Расчет и выплата премии после увольнения

Расчет и выплата премии после увольнения

Расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию

При расторжении трудового договора у работодателя появляется обязанность полностью рассчитаться с подчиненным: выплатить ему все заработанные деньги, компенсации, выходные пособия, если они предусмотрены законом или самим соглашением о сотрудничестве. Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию производится в последний день работы, но определение его размера производится заранее. Рассмотрим, какие выплаты предусмотрены законом, как производится расчет выплат при увольнении по собственному желанию, что получает сотрудник при увольнении и в какие сроки.

Общие правила расчета выплат

Вначале оставим перечень того, что нужно включить в расчет работника при увольнении по собственному желанию. При расторжении договора производится выплата:

  • заработка по контракту за фактически отработанное время;
  • компенсации за невостребованные дни отдыха;
  • премий и иных надбавок, установленных контрактом или внутренними нормативными актами организации;
  • выходного пособия, если такая обязанность лежит на работодателе в соответствии с коллективным или трудовым договором.

При расчете как оставшейся к выплате заработной платы, так и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за основу принимается средний заработок сотрудника. Этот показатель определяется за один трудовой день и умножается на количество неоплаченных дней работы или количество дней полагающегося сотруднику в соответствии с трудовым законодательством, но фактически неиспользованного им отпуска.

А сделать расчет при увольнении по собственному желанию 2020 и размера компенсаций за отпуск легко с помощью онлайн-калькулятора компенсации.

Какие документы оформить

Требование о выплате

Чтобы избежать споров, рекомендуем составлять письменное обращение в свободной форме, но в 2 экземплярах. Один направить работодателю, другой оставить себе. На своей копии поставить отметку о принятии (например, у секретаря или в отделе кадров). Само требование может выглядеть, например, так:

Требование

Потребовать расчет после увольнения по собственному желанию можно и по почте. Для этого отправьте заказное письмо с описью содержимого с уведомлением о вручении. Если никакой реакции не будет, спор разрешают через суд в течение одного года с даты нарушения прав работника.

Записка-расчет

Записка-расчет поможет точно определить полагающуюся сотруднику сумму при увольнении. Она оформляется на бланке №Т-61, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 г. Основанием для заполнения бланка являются расчетные и платежные документы, в том числе, ведомости о начислениях, произведенных работнику по различным основаниям (заработная плата, надбавки и премии и т.д.). Ответственными лицами за данные, содержащиеся в записке, являются сотрудник отдела кадров и бухгалтер. Бланк двухсторонний, на его лицевой стороне содержатся следующие данные:

  • о работодателе;
  • о работнике;
  • о контракте, действовавшем между ними.

Записка-расчет

Оборотная сторона предназначена для подсчета отпускных. Лицевую сторону заполняет сотрудник отдела кадров, а оборотную — бухгалтер.

Правила заполнения записки-расчета при увольнении:

  • наименование организации необходимо указывать полное и сокращенное, исходя из учредительных и регистрационных документов;
  • номер и текущая дата присваиваются в соответствии с правилами делопроизводства;
  • персональные данные работника вносятся на основании его документов: личной карточки, контракта и т.д.;
  • основание увольнения указывается в соответствии с ТК РФ, делается ссылка на конкретный пункт («пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ, собственное желание»);
  • далее необходимо указать в соответствии с расчетными документами, есть ли у сотрудника неиспользованные или предоставленные авансом дни отдыха;
  • в обязательном порядке документ подписывается ответственным лицом.

Оборотная сторона с определением суммы отпускных заполняется на основании Постановления Правительства №922 от 24.12.2007. Сначала вносятся сведения о расчетом периоде и произведенных выплатах, затем указывается количество календарных дней данного периода и средний заработок. Также вносятся данные о количестве дней отдыха. Затем производится подсчет, причем результатом его становится произведение количества фактически отработанных календарных дней за расчетный период на средний дневной заработок. Итоговая сумма с заглавной буквы вписывается в нужную графу. Также обязательно ставится подпись работника, составившего документ.

Сроки выплат при увольнении

Ст. 140 ТК РФ обязывает работодателя произвести полный расчет при увольнении по собственному желанию. Все вознаграждения за труд, надбавки, компенсации за неиспользованные отпуска, иные суммы, оговоренные трудовым соглашением, необходимо предоставить в последний рабочий день. Если стороны не пришли к единому мнению относительно конечной суммы, работодатель выплачивает только ту часть, в отношении которой споров нет. По оставшейся части компания и бывший сотрудник могут договориться отдельно либо решить вопрос в судебном порядке.

Если по каким-то причинам работник не явился лично за расчетом (когда деньги выдают из кассы), деньги выплачивают не позднее дня, следующего за днем обращения за расчетом. В ТК РФ не прописано, в какой форме следует обращаться бывшему сотруднику, в письменной или устной.

Денежные средства полагается выплатить или перечислить в последний день исполнения сотрудником трудовых обязанностей. Как произвести начисление расчета при увольнении по собственному желанию в день увольнения, если этот день приходится на выходной? В этом случае подготовить все документы и осуществить выдачу средств или их перечисление заранее.

Когда выплачивать премии

Если расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию и порядок выплаты денег за отработанные дни обычно не вызывает никаких сложностей, то с выдачей премиальных нередко возникают вопросы. Как правило, премии выдают не сразу, а через какое-то время, которое необходимо для оценки результатов. Когда работник увольняется, ему полагается выплатить все деньги сразу, но посчитать премиальные невозможно в одночасье. Как быть?

В таком случае премия может быть выплачена уволившемуся одновременно с остальными сотрудниками. Поскольку результаты оцениваются по завершению месяца, квартала или иного периода, то у работодателя объективно не было возможности в день увольнения выплатить премию уходящему. Но по итогам закрытия периода такую премию, если она входит в систему оплаты труда, надо выплатить уже уволенному работнику.

Наказание за нарушение сроков и обязательств

Даже если работник согласился подождать полный расчет, закон запрещает выплачивать зарплату и другие обязательные выплаты позже дня увольнения, либо на следующий день после обращения — таков порядок расчета при увольнении по собственному желанию. В случае задержек инспекторы труда потребуют выплатить компенсацию, рассчитываемую в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Формула такая:

Невыплаченная сумма × 1/150 ключевой ставки ЦБ × количество дней задержки.

Произведем расчет зарплаты и посмотрим, какую сумму придется заплатить работодателю, если он выплатит работнику причитающуюся сумму в размере 20 000 рублей не сразу, а через один день.

20 000 × 1/150 × 7,25 % (ставка ЦБ от 26.07.2019) × 1 = 9,66 руб.

За один день сумма небольшая. Но если расчетные суммы при увольнении по собственному желанию изначально больше и они не выплачиваются дольше, то придется доплачивать много. А если депутаты Госдумы согласятся с предложением увеличить размер компенсации до 1/100 ставки ЦБ, копить долги по зарплате или расчетам компаниям станет невыгодно.

Помимо компенсации за просрочку, работодателям грозят и конкретные наказания. Так, сотрудники ГИТ могут привлечь компанию и должностных лиц к административной ответственности по ч. 6-7 ст. 5.27 КоАП РФ. Максимальные штрафы для организаций в таком случае — 100 000 рублей, а работодателям-ИП — 30 000 рублей. Должностных лиц за такое правонарушение в судебном порядке дисквалифицируют на срок до 3 лет.

Действия работника в случае невыплат

Если работник считает, что его права нарушены, он вправе обратиться в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд. Также есть возможность предварительно составить претензию работодателю или, например, вышестоящему руководству администрации, если трудовая деятельность осуществлялась в филиале или госоргане. Но не стоит забывать о сроках. Для обращения в суд гражданину предоставляется месяц с момента увольнения, в трудовую инспекцию — три месяца. К составлению претензии и искового заявления в суд нужно подойти ответственно, предоставить доказательства, обосновать свою позицию.

Премия после увольнения: расчет, выплата

Расчет и выплата премии после увольнения

По закону каждый работодатель при увольнении сотрудника должен перечислить все полагающиеся ему суммы, куда входит не только заработная плата и компенсации за отпуск или больничный, но и премиальные выплаты. Данная обязанность может быть закреплена как непосредственно в трудовом договоре, так и в локальных актах организации. Рассмотрим подробнее, как происходит расчет и выплата премии после увольнения сотрудника.

Кому полагается премия?

Перечисление премиальных средств регулируется как нормами ТК РФ, так и локальными нормативными актами предприятий (ЛНА), которые касаются трудовых правоотношений. Порядок их начислений, а также выплат исходя из смысла ст. 135 ТК РФ , может быть закреплен в следующих документах:

  • Положение об оплате труда . Утверждение этого документа, устанавливающего систему оплаты, является необязательным, но целесообразно его принять, если персоналу помимо окладов руководство перечисляет различные надбавки, прочие премиальные выплаты;
  • Коллективный договор. Данный документ заключается между работниками и работодателем, согласно ст. 40 ТК РФ , для регулирования социально-трудовых отношений. Если персонал в установленный период выполнил все условия премирования, то работодатель не вправе лишить дополнительных выплат, предусмотренных положениями договора;
  • Положение о премировании. Каждое предприятие вправе разработать подобный документ, устанавливающий систему премирования работников;
  • Трудовой договор. В заключаемом при приеме на работу контракте, могут быть предусмотрены пункты, касающиеся выплаты той или иной премии работнику, в том числе и при увольнении.

С каждым из указанных документов рабочий должен быть ознакомлен руководством под подпись.

Как правило, в локальных документах, касающихся выплаты материального поощрения работникам, определяются те ситуации, когда премии снижаются или вовсе не начисляются. В частности, таковыми могут быть:

  • ненадлежащие выполнение подчиненным своих трудовых обязанностей;
  • неисполнение распоряжений руководства; , которые могут выражаться в периодических прогулах, появлении в состоянии опьянения на работе и прочее.

В качестве критериев для начисления премии могут быть:

Следует учитывать, что премиальные выплаты могут производиться как в фиксированном размере, так и в процентном соотношении к величине оплаты труда.

Выплачивается ли премия после увольнения?

В том случае, если подчиненный к моменту увольнения с предприятия выполнил все условия, необходимые для премирования, предусмотренные положениями соответствующих ЛНА, то бухгалтер обязан начислить ему помимо зарплаты, также и премию.

Согласно ст. 140 ТК РФ , при расторжении контракта, все полагающиеся к выплате суммы, должны быть перечислены рабочему в день его увольнения. Однако на момент окончательного расчета бухгалтеру не всегда известен размер полагающейся к выплате премии.

Так, если премиальные выплаты связаны с завершением того или иного периода, например, квартала или года, то сумма может быть перечислена работнику и после увольнения. При этом премия будет выплачена пропорционально отработанному времени.

Следует также обратить внимание на то, что информационные письма подобных ведомств не являются нормативно-правовыми актами, а значит, участники трудовых правоотношений не обязаны ими руководствоваться.

При этом как показывает судебная практика, условия в ЛНА, согласно которым премии полагаются только персоналу, трудящемуся на предприятии, на момент издания приказа о премировании, представляет собой дискриминацию по отношению к бывшим сотрудникам, которые хотя и отработали необходимый период, но тем не менее выплаты не получили. Например, таковой позиции придерживается Приморский краевой суд в своем определении N 33-1318/2016 .

Иногда судьи принимают сторону работодателя, поскольку считают, что премии полагаются только тем работникам, которые продолжают трудиться на предприятии. В частности, согласно апелляционному определению Пермского краевого суда № 33-10685/2013 истцу было отказано в удовлетворении требований.

Таким образом, судебная практика является неоднозначной.

Как рассчитать премию?

Вам также будет интересно:

Рассмотрим подробнее, как может происходить расчет квартальной премии, за фактически отработанное рабочим время. Так, если сумма рассчитывается в процентном соотношении, то:

  • сумма заработной платы за отработанный период (3 месяца квартала, если сотрудник отработал их полностью) на момент увольнения складывается;
  • далее рассчитывается среднемесячный заработок подчиненного, для этого полученное значение делится на 3;
  • расчет суммы согласно проценту поощрения;
  • вычет из полученного числа 13% НДФЛ.

Пример №1 расчета премии:

Сумма дохода за квартал составила:

Размер премии установлен 50% от заработка, то есть:

За вычетом суммы налогов премия составит:

Если премия рассчитывается исходя из фиксированной суммы, то расчет надлежит осуществлять следующим образом:

  • величина премиальной суммы суммируется с зарплатой сотрудника;
  • добавляется районный коэффициент;
  • из полученной суммы вычитается НДФЛ в установленном размере 13%;
  • итоговая сумма выплачивается рабочему.

Пример №2 расчета премии:

Ежемесячная зарплата работника ООО «Вектор» Егорова А.Н. составляет 40000 рублей. Согласно внутреннему положению о премировании, ему полагается премия в размере 60% от зарплаты. В I квартале Егоров А.Н. отработал только 47 дней, при этом в рабочем графики значилось 55 дней.

В указанном случае величину премии можно определить следующим образом:

Из полученной цифры обязательно вычитается величина подоходного налога, то есть 13%:

В итоге Егоров А.Н должен получить 17842,83 рубля премии за фактически отработанное время.

Оформление премиальных выплат

Для того чтобы по результатам работы были начислены премиальные персоналу, работодатель обязан издать соответствующий приказ. В нем перечисляются сотрудники, которым полагается материальное поощрение и его размер, в фиксированной сумме или процентном соотношении от зарплаты.

Бухгалтер для расчета премиальных выплат может воспользоваться формой №Т-11 , если начисление производится для одного работника, или формой №Т-11а если сотрудников несколько. В распорядительном документе указывается:

  • наименование предприятия;
  • Ф.И.О. сотрудника, которого необходимо премировать;
  • структурное подразделение, где числится подчиненный и должность;
  • мотив для премиальной выплаты;
  • сумма или процент от оклада;
  • основание для перечисления;
  • подпись руководителя предприятия;
  • ознакомительная подпись сотрудника;
  • дата.

Для удобства можно использовать иную форму бланка, например, разработанную непосредственно на предприятии.

Таким образом, если выплата премии работнику закреплена в нормативно-правовых актах предприятия или же в контракте, заключенным с ним при приеме на работу, то ее необходимо выплатить при увольнении.

Если же выплата премии осуществляется по итогам того или иного периода, например, квартала, то допускается перечисление премиальных уже после увольнения сотрудника.

Выплата премии после увольнения сотрудника

Выплата премии после увольнения сотрудника

Выплачивают ли премию после увольнения? Вопрос, волнующий не только руководство и бухгалтерию, но и самих сотрудников. Каковы условия такой выплаты? Как правильно ее осуществить? Можно ли отказать в премии после увольнения и не понести ответственности?

Платить или не платить премию сотруднику после увольнения?

По нормам ТК РФ уходящему сотруднику нужно выплатить все, на что он имеет право своему договору и внутренним регламентам нанимателя.

Если в локальном акте работодателя, например, положении о премировании, указаны условия, которые к моменту увольнения были работником выполнены, то премиальные ему надо заплатить.

Некоторую путаницу в вопрос внесло письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874. В нем чиновники пришли к выводу, что если приказ о премировании издается после даты увольнения работника, то премию ему можно не платить и в приказ не включать.

Поэтому невыплата заработанной сотрудником премии стала причиной для судебных разбирательств. При этом суды часто игнорируют мнение Минтруда и встают на сторону сотрудника (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2018 N 33-3344/2018, Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 07.08.2018 по делу N 33-7507/2018).

Основываются судьи на том, что буквально написано в трудовых договорах и во внутренних регламентах работодателя. Если из положений следует, что стимулирующая выплата зависит только от выполнения работником определенных условий и работник их по факту выполнил (хоть потом и уволился) – премию нужно платить.

И только если в локальной нормативке указано, что решение о выплате/невыплате конкретной премии принимает работодатель или зафиксирован особый порядок расчетов по премии в случае увольнения – у работодателя есть шанс отстоять право не платить премию ушедшему сотруднику.

Что грозит работодателю за невыплату премии после увольнения?

В случае, когда сотрудник, не получивший положенную премию, обратится в суд, работодателю грозят административные и финансовые последствия:

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

  1. При признании невыплаты незаконной – административная ответственность по ст. 5.27 КОАП РФ (такая же, как за невыплату в срок зарплаты). Ответственное за выплаты лицо работодателя-организации будет оштрафовано на сумму от 10 000 до 20 000 рублей. Саму организацию-нарушителя обяжут заплатить от 30 000 до 50 000 рублей. ИП заплатит за аналогичное нарушение от 1 000 до 5 000 рублей.
    Если же работодатель не доплатил уволенному сотруднику не в первый раз – суммы штрафов увеличиваются, а к ответственным за невыплату лицам может быть применена дисквалификация на срок до 3-х лет.
  2. Если премия все же выплачена, но с опозданием (в случае с судебным разбирательством это будет именно так) – работодателю будет вменена и материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ. Это выплата компенсации за пользование «чужими» средствами. Напомним, что размер ее составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы в день. Отсчет просрочки начинается со следующего дня после пропущенной даты выплаты и по день фактического погашения долга включительно.
  3. Если уволенный работник, не получивший премию, выиграет дело в суде, то с нанимателя взыщут также судебные издержки.
  4. Если работник, помимо прочего, сочтет, что невыплатой премии ему причинен моральный вред – суд может поддержать его и в этом вопросе и обязать нанимателя выплатить такую компенсацию.

Рекомендация экспертов Нетипичного бухгалтера: не выплачивайте заработанную сотрудником премию после увольнения только в том случае, если в договоре с бывшим сотрудником или ваших внутренних регламентах прямо зафиксировано, что премия – право, а не обязанность работодателя.

Во всех остальных ситуациях расчеты по премиальным с бывшим работником лучше произвести.

Как выплатить премию после увольнения?

Отдельный порядок выплаты премиальных после увольнения в законах не прописан. Значит, работодателю следует исходить из общих принципов трудового законодательства и внутренних правил.

Назначение премии уволенным сотрудникам происходит по приказу о премировании (так же, как и для тех, кто состоит в трудовых отношениях). Обязанности разделять действующих сотрудников и уволенных по разным приказам нет. Однако, ничто не мешает работодателю это сделать. Например, чтобы обеспечить внутренний аналитический учет.

Практикующие бухгалтеры и кадровики советуют найти способ ознакомить бывшего работника с таким приказом, а также согласовать порядок вручения ему денежных средств.

В приказе на премию нужно отразить:

  • персональные данные работника – ФИО, бывшую должность;
  • основания для назначения премии – например, достижение требуемых показателей деятельности, отработку требуемого периода и т.п.;
  • основания для выплаты премии – например, пункт трудового договора (пусть уже расторгнутого, но действующего в нужном периоде) или данные положения о зарплате и премиях, действующего в организации;
  • размер премии.

Сроки выплаты для премиальных также отдельно не регулируются. Поэтому выплату премии уволенным работникам можно производить в те же сроки, что установлены в общем по организации для таких выплат.

Расчет и выплата премии после увольнения

Самый популярный вид поощрения работников – это премирование. Называть их могут по-разному: премия, поощрение, бонус, но суть в целом не меняется. Сотрудник получает дополнительную выплату, правда по разным основаниям: выполнение KPI или по результатам работы за год, выплата за стаж, поощрение в честь дня рождения и т.д.

Другое дело, что обычно премии включены в систему оплаты труда. Поэтому надо серьезно относиться к правилам, оформлению и самой выплате.

