Запись в трудовой книжке по совместительству

Запись в трудовой книжке по совместительству

Как оформить перевод внешнего совместителя на основную должность?

Внешнего совместителя планируют перевести на основную должность в организации. Вышестоящие органы настаивают, что совместителя сначала нужно уволить (с выплатой компенсации), а потом принять на основную должность. Однако работодатель хочет оформить его переводом, так как сотрудник не хотел терять дни отпуска. Как правильно поступить в данной ситуации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Наиболее предпочтительным решением вопроса в ситуации, когда работа по совместительству становится для работника основной, по нашему мнению, является изменение статуса работы без прекращения трудового договора.

Обоснование вывода:

В трудовом законодательстве нет четкого указания на то, как поступать в ситуации, когда стороны хотят сделать работу по совместительству основной. Возможны два варианта решения этого вопроса, на что обращает внимание Роструд в письме от 22.10.2007 N 4299-6-1.

Первый вариант — прекращение трудового договора с совместителем и последующее заключение нового трудового договора уже без указания на то, что работа является работой по совместительству.

Если работодатель и работник решат пойти этим путем, то им следует прекратить трудовой договор о работе по совместительству по соглашению сторон (п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ) либо по инициативе работника (п. 3 части первой ст. 77 ТК РФ). Затем необходимо оформить прием на работу в обычном порядке (заключить новый трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, внести запись в трудовую книжку и т.д.).

На наш взгляд, этот вариант является не совсем корректным, поскольку прекращение трудовых отношений с работником является фиктивным. Кроме того, он и не самый удобный как для работодателя, так и для самого работника по следующим причинам. Согласно части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, а работник после оформления новых трудовых отношений сможет получить отпуск только после шести месяцев непрерывной работы, если не договорится с работодателем о предоставлении отпуска в более ранние сроки (часть вторая ст. 122 ТК РФ). Кроме того, в соответствии с частью первой ст. 70 ТК РФ при приеме на работу работнику может быть установлен испытательный срок.

Второй вариант, который, по нашему мнению, является предпочтительным, — изменение статуса работы с совместительства на основную работу без прекращения трудового договора.

В этом случае необходимо заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, которым признать недействующим условие о работе по совместительству, изложив соответствующий пункт в новой редакции или отменив его. При необходимости таким соглашением можно изменить и любые другие условия трудового договора, в том числе условия о продолжительности рабочего времени и об оплате труда (ст. 72 ТК РФ).

Поскольку при таком варианте оформления трудовые отношения с работником продолжаются, второй раз издавать приказ о приеме на работу нет оснований, достаточно приказа в произвольной форме о признании места работы основным.

Так как работа становится для работника основной, в трудовую книжку необходимо внести сведения о такой работе (ст. 66 ТК РФ).

Нормативные правовые акты не предусматривают порядка заполнения трудовой книжки специально для такой ситуации. С учетом положений ст. 66 ТК РФ, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, а также разъяснений Роструда, содержащихся в письме от 22.10.2007 N 4299-6-1, можно рекомендовать следующий порядок действий.

Если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи прежнего работодателя об увольнении в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации.

Далее в графе 1 указывается порядковый номер записи. Поскольку запись о приеме на работу на условиях совместительства уже внесена, в графе 2 указывается дата, с которой работа стала для работника основной, а в графу 3 вносится запись примерно следующего содержания: «Работа по должности ________ стала основной». В графе 4 указываются реквизиты соответствующего приказа.

Если же в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то после записи об увольнении с основного места работы в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указываются полное наименование нового работодателя, а также его сокращенное наименование (при наличии). В графе 1, как всегда, пишем порядковый номер записи. В графе 2 нужно отразить дату приема на работу: поскольку трудовые отношения с работником не прекращались с момента приема на работу в качестве совместителя, при заполнении этой графы в качестве даты приема на работу должна быть указана дата приема на работу по трудовому договору на условиях совместительства. В графу 3 вносится приблизительно следующая запись: «Принят на должность ___________. С ___________ по ___________ работал на условиях совместительства». В графе 4 следует указать номер и дату приказа о приеме на работу в качестве совместителя, а также реквизиты приказа о признании работы основной.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Запись в трудовой книжке по совместительству — образец

Оформление работы по совместительству в трудовой книжке

Если сотрудник в дополнение к своим постоянным и основным трудовым обязанностям работает на условиях совместительства на каком-то ином предприятии, законодатель предоставляет ему право сделать в трудовой книжке запись об этом (ст. 66 ТК РФ).

Важно! Соответствующую запись должен вносить основной работодатель. Если сотрудник трудится по совместительству втайне от руководства, отразить в книжке этот факт без раскрытия по месту главной работы не получится.

Для того чтобы совместительство было отражено в трудовой книжке, специалисту следует представить кадровикам подтверждающий документ (к примеру, заверенный приказ второго работодателя или справка от него).

Важно! Каких-либо исключений или особого порядка для внутреннего совместительства не предусмотрено. Следовательно, в таком случае работодатель также может сделать в трудовой книжке запись о совместительстве, пусть и внутреннем.

Однако этого не следует делать при совмещении сотрудником должностей внутри одной компании.

Правила внесения записи о совместительстве в трудовую книжку

С 01.09.2021 правила ведения трудовых книжек регулирует приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н (далее Правила).

Подробнее о том, как вести трудовую книжку в бумажном виде с 1 сентября 2021 г., читайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.

Порядок и принципы оформления работы по совместительству в трудовой книжке прописаны в п. 11 Правил.

В частности, факт совместительства подлежит отражению в разделе «Сведения о работе»:

  • В 1-й графе указанного раздела следует проставить порядковый номер вносимой записи.
  • В 2-м разделе основной работодатель указывает, с какого числа какого года его сотрудник стал выполнять трудовые функции по совместительству где-то еще.
  • 3-я графа предназначена для отражения сведений о том, в какой фирме, каком ее структурном подразделении дополнительно трудится данный специалист, а также какую должность он там занимает. В 3-й графе в обязательном порядке необходимо зафиксировать, что лицо поступило на работу именно на условиях совместительства.
  • Последняя, 4-я графа нужна для отражения реквизитов документа, подтверждающего дополнительную работу: его наименования, даты и номера (п. 3.1 инструкции № 69).

Скачать образец оформления совместительства в трудовой книжке вы можете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Обращаем внимание, что запись о совместительстве специалиста может и не соответствовать хронологии событий. К примеру, если лицо, трудившееся где-то совместителем еще до устройства на основную работу у данного работодателя, пожелало внести в книжку запись о совместительстве уже после оформления в новую компанию.

Тогда хронологически такая запись будет идти после записи, свидетельствующей о найме в основную фирму, хотя трудовой договор с этим лицом как с совместителем был заключен гораздо раньше.

ТК РФ и Правила это допускают, ведь специалист сам вправе решать, когда отражать сведения о дополнительно занимаемой должности в трудовой книжке и отражать ли вообще (ст. 66 ТК РФ).

О том, как в целом должна заполняться трудовая книжка, читайте в этой статье.

Итоги

Вносить запись о совместительстве в трудовую книжку специалиста имеет право только его основная фирма-работодатель. Главное, чтобы в книжке было прописано, что такую-то должность специалист занимает на условиях совместительства, а также были указаны реквизиты подтверждающего документа. При этом такая запись может нарушать хронологическую последовательность фактов трудовой биографии сотрудника.

Инструкция: как правильно делать записи в трудовой книжке совместителя

Сотрудник вправе (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ) заключать трудовые соглашения и выполнять другую работу на платной основе как у стороннего работодателя (внешнее совместительство), так и у того же (внутреннее совместительство). Заключить договоры можно с любым количеством нанимателей.

Внесение в трудовую книжку информации о деятельности по такому алгоритму осуществляется работодателем по рабочему месту, которое является основным (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). На этом этапе часто возникают трудности, решить которые поможет образец записи в трудовой по совместительству в другой организации.

Кто ограничен в правах

Сотрудник не обязан информировать нанимателя по основному месту о подработке в иных организациях. Но законом определено, кому запрещено трудиться по совместительству или подобное право ограничено:

  • несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
  • трудящиеся во вредных, опасных условиях, если такая деятельность связана с аналогичными условиями (ст. 282 ТК РФ);
  • управляющие транспортом, желающие трудоустроиться в аналогичной сфере управления транспортом (ст. 329 ТК РФ);
  • руководители, охранники предприятий охраны (ст. 12 закона от 11.03.1992 № 2487-1);
  • государственные, муниципальные служащие, у которых нет возможности, например, заниматься оплачиваемой предпринимательской деятельностью, иными видами деятельности с оплатой (ст. 17 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 14 ФЗ от 02.03.2007 № 25-ФЗ);
  • руководители государственных, муниципальных учреждений (ч. 5 ст. 51 закона № 273-ФЗ).

Руководитель организации вправе работать на основах совместительства, если он получил разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Правильный образец записи в трудовую книжку по внешнему совместительству будет выглядеть так:

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Вихрь»

Принят в отдел верховой езды на должность преподавателя

Приказ от 29.01.2019 № 38-к

Принят в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» на должность преподавателя по совместительству

Приказ ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» от 20.05.2019 № 27-к

Правила внесения записей в трудовую книжку совместителя

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (абз. 7 п. 3.1 разд. 3 Инструкции) и Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 четко определяют алгоритм внесения информации о трудовой деятельности совместителя. Чтобы сделать запись, понадобится документ, который подтвердит работу. Внесение сведений идет в обычном порядке. Информация, например, о приеме основного работника и совместителя отлична в том, что в графе 3 трудовой книжки необходимо указать сведения, что работник принят в качестве совместителя, дописав в эту графу слова «по совместительству». Если человек назначается на основное место, такой формат не предполагается, то есть слова «по совместительству» в графе отсутствуют.

Запись можно сделать при выполнении следующих условий:

  • информацию вносит наниматель по месту основной деятельности;
  • сотрудник должен в письменной или устной форме проявить намерение;
  • сведения вносятся на основании бумаг, которые подтверждают деятельность совместителя.

Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки для совместителя

Вот, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству:

Графа 1. Присвоить номер по порядку. Вся информация в книжке имеет номера в возрастающем порядке, нарушение очередности является нарушением, которое следует устранить.

Графа 2. Указать дату приема на работу в качестве совместителя. Изучая образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству, важно понимать, что прописать следует не дату внесения информации, а ту, когда работник начал по факту исполнять обязанности.

Графа 3. Внести информацию о приеме в качестве совместителя, указав конкретное название должности и структурного подразделения.

Заполняя эту графу книжки, важно указать название нанимателя не в отдельной строке, а в той, где сформулированы сведения о должности, на которую назначено лицо. Особенность связана с тем, что нормативные акты не обязывают вносить отдельно информацию о названии нанимателя при работе совместителем. С другой стороны, законодатель установил, что название юрлица — обязательный реквизит, который заполняется в документе о труде и стаже сотрудника, при этом название указывается полностью.

Графа 4. Записать данные о документе (номер и дата приказа), который является основанием для назначения.

Алгоритм внесения в книжку информации об увольнении и образец, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству об увольнении, аналогичны.

Сведения о работе можно вносить не в хронологическом порядке. К примеру, информация об увольнении совместителя может предшествовать последней записи в трудовой книжке о приеме на работу в учреждение. Такая ситуация может возникнуть из-за того, что работник изначально ушел с основного места (основной наниматель внес информацию), а на другой работе продолжил трудиться. Увольняясь и с этого места, сведения вносить никто не сможет, так как сделать это может только основной работодатель. Только после устройства на новое место новый основной работодатель сможет сначала внести запись о назначении, а уже затем внести сведения об увольнении в качестве совместителя.

Правильный образец записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке выглядит так:

Внутреннее совместительство

Работник вправе трудиться как у иного работодателя, так и по тому месту, которое является для человека основным.

Основное условие — указать в документах, что такая работа основана на совместительстве. Подработка может быть и постоянной, и временной. Длительность времени труда в этом случае не может быть более 4 часов в день или ½ месячного норматива в установленном периоде учета. Оплата за работу устанавливается в соглашении сторон.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Как оформить запись о совместительстве в трудовой книжке по новым правилам

Не все обходятся одной постоянной работой. Очень многие помимо основной имеют также работу по совместительству. Но в трудовое законодательство последнее время снесено довольно много изменений, к тому же часть работников перешла на электронные трудовые книжки. Разбираемся, как именно вносить запись и в бумажный и в электронный вариант трудовой.

Совместительство и совмещение

Кстати, совместительство может быть внутренним (у того же работодателя, где работник трудится по основному месту работы) и внешним (после основной работы, перед ней или даже в выходные сотрудник работает на другую компанию).

А помните ли вы, чем отличаются термины «совместительство» и «совмещение»?

Совмещение и совместительство — это по сути дополнительная трудовая нагрузка на работника, но при этом работа по совмещению выполняется в часы основной работы, например, бухгалтер совмещает свои функции с работой специалиста по кадрам. Рабочий день его не удлиняется, а остаётся стандартным 8-часовым (с 9 до 18 или с 8 до 17, например).

Совмещение предполагает дополнительную работу только у основного работодателя и никакого другого.

Например, бухгалтер работает на полную ставку на основном месте работы, а в свободное от основной работы время преподаёт в университете (устроен по трудовому договору как внешний совместитель на 0,25 ставки).

Кому нельзя быть совместителем

Важно знать, что не всем разрешено работать по совместительству, например, нельзя его использовать работникам, не достигшим 18-летия (статья 282 ТК РФ), работникам с вредными или опасными условиями труда, если на втором месте работы (на работе по совместительству) они аналогичные.

Не могут быть совместителями адвокаты . А тренеры должны согласовывать работу по совместительству (если она также связана с преподаванием, проведением тренировок ) с работодателем по основному месту работы (ст.348.7 ТК РФ).

В ст. 329 ТК РФ указано, что не разрешается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств тем работникам, которые выполняют аналогичную работу у основного работодателя.

Как правильно оформить совместительство

Работа по совместительству оформляется трудовым договором , все документы предоставляются в отдел кадров (паспорт, СНИЛС, ИНН, документы об образовании, повышении квалификации или их заверенная копия в том случае, если работа требует специальных знаний и их необходимо подтвердить).

При трудоустройстве на работу с вредными условиями труда добавляется справка от основного работодателя об условиях и характере труда.

В трудовом договоре с совместителем обязательно должно быть указание на то, что работа является совместительством. Продолжительность рабочего времени не должна превышать 20 часов в неделю и 4 часа в день.

Однако из любого правила есть исключения, в некоторых случаях работник может работать по совместительству полный день:

  • в дни, когда совместитель не занят по основному месту работы;
  • в дни, когда совместитель приостановил работу по основному месту работы из-за задержки зарплаты;
  • в дни, когда совместитель отстранен от работы из-за того, что подлежит переводу на другую работу согласно медицинскому заключению, но эта работа отсутствует у его работодателя по основному месту работы.

При этом трудовая книжка, как ни удивительно, совсем не требуется.

Как все помнят, трудовая книжка хранится у основного работодателя , и именно он уполномочен делать записи в ней о работе по совместительству.

Законодательством не предусмотрено обязательное требование о внесении записи в трудовую книжку о совместительстве, то есть этот момент оставлен на усмотрение работника.

Для внесения информации о внешнем совместительстве работнику нужно запросить у работодателя (по совместительству) заверенную копию приказа о приеме на работу или справку, где будут указаны наименование компании, номер и дата приказа о приеме, дата, когда сотрудник приступил к своим обязанностям и передать их в отдел кадров по основному месту с просьбой внести запись в трудовую книжку.

Справка или приказы о приеме или увольнении заверяются печатью и подписью уполномоченного лица. Если работник хочет внести информацию о внутреннем совместительстве, ему достаточно подать заявление в отдел кадров с просьбой о внесении информации в трудовую книжку.

Информацию об увольнении из другой организации (работе по совместительству) вносится на основании заверенного приказа или справки от работодателя. Информацию вносят в отделе кадров только по основному месту.

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник уволился от основного работодателя, но остался трудиться у внешнего. При этом возможны два варианта дальнейших действий:

  1. Работник увольняется по совместительству и сразу же оформляется по этому месту работы, как по основному.
  2. Работник переводится с совместительства на основное место работы без процедуры увольнения (простым переводом).

Если работник не сообщил о том. что он уволился с основного места работы, то у работодателя могут возникнуть сложности. Например, сотрудник принесет больничный с указанием “основное место работы”. Как тут быть? Для начала все же придется провести процедуру увольнения / принятия или перевода (этот вариант все более рискованный).

В первом случае оформление происходит, также , как и при обычном увольнении и принятии. Если работник по основному месту работы запись о совместительстве ранее не внес, придется сначала оформить запись о приеме на работу по совместительству и затем об увольнении.

Если выбран вариант перевода , то также надо убедиться. что есть запись о приеме на работу по совместительству и внести ее при отсутствии, а затем:

  • в графе 2 (Дата) проставить дату перевода сотрудника на основное место работы;
  • в графе 3 сделать запись о переводе. Она может выглядеть так: «Переведен по должности продавца-кассира на основную работу».
  • в графе 4 впишите номер и дату приказа о переводе. К имеющемуся трудовому договору о совместительстве нужно заключить дополнительное соглашение.

Может возникнуть и другая ситуация — работник в текущий момент времени не работает ни по основному месту работы, ни по совместительству, но ему потребовалась запись в трудовой книжке о совместительстве (например, чтобы иметь документально подтвержденный опыт работы для поиска вакансий).

По новым правилам, согласно Приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н работник вправе обратиться к своему предыдущему работодателю (где он работал по совместительству), чтобы отдел кадров или другие уполномоченные сотрудники внесли запись о принятии на работу и увольнении задним числом.

Не стоит забывать и про отчет СЗВ-ТД, который появился у работодателей в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Его обязаны сдавать компании в независимости от того, произошло кадровое событие (прием на работу; увольнение) с основным работником или совместителем.

Читайте также  Как наказывают в китае за воровство

Каждый работодатель независимо от другого подает данные в ПФР.

Если работодатель направляет СЗВ-ТД в электронном виде, то работа по совместительству в электронной трудовой книжке отражается по специальному коду «А». А в графе 3 « Сведения о приеме, переводе, увольнении » электронного отчета СЗВ-ТД необходимо вписать «1-совместитель».

Если запись в ЭТК при приеме по совместительству делается в бумажном бумажном СЗВ-ТД, работодатель заполняет графу 5 «Трудовая функция» с указанием на такое совместительство (письмо ПФР № В-6181-19/10665-20 от 05.03.2020).

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector