Уведомление о расторжении трудового договора

Уведомление о расторжении трудового договора

Приложение N 9. Порядок подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

Порядок
подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при подаче работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) 1 .

1 Далее — «уведомления о заключении и прекращении трудового договора».

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина (лицо без гражданства), обязаны уведомлять территориальный орган на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

3. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора заполняются по формам, приведённым в приложениях NN 7 и 8 к приказу, утверждающему настоящий Порядок, разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.

4. В уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора должны быть заполнены все соответствующие поля.

5. В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомлений о заключении и прекращении трудового договора заполняется приложение к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при их наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого представляются уведомления о заключении и прекращении трудового договора.

6. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора и приложение к ним, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении и прекращении трудового договора (уполномоченного от имени работодателя (заказчика работ, услуг) подписывать уведомление о трудоустройстве, либо уполномоченного от организации на подачу уведомления о трудоустройстве по доверенности).

7. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора представляется в отношении каждого иностранного гражданина (лица без гражданства), с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

8. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора могут быть представлены на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган на региональном уровне, направлены заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения либо в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая Единый портал.

При направлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

9. При приеме уведомлений о заключении и прекращении трудового договора на бумажном носителе уполномоченным должностным лицом проверяются правильность заполнения уведомлений о заключении и прекращении трудового договора, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомления о заключении и прекращении трудового договора.

В случае выявления недостоверности указанных в уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора сведений либо нарушения порядка или формы их заполнения уполномоченное должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне не позднее суток с момента окончания проверки для принятия решения по существу.

10. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомления о заключении и прекращении трудового договора, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку).

Регистрационный номер и дата приема уведомлений о заключении и прекращении трудового договора проставляются на уведомления о заключении и прекращении трудового договора.

Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомления о заключении и прекращении трудового договора поданы непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, выдается справка (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к настоящему Порядку).

11. При поступлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме уполномоченное должностное лицо направляет лицу, представившему уведомления о заключении и прекращении трудового договора, электронное сообщение о приеме уведомлений о заключении и прекращении трудового договора не позднее рабочего дня, следующего за днём получения уведомлений о заключении и прекращении трудового договора.

12. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора, полученные в электронной форме, распечатываются и заверяются подписью уполномоченного должностного лица, на уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора производится запись «Поступило в электронной форме».

13. Уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение 3 рабочих дней с даты его поступления.

Как написать уведомление о расторжении договора — образец?

Для чего нужно уведомление о расторжении срочного трудового договора

В соответствии с положениями ст. 79 ТК РФ работодатель, заключивший с сотрудником срочный трудовой договор, должен письменно предупредить его о прекращении его действия за 3 дня до увольнения (если речь не идет о договоре, который заключается на период замещения сотрудником должности временно отсутствующего работника).

Если работодатель своевременно не направит письменное уведомление о расторжении срочного трудового договора сотруднику, то последний получит право на автоматическое продление контракта — уже на бессрочной основе (ст. 58 ТК РФ).

Как досрочно уволить работника по срочному трудовому договору, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.

Как правильно оформить расторжение трудового договора (образец-2021)

ТК РФ либо иные федеральные НПА не регламентируют, в какой структуре должно быть представлено уведомление о расторжении договора фирмы-работодателя с наемным сотрудником. Законодатель не устанавливает и формата соответствующего уведомления: например, вполне допустимо его составление в виде телеграммы, которая может быть направлена сотруднику, отсутствующему на рабочем месте ввиду болезни или по причине нахождения в командировке.

Очень важно зафиксировать факт получения сотрудником уведомления о расторжении договора. В случае с телеграммой работодатель может затребовать в телеграфном сервисе уведомление о ее вручении. В случае оформления документа на обычном листе желательно включить в его структуру блок, в котором сотрудник подтверждает факт ознакомления с уведомлением (либо получения его копии) своей подписью.

Кроме соответствующего блока в уведомлении о расторжении договора нужно зафиксировать:

  • дату и место составления документа;
  • дату подписания уведомления сотрудником;
  • название документа: «Уведомление»;
  • наименование компании-работодателя;
  • Ф. И. О. сотрудника, название отдела, в котором он работает.

В документе также будет присутствовать текстовый блок, отражающий факт, что трудовой договор (указывается его номер) истекает и с определенного числа будет прекращен.

Уведомление подписывается руководителем фирмы.

Заполненный образец уведомления о расторжении трудового договора вы можете скачать, кликнув по ссылке ниже:

Итоги

Составление работодателем уведомления о расторжении договора — необходимость, обусловленная нормами ТК РФ. Если компания не составит этот документ вовремя, то сотрудник получит право продолжить работу в фирме, а изначально срочный договор станет бессрочным.

Подробнее о прочих документах, задействуемых российскими работодателями в процессе выстраивания трудовых отношений с наемными сотрудниками, читайте в статьях:

Правильно оформляем уведомление о расторжении трудового договора

Уведомление – документ, используемый кадровиками для оповещения сотрудника о предстоящих событиях в организации. Уведомление об увольнении выдается работнику, если договор расторгнут по инициативе работодателя.

Рассмотрим, как оно составляется и в каких случаях выдается. Что делать если сотрудник отказывается ознакомиться и если работодатель уволил без предупреждения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Когда оформляется документ о расторжении трудового договора?

Причины увольнения со стороны работодателя рассматриваются в статье 81 ТК РФ. Среди них:

  • Ликвидация организации.
  • Сокращение штата.
  • Завершение действия срочного трудового договора. Если обе стороны проигнорируют информирование друг друга о завершение трудовых отношений, происходит автоматическая пролонгация договора.
  • Испытательный срок был пройден неудовлетворительно.

Срок подачи

Наниматель должен заблаговременно уведомлять работника об увольнении. Если сроки не соблюдены, документ не будет считаться законным.

Срок оповещения о прекращении трудового договора зависит от причины увольнения:

  1. Прекращение деятельности организации. Уведомление вручается работнику за 2 месяца. В нем должна быть указана причина закрытия фирмы.
  2. Штатное сокращение. Документ вручается за 2 месяца. Срок может быть больше, но не меньше. В бумаге должны быть указаны предлагаемые вакансии, соответствующие квалификации и состоянию здоровья сотрудника. Также должна быть пометка, что работник обязан оповестить о своем решении относительно предлагаемых вакансий.
  3. Завершение действия срока срочного трудового договора. Оповещение происходит не менее чем за 3 дня.
  4. Работник не прошел испытательный срок. В этом случае решение сообщается за 3 дня до даты окончания срока. В уведомлении указываются причины, вследствие которых считается, что испытание не пройдено. Подобные действия будут тогда считаться законными, когда необходимость испытательного срока указывается в договоре.

Как составляется?

Утвержденного формата уведомления не существует. Оповещение составляется в произвольной форме на бланке, где указывается:

  • Дата извещения.
  • Исходящий номер.
  • Реквизиты организации.

Сам текст оповещения включает:

  1. Наименование документа.
  2. Его название (о сокращении штатов и др.).
  3. ФИО руководителя.
  4. ФИО оповещаемого сотрудника.
  5. Указание даты и причины расторжения договора (со ссылкой на ТК РФ).
  6. Отсылка к документу, на основании которого расторгается договор.
  7. Подпись руководителя организации. Подпись иных лиц, не являющихся главой компании, может поставить под сомнение юридическую силу документа.
  8. Подпись сотрудника, подтверждающая, что он ознакомлен с документом.
  • Скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора и увольнении работника
  • Скачать образец уведомления о прекращении трудового договора

Способы передачи

Уведомление передается следующими способами:

  • Сотрудник приглашается к руководителю организации или в кадровую службу. Там он под роспись знакомится с документом.
  • Если сотрудник работает на объекте, его можно ознакомить с уведомлением через третьих лиц. Бумага может быть передана через бригадира или иное должностное лицо.
  • Бумага отправляется при помощи заказного письма с описью вложения с уведомлением о вручении.

Если сотрудник отказывается ознакомиться

Процедура оповещения включает в себя следующие этапы:

  1. Подготовить 2 экземпляра документа.
  2. Зарегистрировать его в специальном журнале.
  3. Отдать документ на подпись главе организации.
  4. Ознакомить сотрудника с документом. Один экземпляр отдается ему, другой остается в организации.
  5. Если работник отказывается поставить свою роспись, составляется соответствующий акт. Акт составляется в присутствии двух свидетелей. Факт отказа регистрируется в специальном журнале.

Что включает в себя акт:

  1. Наименование и название документа: акт об отказе сотрудника подписать уведомление.
  2. Дата и место составления.
  3. Отражение факта, что уведомление было передано, и был отказ его подписать.
  4. Реквизиты уведомления, его содержание.
  5. ФИО и должность работника, который отказывается ставить подпись.
  6. ФИО и должность сотрудника, который передал уведомление.
  7. ФИО, должности и подписи свидетелей.
  8. ФИО, должность и подпись составителя акта.
  • Скачать бланк акта об отказе сотрудника ставить подпись в уведомлении об увольнении
  • Скачать образец акта об отказе сотрудника ставить подпись в уведомлении об увольнении
    . . . : основания для прекращения ТД и образец записи. .

Если работодатель уволил без предупреждения

Не стоит подписывать никаких бумаг, кроме приказа об увольнении. На обжалование незаконного увольнения дается 3 месяца.

Санкции за незаконное увольнение:

  • Работодатель должен будет восстановить работника в должности и выплатить ему зарплату за вынужденный простой. Может потребоваться также компенсация морального вреда и судебных издержек.
  • На работодателя налагается административный штраф.

Увольнение должно происходить с соблюдением норм законодательства РФ. Правильно составленное и переданное в срок уведомление позволит избежать конфликтов в будущем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Как правильно составить уведомление о расторжении трудового договора?

уведомление о расторжении трудового договора

Трудовой кодекс предусматривает не слишком много возможностей работодателю беспрепятственно расторгнуть трудовой договор с сотрудником.

При этом общим элементом практически всех случаев, когда это допустимо без заявления работника, является требование направить работнику уведомление о расторжении трудового договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Когда нужно уведомлять?

    Истёк срок договора.

Это самый частый повод, связанный с уведомлением об увольнении. По ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор завершается, когда наступает определённое время (дата или событие). При этом работник не обязан держать в уме дату своего ухода – работодатель должен напомнит ему об этом письменно. Иначе договор станет бессрочным.

когда уведомлять?

В соответствии со ст. 71 ТК РФ работодатель может уволить сотрудника, находящегося на испытательном сроке, за плохую работу. При этом работника нужно обязательно уведомить о предстоящем увольнении.

нужно уведомлять

Согласно ст. 288 ТК РФ работника, занятого по совместительству, можно заменить на работника, которому эта должность станет основной.

Срок уведомления об увольнении

Наиболее частый случай уведомления об увольнении – истечение срока срочного трудового договора. Порядок такого уведомления прописан в ст. 79 ТК РФ. Она требует уведомлять работника не менее чем за три календарных дня до этой даты.

Несоблюдение этого срока влечёт незаконность последующего увольнения, а работник автоматически перейдёт из категории временных в постоянные.

Исключение составляют временщики, принятые на замену отсутствующего сотрудника. Даже если работодатель знает, когда тот вернётся, уведомлять об этом сотрудника не обязательно. Он должен быть уволен в день выхода на работу основного работника.

Такой же срок ТК отводит для информирования о прекращении трудовых отношений по причине плохого прохождения испытания. Работодатель может уволить не понравившегося сотрудника, собрав все необходимые свидетельства, в любой момент на этапе испытания, уведомив его за три дня.

Также ст. 71 ТК РФ устанавливает и самому испытуемому трёхдневный срок, чтобы уведомить работодателя, что работа ему не подошла и он не будет её продолжать.

сроки уведомленияИной случай представляет ст. 288 ТК РФ. В особом положении находятся совместители, чья работа в меньшей степени защищена законом, чем работа постоянных сотрудников. Если фирма найдёт постоянного работника на должность, занятую совместителем, она может произвести замену состава. Совместителя необходимо уведомить об этом не менее чем за две недели.

Особую сложность представляет уведомление сотрудников о потенциально массовых увольнениях – сокращении штата и при ликвидации организации. Законодатель отнёс эти увольнения к одной категории и в ст. 180 установил общий срок увольнения: не менее чем за 2 месяца.

Работника можно уволить и раньше, приплатив соответствующую компенсацию (ч. 3 ст. 180), но срок в уведомлении будет стоять всё-таки другой.

Эти сроки сокращены для сезонных работников до недели (ч. 2 ст. 296 ТК РФ устанавливает семидневный срок уведомления), а для временщиков со сроком договора менее 2 месяцев – до трёх дней, как и при истечении срока договора.

Типовая форма и правила оформления

Законодательство не устанавливает и не предлагает типовой формы для уведомления о расторжении трудового договора по каким бы то ни было основаниям.

Как правильно составить трудовой договор читайте в нашей статье.

  • Должность увольняемого сотрудника. Это имеет значение для увольнения внутреннего совместителя по ст. 288 ТК РФ.
  • Реквизиты трудового договора (номер, дата). Должно быть предельно ясно, какой именно документ прекращает действие.
  • Дату расторжения договора, соответствующую требованиям к срокам уведомления.
  • Основание для расторжения контракта в виде ссылки на часть и статью ТК РФ, а также прописью, аналогично записи в трудовой книжке.
  • Место для подписи сотрудника, подтверждающей ознакомление.

Уведомление стоит составить в двух экземплярах, чтобы один с отметкой об ознакомлении остался на руках у работодателя. В ином случае работнику выдаётся только копия уведомления, а оригинал с подписью остаётся в кадрах.

Пример образца уведомления о расторжении договора можете скачать здесь.

Как правильно ознакомить с документом сотрудника?

  • Сотрудник поставил свою подпись на уведомлении. Это самый простой исход, который устроит всех – и работодателя, и работника, и суд в случае спорной ситуации.
  • Сотрудник не поставил свою подпись и был составлен акт отказа под подписи. Он потребует подписей двух свидетелей, но суды не всегда принимают такие документы как истинные.

ознакомить с документом

Eсли заказное письмо будет не востребовано и вернётся как неполученное, суд расценит это как злоупотребление работника, а не нарушение со стороны фирмы.

Общие моменты для составления уведомлений о прекращении действий любых договоров:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Читайте также  Имеет ли право банк звонить на работу должнику
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector