Учет совместителей в программе «1C:Зарплата»

Настольная книга по оплате труда и ее расчету в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3). Издание 17

В новом издании книги учтены изменения законодательства по начислению страховых взносов, пособий по социальному страхованию и обеспечению, по налогу на доходы физических лиц, вступившие в силу с 1 января 2021 года.

На примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 3.1, показаны возможности современных информационных технологий для автоматизации учета кадров и расчетов по оплате труда. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» может использоваться как в коробочном варианте, так и в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» на сайте 1cfresh.com.

Пособие адресовано широкому кругу читателей. Оно будет полезно как для бухгалтеров-расчетчиков заработной платы и главных бухгалтеров, так и для руководителей организаций, которые найдут в ней ответы на многие вопросы, связанные с заключением и расторжением трудовых договоров, оплатой труда, условиями труда и отдыха работников в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Особый интерес пособие представляет для организаций, которые ведут или планируют вести расчеты с персоналом с помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», а также для претендентов на получение сертификатов 1С:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант по этой программе.

Начало работы с Помощником
Настройки кадрового и воинского учета
Настройки расчета зарплаты
Настройки начисления премий, надбавок и компенсационных выплат
Настройки отпусков, командировок и прочих неявок
Использование прочих выплат
Настройки удержаний
Применение настроек и ввод начальных данных
Дополнительные настройки

Сведения об организации
Учетная политика организации
Другие настройки организации
Структура организации
Территории
Должности
Штатное расписание

Норма рабочего времени
График нормальной продолжительности рабочего времени
График работы для сокращенной продолжительности рабочего времени
График работы для неполного рабочего времени
Графики сменной работы
График суммированного учета рабочего времени

Начальная штатная расстановка сотрудников
Начальная задолженность по зарплате
Периоды, оплаченные до начала эксплуатации

Глава 2. Оформление трудовых отношений

Тарифная система
Бестарифная система
Система плавающих окладов
Система оплаты труда на комиссионной основе

Виды договоров
Содержание трудового договора
Регистрация приема на работу в организацию
Ввод персональных данных работника для оформления личной карточки

Глава 3. Начисление заработной платы

Вознаграждение из расчета месячного оклада
Вознаграждение исходя из тарифных ставок рабочих-повременщиков Вознаграждение по сдельным расценкам
Оплата труда работников в возрасте до 18 лет
Оплата труда в период переобучения
Оплата за брак
Оплата труда при невыполнении норм труда
Премии и вознаграждения
Стимулирующие доплаты и надбавки
Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда Оплата перерывов для кормления ребенка
Доплата за временное заместительство
Оплата за работу по совместительству

Оплата очередного отпуска
Оплата учебного отпуска
Оплата в период повышения квалификации
Оплата за исполнение государственных и общественных обязанностей
Оплата перерыва в работе на сдачу крови и ее компонентов
Оплата простоев
Оплата за время проведения медицинского осмотра

Единовременные премии и поощрения
Вознаграждение по итогам работы за год
Вознаграждение за выслугу лет
Денежная компенсация за неиспользованные отпуска
Оплата питания, жилья, топлива

Глава 4. Начисление прочих выплат

Выходное пособие
Выплаты работникам на период трудоустройства
Стоимость льгот по проезду некоторых категорий работников
Оплата стоимости проезда к месту отдыха и обратно и оплата стоимости багажа Компенсационные выплаты женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком

Пособие по временной нетрудоспособности
Пособие по беременности и родам
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
Пособие при рождении ребенка
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Оплата выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
Социальное пособие на погребение
Выплаты по возмещению вреда, причиненного работникам повреждением их здоровья
Выдача бесплатно форменной одежды и обмундирования
Выдача средств индивидуальной защиты
Выдача молока и лечебно-профилактического питания
Командировочные расходы
Расходы, связанные со служебными поездками
Расходы при переводе работников на работу в другие местности
Компенсация работнику за инструменты
Компенсация работникам за использование личного транспорта для служебных поездок

Глава 5. Начисления по договорам гражданско-правового характера

Договор подряда
Договор возмездного оказания услуг
Авторский договор

Глава 6. Удержания из начисленных доходов

Нормативное регулирование налогообложения физических лиц

Размер алиментов
Порядок удержания алиментов
Доходы, с которых удерживаются алименты
Порядок выплаты алиментов
Бухгалтерский учет алиментов

Глава 7. Страховые взносы

Нормативное регулирование отношений, связанных с исчислением и уплатой страховых взносов
Начисление страховых взносов в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

Нормативное регулирование отношений, связанных с начислением и уплатой взносов
Начисление страховых взносов в программе 1C:Зарплата и управление персоналом

Глава 8. Бухгалтерский и налоговый учет расчетов

Глава 9. Составление отчетных форм

Приложение 1. Начисление налогов и страховых взносов по видам выплат в пользу работников

Кадровое делопроизводство в 1C:Зарплата и управление персоналом

Кадровое делопроизводство включает в себя перечень процедур, который позволяет документально оформить трудовые отношения с работником. Все процедуры по формированию, учету, обработке и хранению кадровых документов организации, передаче сторонним лицам должны проводится согласно требованиям законодательства и внутренним правилам организации. Каждый работодатель, у которого трудятся наемные сотрудники, обязан вести кадровое делопроизводство.

Программа 1C:Зарплата и управление персоналом дает возможность пользователям автоматизировать кадровое делопроизводство. Она позволяет вести обязательный кадровый учет, а также применять дополнительный функционал для внутреннего ведения кадрового учета по правилам и стандартам компании.

В разделах «Кадры» и «Зарплата» доступны все документы для реализации кадрового делопроизводства в 1С.

1. Учет личных данных сотрудников

Учет личных данных сотрудников в программе Зарплата и управление персоналом структурирован, ведется по каждому сотруднику, имеет как обязательные для заполнения параметры (для кадровой работы, начисления зарплаты, учета налогов), так и дополнительные (для управленческого учета в 1С). Доступны:

— Печатные типовые формы документов на обработку личных данных сотрудников, срочного или бессрочного трудового договора, личной карточки сотрудника;

— учет электронных трудовых книжек;

— возможности хранения сканированных и внесенных данных в личные дела физических лиц.

В программе предусмотрен учет данных и формирование отчетных документов в проверяющие службы:

— воинский учет сотрудников (основной, в запасе) по должностям;

— персонифицированный учет для всех категорий сотрудников с аналитикой стажа, степени вредности производства;

— учет для службы занятости (декларация соответствия);

— учет для ПФР (сведения о трудовой деятельности СЗВ-ТД).

2. Создание штатного расписания в 1С

Функционал по созданию штатного расписания в 1С не является обязательным и применяется работодателем при необходимости. Функционал рекомендован для больших организаций со сложной структурой. Возможности, которые дает включение программного штатного расписания в 1С в кадровое делопроизводство:

— сократить время на оформление кадровых документов при приеме, переводе сотрудников, т.к. информация автоматически отражается из штатного расписания;

— сохранять историю изменений (в том числе в печатной форме Т-3);

— определять свободные позиции штатного расписания;

— задавать разные условия труда для должностей с одним называнием;

— классифицировать позиции по категориям, разрядам;

— на выбор вводить точные значения окладов или диапазон значений, указывать нецелое количество штатных единиц;

— вводить должности (подразделения) на определенный период, тем самым контролировать временное действие штатной единицы (отдела) в справочнике;

— вести учет штатной расстановки;

— бронировать позицию штатного расписания за сотрудником;

— штатное расписание можно индексировать.

3. Движения в кадровом персонале организации

Помимо создания печатных форм кадровых документов организации по приему (Т-1), переводу (Т-5), увольнению (Т-8) сотрудников, в программе можно контролировать кадровые движения, а также результат последующих действий. Доступен(а):

— контроль численности сотрудников, работающих по внешнему/внутреннему совместительству или по основному месту работы;

— функционал группового кадрового оформления единым документом (в случае открытия/закрытия подразделения, реструктуризации организации) – формыT-1а, Т-8а, Т-5а;

— учет переводов при смене должностей, окладов, с работы по совместительству на основное место (и в обратном порядке), при работе с несколькими организациями – учет смены работодателя;

— контроль и перенос остатков отпусков при смене работодателя в пределах холдинга (информационной базы);

— функционал перемещения сотрудников с различными показателями, которые отличаются по территориальному признаку;

— функционал увольнения и полного расчёта сотрудника в день увольнения, не дожидаясь закрытия месяца;

— учет уникальности кадровой нумерации документов, табельных номеров физического лица;

— возможность заключения договора гражданско-правового характера, его закрытия по мере выполнения работ поэтапно актами выполнения работ;

— возможность без кадрового перевода изменять рабочий график;

— функционал фиксирования с дальнейшей оплатой дополнительной работы сотрудника при замещении отсутствующего сотрудника, при внутреннем совмещении должностей, расширении обязанностей, увеличении объемов работы, при подработках.

4. Учет рабочего времени работников и их отсутствия

Одним из важных направлений кадрового делопроизводства является учет рабочего времени работников и их отсутствия. В программе предусмотрен функционал, позволяющий вести учет при различных условиях труда:

— можно использовать разные виды графиков (суммированный учет рабочего времени, с неполным рабочим днем, многосменные, пятидневную рабочую неделю, 2/2, индивидуальные графики и др.);

— есть возможность выбора производственных календарей и применения нескольких для разных регионов;

— можно регистрировать отсутствия на рабочем месте по болезни, отгулы, отпуска и другие отклонения от графика, устанавливать дополнительные часы за пределами нормы при суммированном учете рабочего времени или за работу в праздничные дни;

— можно использовать на выбор определенный вид планового времени или применить несколько вариантов, есть возможность расширить классификатор;

— возможно вести учет дней ежегодного отпуска, дополнительного, учебного отпуска для различных категорий сотрудников, формировать резервы отпусков, сформировать фактические и перенесенные отпуска по форме Т-7 в документе «График».

Унифицированные формы, применяемые в программе (макеты печатных форм) не обязательны для применения и могут быть скорректированы по внутренним правилам кадрового документооборота компании.

Единая информационная база дает возможность структурного анализа и управления кадровым составом в разных срезах, в различные периоды времени и применяется для расчета кадровых показателей: коэффициента текучести кадров, среднесписочной численности, коэффициента выбытия кадров и т.п. Что позволяет своевременно прослеживать кадровую динамику отдельных подразделений и организации в целом, выявлять проблемные участки кадрового персонала организации. Единое отражение рабочего времени и дней отсутствия в программе дают наглядную общую картину (в табеле учета рабочего времени по форме Т-13): возможность выявлять причины отсутствий сотрудников, причины потери времени, вычислять результативные показатели (например, fte). Что позволяет вносить коррективы в плановую штатную численность подразделений.

Учет совместителей в программе «1C:Зарплата»

Анонс

В этой статье вы узнаете:

— как правильно создавать сотрудника

— чем отличается физическое лицо от сотрудника организации

— где вносить данные о стаже, военном учете, семейных связях, инвалидности

— как изменить фамилию сотрудника, сохранив отображение старой фамилии в отчетах за предыдущий период

Создание нового сотрудника

В УТП существует два отдельных справочника – «Физические лица» и «Сотрудники организаций». Их следует четко различать, так как такая система часто вводит пользователей в заблуждение.

В справочнике «Физические лица» создаются карточки, обозначающие человека. Здесь вносятся данные о ФИО, дате рождения, пол, семейные связи, образование, стаж и т.д. В этом справочнике человек вносится только один раз, так как независимо от того в скольких организациях он работает и сколько должностей занимает, это всё равно только один человек.

В справочнике «Сотрудники организаций» создается карточка работника конкретной организации и обозначает роль и должность человека именно в конкретной организации. Если человек работает по совместительству в двух разных организациях, то для него должно быть создано две карточки в справочнике «Сотрудники организаций». Если человек работает в одной организации, но занимает две должности, для него также должно быть создано две отдельных карточки сотрудника. Но привязка у всех будет к одному общему физическому лицу.

Чтобы создать физическое лицо сотрудника, который впервые принимается на работу в предприятие, перейдите в справочник «Физические лица» (Меню – Справочники – Кадровый учет – Физические лица).

Нажмите на кнопку «Добавить». Внесите данные о ФИО, дате рождения и другие необходимые сведения.

На закладке «Дополнительно» вносятся данные о воинском учете, семейном положении, образовании и членах семьи. Обратите внимание, что указывая членов семьи, вам также нужно будет создать соответствующих физических лиц.

Сведения о предыдущих местах работы можно внести с помощью кнопки «Труд». Чтобы создать новую запись в открывшемся окне нажимайте правой клавишей мышью и выбирайте опцию «Добавить». Ниже можно также указывать данные об инвалидности, пенсионере и дополнительных гарантиях.

Чтобы внести данные о предыдущем стаже сотрудника, нажмите кнопку «Стаж». В открывшемся окне добавляйте данные о предыдущих местах работы человека и видах стажа. Данные о стаже во время работы в вашей текущей организации вносить не нужно, этот функционал предназначен только для стажа, предшествующего работе в вашем предприятии.

Если вам нужно изменить фамилию сотрудника, из карточки физического лица нажмите кнопку «Подробнее». Далее нажмите кнопку «История» и добавляйте запись для новой фамилии сотрудника, с указанием даты, с которой будет действовать эта фамилия. Указание даты нужно для того, чтобы в отчетах, сформированных за период до этой даты, отображалась предыдущая фамилия сотрудника.

Чтобы обновить данные об измененной фамилии в карточке физического лица, закройте карточку и откройте её снова. Данные в полях «ФИО» уже отобразятся с новой фамилией, чтобы обновить их в поле «Имя», нажмите на стрелку и в выпадающем списке выберите нужное отображение уже с новой фамилией. После этого сохраните карточку физического лица.

Чтобы создать нового сотрудника организации, перейдите в справочник «Сотрудники организаций» (Меню – Справочники – Кадровый учет – Сотрудники организаций).

С помощью кнопки «Добавить» создайте новую карточку сотрудника. Обратите внимание на опцию «Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц»: если вы ещё не создавали физическое лицо для этого человека, активируйте эту галочку и новое физическое лицо будет сразу создано автоматически. Если же вы ранее внесли физическое лицо как в нашем случае, оставьте активной вторую галочку «Создать нового сотрудника, выбрав его из списка справочника физических лиц» и выберите нужное физическое лицо по ссылке справа «Открыть справочник физических лиц для выбора».

После выбора существующего физического лица данные о ФИО, дате рождения, поле и т.д. автоматически заполнятся в этой карточке сотрудника. Теперь вам необходимо заполнить поля, характеризующие принадлежность этого сотрудника определенной организации. Это «Организация», «Вид договора» и «Вид занятости».

При выборе «Вида занятости» обратите внимание на вид «Внутреннее совместительство». В случае, когда человек работает в одной организации на двух разных должностях, ему нужно создавать две отдельных карточки сотрудника со ссылкой на одно общее физическое лицо, с видом занятости для первой «Основное место работы» и для второй «Внутреннее совместительство». При этом во второй карточке заполняем поле «Основное назначение» ссылкой на первую. Это нужно для корректного заполнения зарплатных документов – при выборе сотрудника с внутренним совместительством для него автоматически будут заполняться и строки второй должности.

На закладке «Трудовой договор» нужно заполнять данные, которые понадобятся для печати договора с сотрудником. Эти данные никак не повлияют на дальнейшие расчеты зарплаты, они вносятся только информативно.

Создание физического лица и сотрудника являются подготовительной работой, этих данных недостаточно для полноценного расчета зарплаты. Следующим этапом является прием сотрудника, который оформляется документом «Прием на работу в организацию».

Свод начисленной зарплаты с детализацией по виду занятости (внутренние совместители) (ЗБУ

Отчет, предназначенный для получения данных о начисленной заработной плате в разрезе Вида занятости (по основному, внешнему и внутреннему совместительству). Стандартный отчет формируется по Физ.лицам, поэтому в нем когда выводим группировку по Виду занятости, выходит только Основное место работы и Внешнее совместительство! Этот отчет переделан на основании стандартного отчета Свод начисленной зарплаты, добавлена детализация по Виду занятости сотрудника ( + внутреннее совместительство).

Если нужно узнать, сколько сотрудник получил по основному и внутреннему совместительству в отдельности, то этот отчет подойдет именно Вам.

Отчет разрабатывался и тестировался на конфигурации Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0 (1.0.121.1).

Скачать файлы

Специальные предложения

54-ФЗ

Скопировать ссылку
Перейти

Из картинок не совсем понятно, в вашем отчете НДФЛ и Взаиморасчеты также по внутренним совместителям видно?

То есть вот в такой настройке я увижу по работнику (внутреннему совместителю) сквозную картину по разделам «Начислено», «Удержано», «Выплачено» и «Сальдо»?

Скопировать ссылку
Перейти

Скопировать ссылку
Перейти

Скопировать ссылку
Перейти

Скопировать ссылку
Перейти

Просмотры 7463

Загрузки 12

Рейтинг

Создание 18.10.18 13:27

Обновление 26.01.19 09:19

№ Публикации 925717

Рубрики Зарплата

Кому Бухгалтер

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Вид учета Бюджетный учет

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

24.11.2017 54239 56 agospodarin 15

Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3

Отчет «Налоги и взносы (кратко)» в разрезе подразделений и сотрудников.

3 стартмани

13.11.2017 47016 182 tritonof 12

Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1

Отчет для проверки правильности данных во всех регламентированных отчетах 6-НДФЛ — по всем организациям и обособленным подразделениям. Анализируются: 1. Данные возвращенного налога в 6-НДФЛ должны быть равны возвращенному налогу из Регистра накопления «РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ» с типом ВозвращеноНалоговымАгентом, за период отчета. (голубой цвет). 2. Удержанный налог из Регистра накопления «РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ» с учетом возвратов и НДФЛ к уплате из Регистра накопления «РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ» — сомневаюсь — что это верно — может кто-нибудь прокомментирует? (зеленый цвет). 3. Удержанный налог в Разделе 1 (070) должен быть равен Удержанному налогу из Регистра накопления «РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ» с типом Удержано (без учета возвращенного налога ). (золотой цвет). 4. Анализируется удержанный НДФЛ в отчете 6-НДФЛ Раздел 2 (140) и данные по удержанному налогу Регистра накопления «РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ» с типом Удержано (без учета возвращенного налога ) по крайнему сроку уплаты. (бледно желтый цвет). 5. Контрольное соотношение 2.1: (070) — (090) д.б. — значит «недоплата» (ярко-розовый цвет), если > значит «переплата» (бледно-розовый цвет)).

Учет совместителей в программе «1C:Зарплата»

Настольная книга по оплате труда и ее расчету в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3). Издание 17

Оглавление

Кадровое делопроизводство в 1C:Зарплата и управление персоналом

1. Учет личных данных сотрудников

2. Создание штатного расписания в 1С

3. Движения в кадровом персонале организации

4. Учет рабочего времени работников и их отсутствия

Учет совместителей в программе «1C:Зарплата»

Свод начисленной зарплаты с детализацией по виду занятости (внутренние совместители) (ЗБУ

Скачать файлы

Специальные предложения

См. также

Справка о заработной плате и других доходах

Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@)

Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1

Настройки отчета «Анализ начислений и удержаний» для ЗУП/ЗГУ 3.1 Промо

Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты

Проверка данных после неполного («нового») переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо

Справка о заработной плате и других доходах (измененная форма №46)

Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3

Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1

Полезна ли была статья?