Например, как вы ответите на вопрос: можно ли одним сотрудникам платить бонус раз в год, а другим – дважды? Неправильные фразы в документах приведут к штрафам и судебным спорам, несмотря на то, что условия поощрения определяет сам работодатель.

Давайте разберем три главных темы, связанных с премиями.

Что такое премия и как ее платить?

О премии говорится в ст. 129 Трудового кодекса РФ, которая относит ее к стимулирующим выплатам, уточняя, что она может быть поощрением за труд. Причем в отличие от зарплаты премия – право, а не обязанность работодателя. Больше в законе ни слова: понятий «бонус» и «поощрение» нет.

Таким образом, компания вправе самостоятельно определять систему оплаты труда, в том числе устанавливать поощрительные выплаты, формулируя их на свое усмотрение. Важно, что именно работодатель должен разработать структуру системы оплаты труда.

Иногда систему премирований описывают в коллективном договоре с работниками, но оптимальный вариант – создать отдельное Положение о премировании, чтобы в случае корректировок исправлять только его.

15 топ-менеджеров , которые вывели свои компании на лидирующие позиции в рейтинге ESG.

Соответственно, в нем фиксируют все условия: виды выплат, периоды, на кого распространяется, показатели, алгоритмы расчета. Тогда в самом трудовом договоре с работником надо лишь сделать ссылку на Положение. Но о действующей в компании системе человек должен узнать при приеме на работу: с ней его должны ознакомить.

На практике премии и поощрения бывают двух видов: общие и индивидуальные.

Первый вид применяется ко всем или определенной группе сотрудников, как правило, по итогам работы – за квартал, за год. «Личное» поощрение чаще привязано не ко времени, а к успехам или каким-то событиям. Кроме того, премии разделяют на разовые, стимулирующие, регулярные и постоянные.

Читайте также  Возврат страховой премии при досрочном прекращении

Некоторые оформляются отдельными приказами, другие – включены в систему оплаты труда в локальных нормативных актах. Все – на усмотрение компании. Наиболее распространенные виды: по итогам работы за период. «13-я зарплата» – обычно премия за год, за успешный проект, выслугу лет / стаж работы. Другие связаны с событием – юбилей, свадьба, рождение ребенка.

Размер выплат закон не регламентирует: компания имеет право сделать их фиксированными или, например, в процентах от результата.

В таком случае «включается» система KPI: показатели, от выполнения которых зависит расчет – получит человек 100%, меньше или больше. Между прочим, для топ-менеджеров часто вводят отдельную систему мотивации. Допустим, за выполнение плана продаж или снижение рекламаций.

Вернемся к вопросу о частоте выплат. Если разное количество премий за год основано на достижении показателей или деловых качествах, это не дискриминация, и компания действует законно. А с «технической» же точки зрения премия – рядовая процедура. Т.к. она входит в систему оплаты, ее начисляют вместе с зарплатой.

Но для регулярных премий дату выплаты лучше указать в Положении о премировании. Единовременные же и разовые поощрения оформляются приказом по компании и могут начисляться отдельно.

Кстати, в соответствии с Налоговым кодексом РФ, премии за результаты работы можно отнести к расходам на оплату труда при налоге на прибыль, то есть уменьшить размер налогов. А в качестве аргумента в случае спора с налоговой службой поможет Положение, если в нем указать конкретные условия выплат и для них.

Но таких фраз, как «за добросовестное исполнение обязанностей» лучше избежать, так как это итак является обязательством сотрудника, а не причиной для дополнительного поощрения.

Как выплатить бонус после увольнения?

Премия обычно платится спустя время после завершения периода, за который ее начислили. Скажем, за первый квартал – в апреле, по итогам года – в начале следующего года. Но как быть, если сотрудник уволился из компании до ее получения, хотя имеет право на нее рассчитывать?

Это весьма чувствительный вопрос и для сотрудников, и для работодателей. Неслучайно, его нам регулярно задают HR-руководители. Причин его важности две.

С одной стороны, если трудовой договор прекращен, исчерпаны и любые обязательства по нему. У компании нет никаких оснований производить выплату после увольнения. С другой, законность отказа в премии. Даже если в локальном акте (Положении) указано, что премия – это право, не обязанность работодателя, в суде придется аргументировать отказ.

И если работник выполнил критерии для получения премии, но не получил ее только из-за увольнения, это признают нарушением.

По мнению судов, прекращение трудового договора не лишает работника на получение соответствующего вознаграждения – зарплаты и стимулирующих выплат за уже отработанное время. Невыплата будет считаться дискриминацией, ведь человек оказывается в неравном положении с теми, кто сейчас трудится и получил премию.

В качестве подтверждения несколько судебных решений: Определения Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 23.01.2020 по делу N 88-1226/2020, от 12.03.2020 N 88-4187/2020, Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2018 N 33-3344/2018.

Как быть в такой ситуации? Главное – закрыть риск судебного спора. Если выплатить премию до увольнения нельзя, можно воспользоваться одним из двух способов вне трудовых отношений.

Первый – выплата материальной помощи по приказу работодателя. Компания вправе оказать ее – это чисто управленческое решение, которое зависит только от бизнес-процессов и возможностей. Более того, компания решает, кому и как ее платить, в том числе несотрудникам.

Матпомощь – это социальная выплата, и к зарплате не имеет отношения. Второй вариант – заключить с человеком гражданский договор (договор ГПХ), например, на оказание консультационных услуг. Юридически – это будет выплата человеку за услуги по договору, по сути же – так вы сможете перечислить ему премию.

Но это более трудоемкий вариант, поскольку требует заключения документов и оформления актов выполненных работ. В любом случае здесь нельзя забывать про налоги. Скажем, с материальной помощи обязательно удерживается НДФЛ, хотя страховыми взносами такая выплата не облагается. Выплаты по ГПХ также облагаются налогами, как любая предпринимательская деятельность.

Что делать, если премию переплатили?

Не выплатить премию только из-за увольнения нельзя, но не легче бизнесу и в обратной ситуации – если выплатили больше, чем надо. Например, из-за технической ошибки или неверного расчета. Как пример – кейс одного из наших клиентов.

Сотруднице начислили премию 130 тыс. рублей, хотя она не должна была ее получить. Причем бонусы не прописаны и в трудовом договоре. Начальник сказал ей про ошибку и попросил вернуть деньги. Она отказалась, сославшись на ипотеку.

Увы, удержать в одностороннем порядке излишне выплаченные деньги нельзя. Основания для удержания указаны в ст. 137 ТК РФ. В ней есть возмещение неотработанного аванса, возврат излишне выплаченных сумм из-за счетной ошибки или если суд решил, что работник не выполнил нормы труда. Возврата премии в списке нет.

И удержание из зарплаты из-за ошибки с премией обернется для компании штрафом в 50 тыс. рублей за нарушение норм ТК РФ. Более того, если сотрудник обратится в суд, удержанную сумму тоже придется вернуть.

Отказ в будущих премиях несет не меньше рисков. Если сотрудник выполнил условия и критерии для бонуса, он задаст справедливый вопрос: где премия? Ваш отказ будет считаться дискриминацией по отношению к другим сотрудникам. Между прочим, это тоже отдельное нарушение, наряду с задержкой или невыплатой зарплаты.

В итоге по сути единственный вариант – путем переговоров убедить сотрудника вернуть излишек, пусть даже небольшими частями. Конечно, можно подать жалобу в суд, но доказывать свою правоту придется компании, суды же обычно встают на сторону сотрудника.

В заключение напомню еще об одном важном нюансе – лишение премии или депремирование. Напрямую закон не регулирует этот вопрос, однако премия является стимулирующей выплатой и относится к оплате труда. Нельзя наказать сотрудника за проступок или невыполнение обязанностей – лишением премии. В ТК РФ есть лишь три вида взысканий: замечание, выговор и увольнение. Депремирование не может быть «наказанием».

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector