Приказ о приеме на работу по срочному трудовому

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому

Пример оформления приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

Работодатель вправе принять на работу сотрудника на любой необходимый временной период.

Если необходим человек для выполнения работы в течение определенного срока, то заключается срочный трудовой договор, на основании которого, в свою очередь, составляется приказ о приеме на работу, образец которого можно скачать ниже.

Скачать образец приказа о приеме по срочному договору для выполнения работ, на время декретного отпуска, на период сезона можно внизу статьи бесплатно в word.

Особенности заключения соглашения на ограниченный срок

Срочный трудовой договор отличается наличием момента окончания его действия — конкретная дата или событие.

В приказе о принятии на работу данный факт должен быть четко отражен — указывается, что сотрудник принимается на рабочее место на ограниченный срок в соответствии с заключенным трудовым соглашением.

Для составления приказа применяют типовой бланк Т-1, где имеется поле «условия работы».

В данном пункте даются пояснения относительно ограниченности периода трудоустройства, при этом указывают, для каких целей принят человек — на время выполнения сезонных работы, на время замещения отсутствующего работника или по другой причине.

Как правило, на практике срочные трудовые договора заключаются для замены временно отсутствующего работника, например, в связи с декретом или болезнью.

Также часто принимаются сотрудники на время сезона или для выполнения определенного объема работ.

Независимо от причины заключения договора срочного типа обязательным является оформление работника на работу в соответствии с ТК РФ — составляется приказ о приеме, заводится личная карточка, проводятся стандартные процедуры ознакомления с трудовым распорядком, должностной инструкцией, локальными внутренними актами и инструкциями по охране труда, имеющими отношение к должности сотрудника.

Как составить распоряжение?

Предприятие вправе при принятии на работу нового сотрудника использовать типовой бланк Т-1 или создать свой собственный распорядительный документ.

В приказе должны найти отражение следующие реквизиты:

  • место и дата составления документа;
  • присвоенный приказу номер — проставляется согласно нумерации в организации, приказ следует зарегистрировать после утверждения;
  • периода работы — указывается дата начала трудового процесса и момент его завершения, для этого заполняется поле «принять на работу», в строке «с» вносится первый рабочий день, в строке «по» — либо последний день работы, если он известен, либо событие, при наступлении которого истекает срок действия срочного трудового договора;
  • сведения о работнике, принимаемом на срочную работу, должность и подразделение;
  • условия работы — формулировка зависит от причины заключения срочного трудового договора, примеры заполнения данного поля можно посмотреть в образцах приказа о приеме на работу, представленных ниже;
  • размер оплаты труда, надбавки. Даже в случае, когда работник принимается на неполную ставку, следует указывать полный размер оклада;
  • реквизиты срочного трудового договора;
  • подпись руководителя.

Заполненный образец приказа о принятии на срочную работу следует продемонстрировать работнику для ознакомления.

Если работник принимается по совместительству, что часто встречается в отношении срочных трудовых договоров, то при необходимости копия приказа может быть выдана принятому сотруднику для представления по месту основной работы и внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

Скачать образец

Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору для выполнения работ — скачать.

На время декретного отпуска — скачать.

Приказ о приеме на сезонные работы

Скачать образец приказа о приеме по срочному договору для выполнения работ — word.

Инструкция: как составить приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору

Приказ о приеме на работу временно — это документ, в котором отражено распоряжение руководителя организации о приеме на работу нового сотрудника на определенный срок.

Когда готовят приказ

Бывают ситуации, когда сотрудника требуется принять на работу не «навсегда», как обычно, а на определенное время. Например:

  • инженер-программист Давыдова О.И. ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. То есть она вернется. Но более года ее место останется пустовать;
  • менеджер Шукшин И.Б. получил бытовую травму. Сначала лечение, потом реабилитация. Дело долгое;
  • бессменная уборщица Андреева Н.П. написала заявление на увольнение. Для начальства, да и для всех, это катастрофа. Потому что ей доверяют, для уборки она имеет доступ практически в любое помещение, да и блестит все кругом. Как отпустить такого человека? Начинаешь разбираться и выясняется, что в семье проблемы и ей необходимо на три месяца уехать в другой город. Что делать? Добросовестные уборщицы на дороге не валяются. Следовательно, не увольняем хорошего человека, а предоставляем ему отпуск без сохранения заработной платы. Статья 128 ТК РФ это позволяет. И тогда мы будем уверены, что через три месяца не у кого-то другого станет наводить марафет уборщица Андреева Н.П., а у нас.

Во всех трех ситуациях (а их предусмотрено значительно больше) место работы за сотрудниками сохраняется, но им достаточно долгое время предстоит отсутствовать. Что предпринять, чтобы дело не стояло? Найти специалистов, которые смогут их на время подменить. В этом нас выручит статья 59 ТК РФ, которая дает возможность заключать срочный трудовой договор, то есть на определенный срок. Тут важно помнить, что ограничивать трудовые отношения определенным периодом следует очень аккуратно. Нерадивые работодатели любят делать это сплошь и рядом, чтобы иметь возможность избавиться от работника в случае необходимости. Но Трудовой кодекс в 59 статье четко перечисляет случаи, когда это делать можно. Их не так много.

Если согласного на временное трудоустройство мы нашли, он нам подходит, а срочность трудовых отношений оправданна и имеет законную силу, то перед тем как начать работать с приказом, мы должны сделать следующие вещи:

  • договориться с кандидатом об условиях работы, заработной плате, режиме труда и отдыха, графике работы, времени окончания срока работы и прочих условиях;
  • ознакомить его под подпись с ПВТР и другими локальными актами организации;
  • подписать с ним срочный трудовой договор;
  • получить от сотрудника заявление о приеме на работу временного характера (обязательно только при поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу, для других организаций — только если того требует внутренний документооборот).

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от Петрова Петра Петровича,

и проживающего по адресу:

проспект ххх, д. хх, кор. х, кв. хх

Прошу принять меня на работу 12.03.2020 преподавателем верховой езды до выхода из отпуска по уходу за ребенком основного работника.

Иванов / Иванов И.И. /

И вот только после этого можно, наконец, приступить к подготовке приказа о приеме специалиста по срочному трудовому договору.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить срочный трудовой договор. Используйте эти инструкции бесплатно.

Правила составления приказа

Оформление распоряжения о трудоустройстве на определенный срок аналогично оформлению распоряжения о бессрочном трудоустройстве. За исключением важного момента: в приказе о временном трудоустройстве должна четко прописываться или дата окончания срочного трудового договора, или событие, с наступлением которого договор прекращается. Это очень важное отличие. В остальном все то же самое. Из приказа все, кому следует в организации, должны узнать, кого мы принимаем, как принимаем, для чего принимаем, на каких условиях и на какое время. А эти сведения берутся исключительно из трудового договора, который стороны уже заключили (ст. 68 ТК РФ). Мы буквально переносим информацию из заключенного договора в приказ.

С 01.01.2013 формы первичных учетных документов перестали являться обязательными. Следовательно, распоряжение допустимо создавать как в унифицированной форме Т-1, так и в самостоятельно разработанной и утвержденной. Сегодня закон это позволяет. В той и другой форме обязательно наличие такой информации:

  • название организации;
  • название и номер документа;
  • дата составления;
  • дата приема на работу;
  • дата увольнения (если заключен срочный договор и дата его окончания точно известна);
  • событие, инициирующее увольнение (если заключен срочный договор и точная дата его окончания неизвестна);
  • Ф.И.О. работника;
  • табельный номер;
  • подразделение, в котором сотруднику предстоит работать;
  • должность, квалификация, разрядность;
  • условия приема (основное место работы, совместительство);
  • характер работы (постоянная, временная);
  • размер заработной платы, оклада, часовой ставки;
  • надбавки;
  • длительность испытательного срока (при наличии);
  • основание издания документа;
  • строка подписи для руководителя организации;
  • строка ознакомления для работника.

Образец приказа о приеме по срочному трудовому договору по форме Т-1

Документ формируется всегда в одном экземпляре. Печати ставить не нужно. Копия сдается в бухгалтерию. В течение 3 дней со дня начала работы работника обязательно ознакомить под подпись (ст. 68 ТК РФ).

Порядок хранения приказа

Готовый документ регистрируется в книге учета приказов и подлежит подшивке в соответствующую папку (по годам), которая хранится в отделе кадров в несгораемом шкафу, а если есть возможность — в отдельном изолированном помещении. Срок хранения документов по личному составу — не меньше 75 лет, если делопроизводство закончено до 01.01.2003, и не меньше 50 лет, если по документам делопроизводство закончено после 01.01.2003. Бумаги с истекшим сроком хранения уничтожаются в установленном законом порядке.

В 2005 г. закончила СПб Институт управления и права, направление «Менеджмент организации», в 2008 г. специализация «Трудовое право и кадровое делопроизводство». С 2008 года работаю на предприятии прецизионной механообработки.

Приказ о временном приеме на работу — образец, бланк 2021 года

Некоторые предприятия нередко используют форму временного оформления работников на работу. Особенно это касается тех предприятий, которые имеют отношение к сезонной деятельности. При приеме на работу требуется правильно оформить документы.

К одному из основных документов при оформлении срочного договора по трудоустройству относится приказ о приеме на временную работу, образец которого предлагается в конце статьи. О том, как сформировать такой распорядительный документ и в каких ситуациях он составляется, будет рассмотрено далее.

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Форма приказа

Приказ о принятии на работу является первичным документом по кадровому учету. Он формируется на базе данных, отображенных в срочном трудовом договоре (ТД), заключенном между работником и работодателем.

Оформление приказа можно осуществить на унифицированном бланке Т-1, разработанным Госкомстатом, который на сегодняшний день является необязательным, благодаря Постановлению Госкомстата РФ № 25 от 05.04.2001 года.

Поэтому, предприятия имеют право разрабатывать собственные формы приказов. При этом, главным требованием при разработке своих образцов приказов является обязательное отображение всей необходимой информации, которая должна содержать следующие пункты:

  1. Название предприятия.
  2. Номер и дату составленного распоряжения.
  3. Данные по условиям работы, соответствующие отображенным в срочном ТД.
  4. Сроки начала и окончания работы.
  5. Подпись директора.
  6. Отметка принятого работника об ознакомлении с распоряжением.

Законодательные основы

Законодательные основы

При оформлении работника на временную работу необходимо руководствоваться следующими действующими законодательными нормами РФ:

  1. Ст. 58 ТК РФ, где отображены виды ТД.
  2. Ст. 59 ТК РФ, предусматривающей основания для оформления срочного ТД.
  3. П. 2 ст. 77 ТК РФ, регламентирующей завершение срока срочного ТД.
  4. Ст. 289 ТК РФ отменяющей испытательный срок при срочном ТД.
  5. Ст. 293 ТК РФ, регулирующей продолжительность сезонных работ при срочном ТД.
  6. Правительственным Постановлением РФ № 498 от 4.07.2002 года, где отображен перечень сезонных работ и порядок начисление стажа.

Примечание. Согласно ст.70 ТК РФ, при заключении ТД до 2 месяцев испытательный срок не устанавливается, а при его заключении до 6 месяцев, испытательный период не может быть большим двух недель.

В каких случаях нужен временный сотрудник?

В каких случаях нужен временный сотрудник?

Оформление работника на временную работу может осуществляться в следующих обстоятельствах:

  1. При отпуске по беременности и родам.
  2. При отпуске по содержанию младенца до 3-х лет.
  3. На период нетрудоспособности основного работника.
  4. При нахождении специалиста в продолжительной командировке.

При этом, за основным работающим лицом сохраняется его рабочее место.

Трудоустройство временного работника осуществляется:

  • Для выполнения сезонного труда на предприятиях, деятельность которых связана с климатическими условиями на протяжении какого-либо сезона.
  • Для выполнения обязанностей отсутствующего работника, направленного в зарубежную командировку.
  • Для осуществления работ, имеющих кратковременный характер и выходящих за рамки стандартной деятельности компании. Сюда можно отнести одноразовый мелкий ремонт, рекламную акцию, подшивку и сдачу документации в архив и прочие работы, не имеющие систематического характера.
  • С лицами, направляемыми на предприятие для прохождения альтернативной службы.
  • С лицами, направляемыми Центром занятости для временного или общественного труда.

Как составить приказ о временном приеме на работу?

Как составить приказ о временном приеме на работу?

В связи с тем, что унифицированный бланк Т-1 не обязателен к применению, приказ о временном трудоустройстве работника можно составлять в свободном стиле на обыкновенном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. В то же время, бланк Т-1 не является запрещенным, а всего лишь – не обязателен к применению. На практике, большинство кадровых специалистов используют, именно, форму Т-1, так как не надо ничего придумывать. Достаточно скачать такой бланк и заполнить его, в соответствии с подсказками, отображенными в бланке.

При заполнении приказа о временном трудоустройстве необходимо внести следующую информацию:

  1. Полное название предприятия.
  2. Код ОКПО.
  3. Номер распоряжения.
  4. Дату заполнения бланка.

В распорядительном блоке бланка нужно заполнить:

  1. Дату выхода на работу.
  2. Дату завершения ТД.
  3. Ф.И.О. принимаемого работника.
  4. Его табельный номер.
  5. Название структурного отдела, куда устраивается работник.
  6. Должность, на которую принимается человек.
  7. Характер труда.
  8. Размер ставки или оклада.
  9. Надбавки, если таковые предусмотрены ТД.
  10. Наличие/отсутствие испытательного периода.

Завершающий блок предполагает внесение следующей информации:

  1. Основание для опубликования приказа. В данном случае, основанием является срочный ТД с указанием его реквизитов (номера и даты).
  2. Подпись руководителя предприятия, с указанием его должности и расшифровкой фамилии.
  3. Подпись принятого работника, с обозначением даты ознакомления с распоряжением.

Как уже отмечалось, при оформлении на работу одного работника можно применять форму Т-1. Также можно оформить приказ для трудоустройства нескольких работников. Для этого можно воспользоваться формой Т-1а, которая выполнена в виде таблицы, где заполняется список работников, принимаемых на работу с указанием всех реквизитов.

Приказ публикуется директором предприятия после заключения срочного ТД с работником. Ознакомить принятого работника с данным распоряжением требуется на протяжении 3-х дней с даты выхода на работу.

Образцы приказа

Приказы по оформлению на временную работу, как до 2-х месяцев, так и на сезонную — до 6-ти месяцев, обладают одинаковой структурой и содержанием. Отличием может быть лишь отображение испытательного периода (при оформлении на 2 месяца испытание исключается, при оформлении на 6 месяцев — испытательный период не может быть продолжительнее 2-х недель).

Ниже предлагается несколько образцов приказов.

Пример 1

Образцы

Пример 2

Образцы

Пример 3

Скачать бланк и образец

Кто составляет и подписывает приказ?

Кто составляет и подписывает приказ?

Приказ о трудоустройстве на временную работу, как правило составляет специалист кадрового или юридического отдела. Если такого отдела нет, то, обычно, составлением такого приказа занимается начальник подразделения, секретарь фирмы, в крайнем варианте — сам директор.

Право подписи приказа о трудоустройстве может принадлежать следующим лицам:

  1. Руководителю предприятия.
  2. Исполняющему обязанности директора, согласно приказу.
  3. Другому должностному лицу предприятия по доверенности.

Руководитель предприятия

В любом предприятии, согласно законодательных норм РФ, право первой подписи любых первичных документов, в том числе, и приказов по личному составу принадлежит руководителю (директору, генеральному директору).

В некоторых случаях, согласно Уставу предприятия, может действовать коллегиальный исполнительный орган, к примеру Правление. В этом варианте, правом подписи пользуется председатель правления.

Исполняющий обязанности директора

В трудовой деятельности директора могут быть ситуации, когда он отсутствует на работе длительный период по причине заболевания, при нахождении в отпуске или в командировке и т.д. В этой ситуации, директор, своим распоряжением может назначить должностное лицо (как правило, заместителя, гл. инженера или другого работника руководящего состава) исполняющим обязанности директора на период его отсутствия. В этом варианте, опубликование и подписание приказов по личному составу вменяется исполняющему обязанности директора.

Другое должностное лицо по доверенности

Директор предприятия имеет право оформить доверенность на любое должностное лицо, с правом опубликования и подписания приказов о трудоустройстве работников. Таким должностным лицом может быть, к примеру, начальник отдела кадров. При наличии оформленной доверенности данное лицо вправе издавать и подписывать приказы о приеме на временную и постоянную работу.

На практике, нередко возникает вопрос: обладает ли правом подписи приказов об оформлении на работу учредитель фирмы, если в штате предусмотрен директор предприятия.

Действующим законодательством РФ не предусмотрено учредителем фирмы подписывать такие приказы. Он имеет право подписать лишь приказ о принятии на работу директора.

Срок хранения

Срок хранения

Сроки хранения первичных документов, в том числе и приказов по личному составу претерпели определенные изменения, которые отображены в распоряжении Рос архива № 236 от 20.12.2019 года.

Согласно данному распоряжению, сроки сохранности документов по личному составу, в том числе, приказы о приеме на работу с завершенным делопроизводством до 1.01.2003 года, сохраняются 75 лет, а с завершенным делопроизводством после обозначенной даты, сохраняются 50 лет.

При этом, на предприятии первичные документы, как правило, хранятся 3 года (срок исковой давности), а после указанного срока — сдаются по акту в местный архив для дальнейшего хранения.

Прием на работу по срочному трудовому договору

В целом прием на работу по срочному трудовому договору выгоден для работодателя, а для работника не всегда. Трудовой кодекс РФ, принятый в конце 2001 года, серьезно ограничил такую практику. Сейчас принимать сотрудников на работу по временному договору разрешается только в строго определенных случаях и с учетом некоторых нюансов.

Когда допускается работа по временному трудовому договору

Обстоятельства, при которых возможно трудоустройство работников на определенный срок, перечислены в 59-й статье Трудового кодекса. В частности, к ним относится прием на работу:

  • на период отсутствия основного сотрудника (по причине болезни, отпуска, беременности и т.д.);
  • для выполнения служебных обязанностей за границами Российской Федерации;
  • для выполнения заранее определенной работы, либо когда сама организация создана на определенный срок (например, на период создания определенного проекта);
  • для прохождения военнообязанным альтернативной гражданской службы;
  • когда гражданин устраивается на сезонную / временную работу (временная работа не может длиться более 2-х месяцев);
  • при прохождении производственной / учебной практики или стажировки;
  • при избрании кандидата на выборную оплачиваемую должность на определенный срок;
  • при направлении клиента службы занятости на временные и общественные работы;
  • когда необходимо выполнить функции за пределами обычной деятельности организации-работодателя (например, пуско-наладочные работы оборудования);
  • в иных случаях, определенных российским законодательством.

По согласию с работником компания имеет право на оформление по срочному трудовому договору совместителя, пенсионера, студента-очника, представителя творческой профессии и некоторых иных лиц, в том числе руководителя и главного бухгалтера (ст.59 ТК).

Принимая на работу такого «срочника», руководству фирмы важно помнить, что временный трудовой контракт может стать бессрочным, если по истечении срока действия ни одна из сторон своевременно не потребует его расторжения и работник продолжит трудиться (ст.58 ТК).

Как оформить срочный трудовой договор

Особых различий между приемом на работу по временному или бессрочному договору нет, но есть нюансы. Например, они касаются испытательного срока для нового сотрудника:

  • если действие трудового контракта не превышает 2-х месяцев, закон запрещает устанавливать работнику испытание;
  • не устанавливают испытание для лиц, избранных на выборную оплачиваемую должность;
  • если трудовой договор заключен на период от 2 до 6 месяцев, испытание может длиться не более двух недель.

Данные требования содержатся в 70-й статье Трудового кодекса. В договоре с работником следует указать причину, по которой он является срочным, а также период его действия. Без указанной информации документ считается заключенным на неопределенный срок – 58-я статья ТК. Этой же статьей установлено, что максимальный период, на который можно заключить с сотрудником срочный договор, составляет пять лет.

Если предполагается сезонная работа по срочному трудовому договору, нужно чтобы она входила в Перечень подобной деятельности. В частности, он определен еще советским Постановлением Правительства № 185 от 11.10.1932 (с изм. от 28.12.1988), а также иными отраслевыми нормативными актами.

В остальном трудоустройство гражданина по срочному трудовому договору происходит по стандартным правилам, установленным 68-й статьей ТК. После его оформления работодатель издает соответствующий приказ о приеме на работу, а также вносит запись в трудовую книжку «срочника». На работника в кадровой службе заводят личную карточку.

Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору

Если работодатель готов продлить срок действия трудового договора, он может предложить сотруднику заключить дополнительное соглашение – об изменении условий временного контракта. Такая возможность предусмотрена в письме Роструда от 31.10.2007 № 4413-6. В договор включается пункт, где сообщается, что «по обоюдному согласию сторон срок окончания действия трудового договора был изменен с… на…» (писать «продлен» неверно, так как ТК подобных формулировок не предусматривает). При этом не следует превышать максимально возможный 5-летний общий срок такого договора.

В допсоглашении обычно указывается, что иные пункты договора с работником остаются неизменными. Также в нем прописывается дата составления и количество подготовленных экземпляров, стороны ставят свои подписи.

Читайте также  Проводки по агентскому договору в 2019 году

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector