с ТК РФ представляются работником по законному требованию нанимателя согласно установленному перечню. Работодатель, имея специальные требования к работнику или предлагая специфическую работу, может требовать представления дополнительных документов, однако такое требование должно соответствовать федеральному законодательству, НПА Президента РФ, Правительства РФ. Трудовым законодательством воспрещается требовать от работника представления каких-либо других дополнительных документов, кроме указанных.

Ямало-Ненецкого автономного округа

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора с лицом, не достигшим соответствующего возраста

При заключении трудового договора с лицами в возрасте от 16 до 18 лет необходимы следующие документы:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
— трудовая книжка (за исключением случаев поступления на работу впервые, утраты или повреждения трудовой книжки);
— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (за исключением случаев поступления на работу впервые, утраты свидетельства);
— документ об образовании и (или) о квалификации либо наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Такими документами являются, в частности, аттестат об основном общем или среднем общем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании, образцы которых утверждены Приказами Минобрнауки России от 27 августа 2013 года № 989 (далее – приказ № 989) и от 04 июля 2013 года № 531. Вместо документа об образовании работодателю может быть представлена справка об обучении или о периоде обучения, которая выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность;
— документ воинского учета (если на момент заключения трудового договора несовершеннолетний должен быть поставлен на воинский учет);

При заключении трудового договора с лицами в возрасте от 15 до 16 лет необходимы следующие документы:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
— трудовая книжка (за исключением случаев поступления на работу впервые, утраты или повреждения трудовой книжки);
— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (за исключением случаев поступления на работу впервые, утраты свидетельства);
— документ об образовании или о квалификации либо наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Такими документами являются, в частности, аттестаты об основном общем или среднем общем образовании, образцы которых утверждены Приказом N 989. Вместо документа об образовании работодателю может быть представлена справка об обучении или о периоде обучения, которая выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность.

При заключении трудового договора с лицами, достигшими 14-летнего возраста, необходимы следующие документы:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
— трудовая книжка (за исключением случаев поступления на работу впервые, утраты или повреждения трудовой книжки);
— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (за исключением случаев поступления на работу впервые, утраты свидетельства);
— документ об образовании или о квалификации либо наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Такими документами являются, в частности, аттестаты об основном общем или среднем общем образовании, образцы которых утверждены Приказом № 989. Вместо аттестата работодателю может быть представлен другой документ, например, выданная образовательной организацией справка об обучении, в которой указан режим обучения. Этот документ необходим работодателю для того, чтобы при приеме на работу несовершеннолетнего, продолжающего получать общее образование, установить ему режим рабочего времени без ущерба для освоения образовательной программы;
— документ, подтверждающий согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора. Если другой родитель возражает против его заключения, необходимо учитывать мнение несовершеннолетнего соискателя, а также позицию органа опеки и попечительства;
— документ, подтверждающий согласие органа опеки и попечительства.

При заключении трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет, необходимы следующие документы:
— документ, удостоверяющий личность. Таким документом является свидетельство о рождении;
— трудовая книжка (за исключением случаев поступления на работу впервые, утраты или повреждения трудовой книжки);
— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (за исключением случаев поступления на работу впервые, утраты свидетельства);
— документ об образовании или о квалификации либо наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Поскольку у лица, не достигшего возраста 14 лет, аттестат отсутствует, оно может представить выданную образовательной организацией справку, в которой указан режим обучения. Этот документ необходим работодателю для того, чтобы установить работнику режим рабочего времени без ущерба для освоения образовательной программы;
— документ, подтверждающий согласие одного из родителей (опекуна) на заключение трудового договора;
— разрешение органа опеки и попечительства на заключение трудового договора. В этом разрешении должны быть указаны продолжительность рабочего времени и другие условия работы.

Трудовой договор от имени работника, не достигшего 14-летнего возраста, подписывает родитель (усыновитель, опекун).
Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает для подростков специальные льготы в области охраны труда и рабочего времени. В этой связи прием на работу несовершеннолетних граждан допускается только после предварительного обязательного медицинского осмотра, который производится бесплатно.

Кроме того,
— при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию при заключении трудового договора необходимо представить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел,
— при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию для заключения трудового договора подростку необходимо представить справку о том, является или не является он подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел.

Читайте также  Переуступка права аренды земельного участка в 2019

Важно! Отсутствие документов, которые подтверждают обоснованность приема на работу лица, не достигшего соответствующего возраста, является нарушением трудового законодательства и может повлечь привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, а также к административной ответственности в отношении работодателя.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector