Приказ об установлении неполного рабочего времени

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Виды неполного рабочего времени

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.

Сократиться время работы может тремя способами:

  • Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
  • Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
  • Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.

Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.

Составные части

Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

  • Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
  • Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
  • ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
  • Число, с которого вводится этот режим.
  • Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
  • Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
  • За кем остается выполнение приказа.
  • Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Инициатива

Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

  • Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
  • Работодатель его рассматривает.
  • Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
  • Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

  • Если работник осуществляет уход за больным родственником.
  • Если сотрудница беременна.
  • Если у работника есть дети до 14 лет.
  • Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

  • Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
  • Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
  • Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
  • Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Оплата

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

Как оформить приказ об установлении неполного рабочего времени — пример

Для наемного сотрудника на основании приказа может быть установлено неполное рабочее время, если стороны трудовых отношений – работодатель и наемный сотрудник – достигли соответствующей договоренности. Согласовать такой режим можно непосредственно при приеме на работу или в любой другой момент.

С инициативой о введении неполного дня, рабочей смены или трудовой недели вправе выступить как сам сотрудник, так и его работодатель. При этом стороны вправе договориться, что неполное время устанавливается на конкретно определенный период или вообще без ограничения срока. Все это предусмотрено статьей 93 Трудового кодекса РФ.

Как установить работнику неполное рабочее время?

Неполным рабочим временем является особый режим трудовой деятельности, который отличается от стандартного формата работы, предусматривающего сорокачасовую рабочую неделю с пятью рабочими днями и двумя выходными.

Облегченный формат выполнения трудовых функций, который предполагает сокращенную продолжительность рабочего дня, может действовать как для отдельного наемного сотрудника, так и для всего персонала организации.

Режим вводится на предприятии одним из таких возможных способов:

  1. Для сотрудника устанавливается режим труда, при котором он приходит на свою работу позже и (или) уходит с неё раньше, чем это регламентировано внутренним распорядком работодателя. Тем самым продолжительность рабочего времени сокращается.
  2. Уменьшается длительность стандартной рабочей смены для отдельного работника.
  3. Дополнительно вводятся еженедельные выходные дни (иными словами, определенные рабочие дни в неделе объявляются нерабочими). Рабочая неделя становится неполной.

Длительность рабочего времени считается существенным условием трудового соглашения. Это значит, что любые изменения данного параметра необходимо согласовывать с другой стороной трудового договора, а вступление указанных изменений в силу нужно оформлять документально.

Таким образом, неполное рабочее время устанавливается для сотрудника надлежащим приказом директора организации-работодателя. При этом сотрудник должен ознакомиться с этим распорядительным актом и дать письменное одобрение.

Отсутствие приказа работодателя и письменного согласия трудящегося лица может привести к спорам и конфликтным ситуациям.

Как составить приказ об установлении неполного дня или недели?

Если работник сам инициирует введение режима неполного рабочего времени, он обращается к своему работодателю – директору компании – с надлежащей просьбой, то есть подает заявление соответствующего содержания — образец заявления.

Получив такое заявление, директор – представитель работодателя – рассматривает его, оценивая значимость причины, указанной заявителем. Если работодатель сочтет данную причину весомой, а предложенный вариант режима неполного времени – целесообразным и возможным, он одобрит это заявление, проставив на нем соответствующую резолюцию. В противном случае просьба наемного сотрудника будет отклонена.

При этом часть 2 статьи 93 ТК РФ содержит перечень ситуаций, при которых работодатель не вправе отказать сотруднику в установлении неполного режима. Речь идет о ситуациях, когда заявителем (инициатором) выступает одно из следующих лиц:

  1. Субъект, который ухаживает за больным членом своей семьи (согласно официальному медицинскому предписанию).
  2. Родитель (законный представитель) ребенка, не достигшего 14 лет.
  3. Родитель (законный представитель) ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
  4. Беременная женщина.

Одобрив полученное заявление, работодатель – директор компании – издает соответствующее распоряжение об установлении нового графика работы, которое составляется в произвольной форме, но с учетом общепринятых норм делопроизводства.

Такой приказ содержит следующие сведения:

  1. Наименование приказа, отражающее его смысл.
  2. Номер документа, дата оформления.
  3. Город, в котором находится работодатель.
  4. Название работодателя.
  5. ФИО и наименование должности лица, издавшего распоряжение (то есть директора).
  6. ФИО, наименование должности и название структурного подразделения работника-заявителя, переходящего на неполное время труда.
  7. Основания – заявление работника, надлежащее соглашение сторон и статья 93 ТК.
  8. Факт установления нового режима трудовой деятельности и его описание (время прихода, время ухода, время перерыва на обед, количество еженедельных выходных).
  9. Срок действия нового режима (ограничен или нет).
  10. Надлежащие поручения кадровому специалисту, юристу предприятия и главному бухгалтеру. Суть – обеспечить выполнение этого приказа, внести надлежащие изменения в трудовой договор с заявителем.
  11. Личная расшифрованная подпись директора.
  12. Ознакомительные подписи работника-заявителя и лиц, упомянутых в этом приказе.

Кроме того, необходимо будет заключить соответствующее допсоглашение к трудовому договору, ранее оформленному с сотрудником, переходящим на новый режим работы.

Скачать образец

Выводы

Возможность введения режима неполного рабочего времени для сотрудников организации оговорена статьей 93 ТК.

Установление нового графика работы допускается, если есть согласие обеих сторон – работодателя и работника. С инициативой может выступить либо сам сотрудник, либо его работодатель.

Факт перехода на новый рабочий режим оформляется приказом директора, составленным произвольно (с учетом норм делопроизводства).

Если сотрудник инициирует введение неполного времени, он подает директору надлежащее письменное заявление. Если с инициативой выступает работодатель, потребуется письменное одобрение работника.

Тема: Установление режима неполного рабочего времени

В организации на полную ставку работает сотрудница, имеющая ребенка в возрасте 6 лет. Она обратилась к работодателю с просьбой об установлении ей режима неполного рабочего времени (неполная рабочая неделя). Работодатель отказал работнице в просьбе, мотивировав свой отказ тем, что установление режима неполной рабочей недели неблагоприятно отразится на производственной деятельности организации, так как будет некому заменить сотрудницу в дни отсутствия. Принять на работу еще одного работника на такую же должность работодатель не имеет возможности в связи с отсутствием дополнительной штатной единицы.

Анализируем ситуацию

Согласно ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

При этом работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет).

В данной ситуации работница, обратившаяся к работодателю, относится к тем категориям работников, которым работодатель обязан установить неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по их просьбе.

В случае получения от работницы письменного заявления об установлении режима неполного рабочего времени работодатель обязан предоставить работнице возможность работать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю путем уменьшения продолжительности рабочего времени.

При этом работодатель вправе выбрать иной режим неполного рабочего времени, нежели тот, который предложен работницей в заявлении. Также работодатель вправе восполнить уменьшение фонда рабочего времени конкретного работника путем внутреннего или внешнего совместительства (ст. 282 ТК РФ) либо за счет совмещения профессий (должностей) и расширения зон обслуживания, увеличения объема работы другим работникам в порядке ст. 60.2 ТК РФ.

Работница имеет право требовать установления ей режима неполного рабочего времени. Отказ работодателя перевести работницу на работу в режиме неполного рабочего времени является нарушением ее трудовых прав.

Если работодатель отказывается добровольно устранить нарушение трудовых прав работницы, работница имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.рф.

В случае нарушения трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Правильный порядок действий в данной ситуации:

1. Работница должна направить работодателю письменное заявление о переводе на работу в режиме неполного рабочего времени.

2. Работодатель обязан принять письменное заявление работницы о переводе на работу в режиме неполного рабочего времени.

3. Работодатель после получения письменного заявления работницы, имеющей ребенка, не достигшего 14 лет, обязан заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работницы на работу в режиме неполного рабочего времени.

4. Работодатель на основании заключенного дополнительного соглашения обязан издать приказ о переводе работницы на работу в режиме неполного рабочего времени и ознакомить с ним работницу.

Кому и когда устанавливается неполное рабочее время?

Неполное рабочее время (НРВ) — режим трудовой деятельности, устанавливаемый между работником и работодателем в процессе трудовой деятельности.

ВАЖНО! Возможность установления режима НРВ определена ст. 93 ТК РФ.

Он существует наряду с другими модификациями режимов рабочего времени:

  • полным (ст. 91 ТК РФ);
  • сокращенным (ст. 92 ТК РФ);
  • скользящим (ст. 100 ТК РФ);
  • гибким (ст. 102 ТК РФ);
  • сменным (ст. 103 ТК РФ) и др.

Основная его отличительная черта — неполное рабочее время устанавливается вне зависимости от категории работника, его стажа, профессии, возраста, состояния здоровья или пола. Возможность установления режима НРВ есть у любого работника компании.

Существует несколько классификаций НРВ (по виду, в зависимости от времени установления и др.).

Ниже представлены отдельные классификации НРВ:

В зависимости от времени установления НРВ:

  • при оформлении трудовых отношений;
  • в процессе работы.
  • режим неполного рабочего дня;
  • режим неполной рабочей смены;
  • режим неполной рабочей недели;
  • смешанный режим (сочетание неполного рабочего дня с неполной трудовой неделей).

По категории инициатора НРВ:

  • по взаимной договоренности (соглашению) между работником и работодателем;
  • по инициативе администрации компании (по согласованию с профсоюзом);
  • по просьбе отдельных категорий работников в соответствии с трудовым законодательством.

При установлении режима НРВ по инициативе работника достаточно согласия работодателя. Если стороны трудовых взаимоотношений пришли к взаимопониманию в этом вопросе, работодателю остается всего лишь наложить резолюцию на заявление сотрудника, подписать соглашение и издать приказ.

Знакомьтесь с образцами заполнения приказов с помощью материалов нашего сайта:

  • «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Подробнее о нюансах установления НРВ по инициативе работника расскажем в следующем разделе.

Неполное рабочее время по инициативе работника

Причины, по которым работнику может потребоваться переход на НРВ, могут быть разнообразными. Самая распространенная из них — «по семейным обстоятельствам».

В перечень возможных причин можно включить:

  • получение высшего образования (второго и последующего);
  • совмещение основной работы с дополнительной деятельностью в другой компании;
  • занятия работника спортом и др.

Если работодатель склонен установить для этого члена трудового коллектива режим НРВ, такой формулировки в заявлении будет достаточно. Если же администрация компании нуждается в работнике в течение полного рабочего дня всю рабочую неделю, то для принятия обоснованного решения от работника могут потребоваться устные пояснения причин, побудивших его обратиться к работодателю с просьбой о НРВ.

Свое положительное или отрицательное решение работодатель выражает резолюцией на заявлении. Если работнику отказано, дальнейших действий не потребуется. Если же стороны трудового договора пришли к обоюдному согласию, необходимо оформить следующие документы:

  • приказ об установлении работнику НРВ;
  • соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени.

Такая процедура выполняется в условиях, когда у работника есть необходимость в НРВ, а работодатель вправе согласиться или отказать. Однако существуют и иные ситуации. Далее пойдет речь о том, когда в просьбе работника о НРВ работодатель отказать не вправе.

Когда работодатель не вправе отказать работнику в просьбе о переводе на неполное рабочее время?

Нельзя обойти стороной ситуации, когда работодатель при отсутствии своего желания вынужден перевести работника на режим НРВ в силу требований закона.

По ст. 93 ТК РФ работодатель не вправе отказать в НРВ следующим категориям работников:

  • беременным сотрудницам;
  • одному из родителей или опекуну (попечителю) ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка инвалида в возрасте до 18 лет;
  • сотруднику, ухаживающему за больным членом семьи (при наличии соответствующего медицинского заключения).

О нюансах расчетов с беременными сотрудницами читайте в материалах нашего сайта:

  • «Новый закон о декретном отпуске в 2015 году — изменения»;
  • «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2015 году?».

Однако не только ст. 93 ТК РФ предписывает работодателю безоговорочно согласиться с просьбой работника об установлении в отношении него НРВ. К примеру, по ст. 256 ТК РФ работодатель обязан установить НРВ по просьбе женщины или иного члена семьи (либо опекуна), осуществляющих уход за ребенком до достижения им 3 лет.

Режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Работодатель вправе установить режим НРВ по своей инициативе, соблюдая следующие ограничительные условия (ст. 74 ТК РФ):

  • срок установления режима НРВ — не более 6 месяцев;
  • введение и отмена НРВ (если она производится ранее установленных сроков) производится с учетом мнения профсоюзного органа;
  • работник должен быть уведомлен о НРВ за 2 месяца до введения;
  • обязательное уведомление службы занятости об изменении трудового режима.

Причины, по которым работодатель вправе перевести свой коллектив на режим НРВ, ограничены. Среди них можно назвать:

  • изменение технологии производства;
  • структурная реорганизация производства;
  • совершенствование рабочих мест;
  • в ситуациях форс-мажора (если в результате аварии, пожара или стихийного бедствия пострадали производственные мощности компании);
  • другие аналогичные причины.

Введение НРВ правомерно в тех в случаях, когда наступление перечисленных ситуаций может повлечь массовые увольнения работников.

Не могут служить причиной ведения НРВ следующие условия:

  • отсутствие прибыли;
  • снижение объема продаж;
  • желание собственников или администрации компании сэкономить на фонде оплаты труда;
  • экономический спад;
  • другие подобные случаи.

В этих условиях работодатель вправе оформить простой и оплатить это неотработанное время (ст. 157 ТК РФ).

ВАЖНО! Введение НРВ без учета требований законодательства может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП (для компании — штраф от 30 000 до 50 000 руб., для руководителя — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.).

Для установления режима НРВ работодателю придется собрать с работников заявления, подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам, а также издать приказ, о содержании которого расскажем в следующем разделе.

Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец)

Приказ о введении в компании НРВ должен содержать:

  • наименование компании и указание на ее организационно-правовую форму;
  • название приказа;
  • дату и место составления;
  • описание причин, повлекших введение НРВ;
  • решение администрации о виде и форме НРВ, а также его сроках;
  • иные необходимые аспекты введения НРВ;
  • подпись руководителя компании.

Образец основной части приказа может выглядеть следующим образом:

«В связи с изменениями технологических условий труда и угрозой массовых увольнений работников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, в целях сохранения рабочих мест

  1. Ввести с 01.05.2016 по 30.09.2016 для работников токарного, слесарного, механосборочного и подсобного цехов режим неполного рабочего дня.
  2. Установить для работников указанных цехов следующий режим работы:

Рабочий день: с 08:00 до 16:00 с перерывом на обед с 11:30 до 12:30.

Рабочая неделя: пятидневная с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).

  1. Работникам отдела труда и заработной платы начислять работникам, указанным в п. 1 приказа, заработную плату пропорционально отработанному времени.
  2. Кадровому подразделению компании:

4.1. Ознакомить с данным приказом работников, переводимых на режим неполного рабочего времени, под расписку.

4.2. В срок до 01.03.2016 направить уведомления указанным работникам с предложением работы в условиях неполного рабочего времени.

4.3. Уведомить службу занятости населения об изменении режима работы.

  1. Контроль исполнения приказа оставляю за собой».

ВАЖНО! Режим НРВ не влияет на продолжительность очередных отпусков и стаж работников независимо от того, по чьей инициативе он вводится.

Итоги

Неполное рабочее время устанавливается по просьбе работника или по инициативе работодателя.

Для введения данного режима помимо заявления работников потребуется оформление приказа и дополнительных соглашений к трудовым договорам, а в отдельных случаях комплекс уведомительных мероприятий.

Читайте также  Заявление на несколько часов за свой счет образец

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector